Sıkça Sorulan Sorular

Aranan: itü yardım

46 sonuç aşağıda listelenmiştir,

Aradığınız Sorunun Cevabı Yok Mu? Sorunuzu İletmek İçin Yardım Bileti Oluşturun

Staj yapacağım firma staja başlamadan önce stajın zorunlu olduğuna dair belge, zorunlu staj sigortasının eğitim kurumu tarafından yapılacağına dair belge ve sigorta işe giriş belgesi talep etmektedir

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydınızı oluşturmadıysanız öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifreniz ile girerek Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Kayıt sekmesinden staj kaydınızı oluşturunuz. İTÜ Portal Sisteminden Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Bilgileri  sekmesinden ilgili stajın detay bilgisine girerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu)’nu  3 kopya olarak indirerek (firma, fakülte ve öğrenci için 1 er kopya) öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık imza onaylarını tamamladıktan sonra bir kopyasını firmaya teslim ediniz. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın  'Zorunlu' olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belgeyi talep edebilirsiniz Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar Portal sistemine staj kaydınızı yaparak Staj sözleşmesi ve EK1 belgesinin imza onaylarını tamamladıktan sonra pdf dosya formatında tarayıp portal sistemi staj detay bölümünde ilgili belge alanına yüklemeniz gerekmektedir. SGK işlemleri toplu yapıldığı için stajınızın başlamasına 3 gün kala sigorta işe girişiniz yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda itü mail adresinize ve staj kaydı sırasında belirtmiş olduğunuz firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Staj raporumu nasıl hazırlamam ve ne zaman teslim etmem gerekmektedir?

Staj raporunun hazırlanması ve teslimi ile ilgili  İTÜ Staj Genel Esaslarının 8. ve 9. bölümlerinde detaylı bilgi verilmiş olup staj esaslarına aşağıdaki linkten erişebilirsiniz Fakülte staj komisyonu tarafından alınan farklı bir karar yoksa staj raporları ve ekleri İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süreler içerisinde teslim edilmelidir https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

İlk defa staj yapacağım staj öncesinde ve sonrasında hangi işlemleri yapmam gerekmektedir?

Staj işlemlerinden önce aşağıdaki linkten ulaşabileceğiniz İTÜ Staj Genel Esaslarını okumanız staj sürecini sorunsuz ve başarılı şekilde tamamlamanız açısından önem arz etmektedir. Staj sürecinde yapılması gereken işlemler ve uyulması gereken kurallar İTÜ Staj Genel Esaslarında detaylı olarak belirtilmiştir. https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php Staj kayıt aşamaları ile ilgili bilgilendirme videosuna aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz https://www.youtube.com/watch?v=Umer3hYO3Wk Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php  

Tübitak projelerinin kurum payı kullanım süresi ne kadardır, hangi kapsamda kullanılır, süreç nasıl işlemektedir?

2015 yılından önce başlayan Tübitak projeleri 2015 yılı öncesi başlayan projelerde Kurum hissesi Bölüm/Enstitü payında ibarettir; proje yürütücüsünün bağlı olduğu birim yetkilisinin (Bölüm başkanı / Enstitü müdürü) yazılı talebi ve proje yürütücüsünün uygun görüşü ile projenin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde, birimin Ar-Ge faaliyetlerinde kullanılmak üzere harcanır. Kurum payları sarf/cihaz/hizmet ve yolluk ödemelerinde; harcamalar Ar-Ge kapsamında olmak kaydıyla kullanılmaktadır. Ar-Ge kapsamında olmayan harcamaların Tübitak tarafından iadesi istenmekte olup, bu konuda sorumluluk kurum payı harcama yetkilisindedir. Kurum Payı, diğer harcamalar gibi doğrudan temin veya avans yoluyla harcanır. Kurum payı harcamalarının da diğer kalemlerdeki harcamalar gibi proje bitiş tarihinden önce yapılması gerekmektedir. 2015 yılı ve sonrasında sonra başlayan Tübitak projeleri 2015 yılı ve sonrasında başlayan projelerde kurum paylarının kullanım süresi proje bitiş tarihinden itibaren 3 aydır. Kurum payları sarf/cihaz/hizmet ve yolluk ödemelerinde; harcamalar Ar-Ge kapsamında olmak kaydıyla kullanılmaktadır. Ar-Ge kapsamında olmayan harcamaların Tübitak tarafından iadesi istenmekte olup, bu konuda sorumluluk kurum payı harcama yetkilisindedir. Kurum payları harcamalarında; Bölüm Kurum Payında Bölüm Başkanı, Dekanlık Kurum payında ise Dekan Harcama Yetkilisi olarak belirlenmiştir. Dekan ve Bölüm Başkanı projenin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde AR-GE faaliyetleri kapsamındaki alımlar için, Proje yürütücüsünün onayına ihtiyaç olmadan bu payı kullanabilirler. Rektörlük Kurum Hissesi payının harcanmasında ise Ar-Ge’den sorumlu Rektör Yardımcısı Harcama Yetkilisidir.   Kurum payı yazısı örneğine İTÜ BAP sitesinden ulaşılabilir: http://bap.itu.edu.tr

YurtNET otomatik ve elle kayıt işlemi nasıl yapılır? Kayıt silme işlemi nasıl yapılır?

İTÜ yurtlarında kalan öğrencilerin İnternet erişimi sağlamaları için yurtnet.itu.edu.tr üzerinden İnternet erişimi için kullanacakları Ethernet prizine kayıt olmaları gerekmektedir. Bunun için buradaki video veya aşağıdaki yönlendirmeler takip edilebilir. 1. Öncelikle İnternet erişimi sağlanması istenen cihaz kullanıcıya ait Ethernet prizine Ethernet kablosu yardımıyla bağlanmalıdır. Wi-Fi gibi, İnternet'e bağlanılmasını sağlayacak tüm bağlantılar kesilmeli ve tek İnternet erişim yolunun Ethernet olması sağlanmalıdır. Bu aşamada yalnızca yurtnet.itu.edu.tr sayfasına erişim izni olacak, kullanıcı bunun dışındaki İnternet sitelerine bağlanamaz durumda olacaktır. 2. Herhangi bir İnternet tarayıcısından yurtnet.itu.edu.tr sayfasına girdikten sonra YurtNET Sözleşmesi, sözleşmenin en altında bulunan Kabul Ediyorum düğmesine tıklanarak onaylanmalıdır. 3. Aktif olarak kullanılan bir e-posta adresi ve cep telefonu numarası ilgili kısımlara girildikten sonra Kaydol düğmesine tıklanmalıdır. Bu bilgiler kullanıcıyla iletişime geçilmesini gerektiren durumlarda kullanıldığından güncel bilgiler olması önem arz etmektedir. 4. Açılan sayfada Otomatik ve Elle Yurt Seçimi kısımları görülecektir. Zorunlu haller dışında izlenmesi önerilen yol Otomatik Yurt Seçimi seçeneğini kullanmaktır. Ayrıca Otomatik Yurt Seçimi seçeneği, prizde sizden önce başka bir kullanıcıya ait kayıt bulunması durumunda kayıt yapabilmenizin tek yoludur. Otomatik Yurt Seçimi seçeneği, bilgisayarınız Ethernet prizine bağlı değilse veya bağlı olmasına rağmen yurtnet.itu.edu.tr sayfasına Wi-Fi üzerinden erişiliyorsa görülemeyecektir. Otomatik Yurt Seçimi yapmak için "Yurt seçimini otomatik yapmak için onaylayınız." seçeneğinin yanındaki düğmeye basılmalıdır. Ardından bulunulan oda ve cihazın MAC adresi bilgileri yanlarındaki kutucuklar işaretlenerek onaylanmalı ve "Yurt seçimini onaylıyorum." düğmesi tıklanmalıdır. Yurt bilgilerini elle seçerek kayıt olmak için açılır listelerden bulunulan odaların bilgileri girilmeli, daha sonrasında cihazın Ethernet kartına ait MAC adresi eklenmelidir. 5. Kayıt işlemi başarıyla tamamlandığında İnternet erişimi açılmış olacaktır. Kayıt silme işlemi ise, yurtnet.itu.edu.tr sayfasında Ana Sayfa bölümünde bulunan Kaydımı Sil düğmesi ile yapılmaktadır. Bu işlem için cihazın prize bağlı olması gerekmemektedir.

Staj muafiyeti için sağlamam gereken şartlar nelerdir?

Staj muafiyet durumu ve şartları fakülte staj komisyonları tarafından verilebilecek kararlardır, fakültenizin staj komisyonu ile görüşmeniz gerekmektedir Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Firmanın IBAN bilgileri neden istenmektedir?

Eğer firma staj için size bir ücret ödeyecekse ve 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa istinaden ödemiş olduğu ücretin belirlenmiş olan kısmını devlet katkısı geri ödemesi olarak almak istiyorsa iadenin yapılabilmesi için firmanın İBAN, Vergi Kimlik No, Mersis No gibi bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır, firma ödeme yapmayacaksa veya geri iade almak istemiyorsa bu bilgilerin doldurulmasına gerek yoktur. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

EK4 (devlet katkısı formu) formu ve ekleri nasıl doldurulmalı ve teslim edilmelidir?

Firma tarafından staj için ücret ödenmiş ve devlet katkısı geri iadesi talep ediliyorsa portal sisteminden EK4 formunu ve Excel listesini indirerek firmaya teslim edebilirsiniz, belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesine uygun şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenip kargo ile birimimize gönderilmelidir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Firma devlet katkısı ödemesi yapmayacağını belirtip sözleşmede ödeme ile ilgili madde olduğu için belgeyi imzalamak istemedi ne yapmam gerekiyor?

Firma ödeme yapmayacaksa, portala banka bilgisi,IBAN No, Mersis no gibi alanları boş bırakarak kayıt olduktan sonra alacağınız Staj sözleşmesi ve EK-1 formundan sözleşme firma tarafından imzalanmayabilir (sözleşme üzerinde ilgili maddeler silinmeyecektir) ancak EK-1 formu mutlaka firma yetkilisince imzalanmış olmalıdır. Staj sözleşmesi ve EK-1 formunu imza ve onayları tamamlanmış şekilde tek pdf dosyası olarak (toplam 3 sayfa) sisteme en geç staj başlangıç tarihinizden 6 gün önceye kadar yüklemeniz durumunda stajınızı etkileyecek bir durum olmayacaktır. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Dersimin veya sınavımın olduğu günlerde staj yapabilir miyim?

Dönem içerisinde veya sınav haftasında staj yapılabilmesi için haftada en az 3 gününüzün staj için tamamen boş olması yani ders veya sınav olmaması gerekmektedir, bu şartı sağlıyorsanız ilgili günler için staj kaydı açabilirsiniz. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Firmada zorunlu staj gün sayımdan daha fazla staj yaparsam üniversite tarafından tüm günler için sigorta yapılır mı?

Pandemi döneminde sadece zorunlu stajların sigortaları üniversitemiz tarafından yapılmaktadır, gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları yapılmamaktadır, bu nedenle portal sistemine zorunlu staj gün sayınız kadar kayıt açmanız gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Zorunlu stajlarımı tamamladım gönüllü veya uzun dönem staj yapmak istiyorum sigorta üniversite tarafından yapılacak mıdır?

Merhaba, Pandemi döneminde sadece zorunlu stajların sigortaları üniversitemiz tarafından yapılmaktadır, gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları yapılmamaktadır Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Staj yapmak istediğim firma gerekli şartları sağlamakta mıdır?

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Yapmam gereken zorunlu grup stajlarımı belirli bir sıraya göre mi tamamlamalıyım?

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Staj raporumu teslim ettim ancak sisteme işlenmemiş durumda ne yapabilirim?

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir.   Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

İsim değişikliği talebi

Aktif öğrencilerimizin herhangi bir nedenle (Evlilik , Mahkeme kararı vb) Ad ve/veya Soyad değişikliği yapıldı ise sistemde isim değişikliği yapılabilmesi için ;   - İtü yardım'dan Öğrenci işleri daire başkanlığından yardım bileti açıp Kategori seçiminden İsim değişikliği seçtikden sonra durumunuzu anlatan yardım bileti oluşturunuz . Mernis veri tabanından durumunuza alakalı gerekli araştırmalar yapıldıktan sonra gerekli görülmesi durumunda değişiklik yapılıp/yapılmayıp tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır . -Öğrenci işleri daire başkanlığımızın üst katında bulunan sistem ofisine gelip (sıra numarası almanıza gerek yoktur) geçerli kimlik kartınız ile beraber işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz .   Mezun öğrencilerimizin isim değişikliği için https://www.sis.itu.edu.tr/TR/ogrenci/mezuniyet-diploma/bilgi-degisiklik.php linkini inceleyiniz .

İdare Amiri

Dersin aksamaması için seyyar bir Data Show temini amaçlı İdare Amiri veya Teknik Destek Biriminin haber edilmesi, çalışmayan Data Show cihazının tamiri ile ilgili ise İTÜ Yardım Bileti oluşturulmalıdır

Öğretim Üyesiyim (veya Görevlisiyim), Zoom hesabım nasıl açılacak ve türü ne olacak?

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Öğretim üyesi veya görevlisi olarak üzerinizde uzaktan eğitim ile verilecek bir ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabınız otomatik oluşturulmuştur. Otomatik yapılan bu işlemin onaylanması için Zoom tarafından size bir aktivasyon e-postası gönderilmiştir. Aktivasyon e-postanız gelmediyse veya 24 saatlik süresi dolmuş ise, tekrar aktivasyon e-postası gönderilmesi için yardım bileti oluşturabilirsiniz. Öğretim üyesi veya görevlisi olarak üzerinizde uzaktan eğitim ile verilecek bir ders yoksa ise Zoom Basic hesabınızı kendiniz açmalısınız. Henüz Zoom tarafında İTÜ/Giriş entegrasyon çalışmalarına ilişkin işlemler onaylanmadığı için Zoom sistemine girmek için öncelikle Zoom sitesinden Sign Up diyerek kayıt olmalısınız. Kayıt olurken İTÜ uzantılı e-posta adresinizi kullanmanız gerekmektedir. Kayıt sırasında belirleyceğiniz şifrenin İTÜ hesabınızın şifresi ile aynı olmamasına dikkat ediniz. Bu adımlardan sonra hesabınız Basic hesap türü ile açılacaktır.

Ek ödenek/bütçe talebinde bulunabilir miyim?

bapsis.itu.edu.tr sisteminden aşağıdaki koşullarda ek bütçe talebinde bulunabilirsiniz; Proje yürütücüsünün gerekçeli talebinin Komisyon tarafından uygun görülmesi durumunda proje türleri için sağlanabilecek ek kaynak miktarı destek üst limitini geçmemek üzere, desteklenen proje bütçesinin en fazla %50’ i ile sınırlıdır. Ek bütçe talep ile ilgili klavuza bapsis.itu.edu.tr sistemi yardımcı bilgiler menüsünde yer alan "Devam Eden Projelerde Değişiklik Talepleri, Rapor ve Yayın İşlemleri Klavuzu" dan ulaşılabilirsiniz.

Laboratuvarımda cihazım tanımlı değil

Merhaba, Yöneticisi olduğunuz laboratuvarda birimleriniz tarafından ayniyat sistemden sağılarak Laboratuvar Yönetim Ofisi'ne bildirilen veriler kapsamında belirli bir limitin üzerinde bulunan cihazlar eklenmiş bulunmaktadır. Sistemde bulunan cihazlar haricinde eklemek istediğiniz cihazlarınızın listesini aşağıda verilmiş olan İTÜ Kovan bağlantısından indireceğiniz EXCEL dokümanına girerek yardım biletinize ek olarak göndermeniz gerekmektedir. Bu işlemi gerçekleştirdikten sonra İTÜ Laboratuvar Yönetim Ofisi tarafından ilgili cihaz Laboratuvar Yönetim Sistemi'ne dahil edilecek ve laboratuvarınıza tanımlanacaktır. Bu işlem gerçekleşince yardım biletinize ilgili cihazların sisteme tanımlandığı ile ilgili bir cevap alacaksınız. Laboratuvar Cihaz Ekleme.xlsx

İTÜ Kartımı Kaybettim Ne Yapmalıyım?

İTÜ Standart Kart için;https://yardim.itu.edu.tr adresi üzerinden "Kart İşlem Merkezi"ne yardım bileti oluşturulmalı ve kategori kısmında "Kart Problemleri", alt kategori kısmında "Kayıp Kart" seçeneği seçilmelidir.İçerik kısmında aşağıdaki kimlik tipine uygun örnek metin kullanılarak bilgiler doldurulmalıdır.Kart bedeli Vakıfbank Kampüs Şubesi'nde bulunan aşağıda bilgileri verilmiş "İ.T.Ü.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI" hesabına 20 TL yatırılmalı ve dekont yardım biletine ek olarak gönderilmelidir. Şube Kodu : 0401 Hesap No : 00158007296855662 IBAN No : TR07 0001 5001 5800 7296 8556 62 Öğrenci Kayıp Kart Metni Kurumunuzun ……………………. Numaralı öğrencisiyim. İTÜ öğrenci kartımı kaybettim. Tüm sorumluluğun tarafıma ait olduğunu bildirir yeni öğrenci kartımın ücret dekontu mukabilinde tarafıma verilmesini arz ederim. Personel Kayıp Kart Metni Kurumunuzun ……………………. sicil numaralı personeliyim. İTÜ personel kartımı kaybettim. Tüm sorumluluğun tarafıma ait olduğunu bildirir yeni personel kartımın ücret dekontu mukabilinde tarafıma verilmesini arz ederim.   İTÜ Kampüs Kart (Kredi Kartı Özellikli) için, https://portal.itu.edu.tr/apps/profil/kart-secimi.aspx adresini ziyaret ediniz. İTÜ Kullanıcı adınız ve şifreniz ile sisteme giriş yapınız. Açılan sayfada ilgili kimlik kartınızın altında bulunan yeşil renkli "Yenileme Başvurusu" butonuna basınız. Açılan modal ekranda ileri seçeneğini tıklayın ve Kredi Kartı kart tipini seçerek ilgili adımları takip ediniz. Kredi Kartı özellikli İTÜ Kampüs Kartınız Vakıfbankası tarafından basılarak talep ekranında belirttiğiniz adres veya şubeye gelecektir.

Witwiser ile Gerçekleştirilen Sınavlar

Yazılımla ilgili soru(n)larınız için, BİDB'ye başvurabilirsiniz: https://yardim.itu.edu.tr/biletolustur.aspx?birim=1&kid=1475&akid=1517   Telafi Sınavları hakkında Duyuru gereğince, şu aşamada herhangi bir işlem / başvuru yapılmasına gerek yoktur.     For questions or problems regarding the plugin: https://yardim.itu.edu.tr/biletolustur.aspx?birim=1&kid=1475&akid=1517   As per the announcement about Compensatory Exams, no action / application is required at this stage.   .

Derslikte çalışmayan Data Show için kime bilgi vermeliyim?

Dersin aksamaması için seyyar bir Data Show temini amaçlı İdare Amiri veya Teknik Destek Biriminin haber edilmesi, çalışmayan Data Show cihazının tamiri ile ilgili ise İTÜ Yardım Bileti oluşturulmalıdır.

Maaş İşleri

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

İdare Amirliği / Derslikte çalışmayan Data Show için kime bilgi vermeliyim?

Dersin aksamaması için seyyar bir Data Show temini amaçlı İdare Amiri veya Teknik Destek Biriminin haber edilmesi, çalışmayan Data Show cihazının tamiri ile ilgili ise İTÜ Yardım Bileti oluşturulmalıdır.

İdare Amiri

İdare Amirine haber verilir. İTÜ YARDIM bileti oluşturulur.

Maaş İşleri / İstifa edeceğim, aylıksız izinli sayılacağım kişi borcu işlemleri hakkında nasıl bildi edinebilirim.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

Staj İşleri

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

Araştırma Görevlisiyim, Zoom hesabım nasıl açılacak ve türü ne olacak?

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Araştırma Görevlisi olarak ders programında üzerinizde ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabınız otomatik oluşturulmuştur. Üzerinizde herhangi bir ders yoksa, sadece ders yardımcılığı görevleriniz bulunmakta ise Zoom hesabınızı kendiniz açmalısınız. Henüz Zoom tarafında İTÜ/Giriş entegrasyon çalışmalarına ilişkin işlemler onaylanmadığı için Zoom sistemine girmek için öncelikle Zoom sitesinden Sign Up diyerek kayıt olmalısınız. Kayıt olurken İTÜ uzantılı e-posta adresinizi kullanmanız gerekmektedir. Kayıt sırasında belirleyceğiniz şifrenin İTÜ hesabınızın şifresi ile aynı olmamasına dikkat ediniz. Bu adımlardan sonra hesabınız Basic hesap türü ile açılacaktır. Yardımcısı olduğunuz dersler için dersin eğitmeni tarafından bir uzaktan eğitim oturumu oluşturulduğunda bir e-posta ve bildirim alacaksını. Uygulama saatlerinde Zoom üzerinde canlı ders verebilmek için bu e-posta ya da bildirimdeki bağlantıyı takip ederek Zoom uygulaması üzerinden ders katılım sağlamalısınız. Sonrasında dersin eğitmeni sizi yardımcı ev sahibi (co-host) olarak atayacak ve ders vermek üzere yetkilere sahip olacaksınız. Dersin eğitmeni (host) olarak toplantıyı terk ederse otomatik olarak ev sahibi siz olacaksınız.

Projem kabul edildi ne yapmalıyım?

bapsis.itu.edu.tr adresinden kabul edilen projeniz için sözleşmeyi indirip imzalamanız ve ekleriyle birlikte Fakültenizin/Entitünüzün ilgili personeline teslim etmeniz gereklidir. Süreç ile ilgili görsel anlatımın da yer aldığı detaylı bilgiye; bapsis.itu.edu.tr sistemindeki yardımcı bilgiler menüsünde yer alan "Proje Destek Talebi Kabul Edilen Araştırmacıların Birime Teslim Etmesi Gereken Belgeler " dokümanından ulaşabilirsiniz.

Öğrenci Belgesi / Transkript Fotoğraf Değişikliği

Öğrenci Belgesi / Transkript'de ki fotoğraflarında değişiklik yapmak isteyen öğrenciler İtü yardımdan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birimindeki Öğrenci Belgesi / Transkript seçtikden sonra Alt konu olarak Öğrenci Belgesi / Transkript fotoğraf değişikliği seçtikden sonra kendilerine ait vesikalık fotoğrafı göndermeleri gerekmektedir . İşlem tamamlandıktan sonra İTÜ webmailinize mail gönderilecektir .

İTÜ Kartım Bozuldu Ne Yapmalıyım?

İTÜ Standart Kart için;https://yardim.itu.edu.tr adresi üzerinden "Kart İşlem Merkezi"ne yardım bileti oluşturulmalı ve kategori kısmında "Kart Problemleri", alt kategori kısmında "Kırık/Bozuk Kart" seçeneği seçilmelidir.Kart bedeli Vakıfbank Kampüs Şubesi'nde bulunan aşağıda bilgileri verilmiş "İ.T.Ü.STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI" hesabına açıklama kısmında "İTÜ Numarası" belirtilerek 10 TL yatırılmalı ve dekont yardım biletine ek olarak gönderilmelidir. Şube Kodu : 0401 Hesap No : 00158007296855662 IBAN No : TR07 0001 5001 5800 7296 8556 62 Kartınız basılarak tarafınıza aynı yardım bileti üzerinden cevap verilecek ve yeni kartınızı teslim almaya geldiğinizde bozuk/kırık olan İTÜ Kartınızı "Kart İşlem Merkezi"ne teslim etmeniz gerekecektir.   İTÜ Kampüs Kart (Kredi Kartı Özellikli) için, https://portal.itu.edu.tr/apps/profil/kart-secimi.aspx adresini ziyaret ediniz. İTÜ Kullanıcı adınız ve şifreniz ile sisteme giriş yapınız. Açılan sayfada ilgili kimlik kartınızın altında bulunan yeşil renkli "Yenileme Başvurusu" butonuna basınız. Açılan modal ekranda ileri seçeneğini tıklayın ve Kredi Kartı kart tipini seçerek ilgili adımları takip ediniz. Kredi Kartı özellikli İTÜ Kampüs Kartınız Vakıfbankası tarafından basılarak talep ekranında belirttiğiniz adres veya şubeye gelecektir.

Proje bütçe limitleri ne kadardır?

bapsis.itu.edu.tr sistemi yardımcı bilgiler menüsünde yer alan "Destek Programları Özet Tablosu" nda tüm projelere ait destek üst limitleri mevcuttur.

Harcama kalemi değişikliğini nasıl yaparım? Ne zaman Sonuçlanır?

bapsis.itu.edu.tr sistemi Yardımcı Bilgiler menüsünde yer alan "Devam Eden Projelerde Değişiklik Talepleri, Rapor ve Yayın İşlemleri Klavuzu"nda yer alan adımları izleyerek harcama kalemi değişikliğinde bulunabilirsiniz. Harcama kalemi değişiklikleri komisyon gündeminde görüşülmektedir. Toplantı durumuna göre sonuçlanma süreleri değişiklik göstermektedir. Sonuçlanan konisyon kararı ile ilgili proje yürütücüsüne mail ile bildirim yapılmaktadır. ayrıca bapsis üzerinde de durum takibi yapılabilmektedir.

2021 Girişliyim Kartımı Ne Zaman Alabilirim?

İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan bilişim hizmetlerinden yararlanmak için İTÜ Kullanıcı Hesabı ve İTÜ Kimlik Kartı ile ilgili işlemlerinizi bu yıl İTÜ/Portal Hoşgeldiniz arayüzleri üzerinden elektronik olarak gerçekleştirebileceksiniz. İTÜ'ye kesin kayıt işlemleriniz tamamlandıktan sonra 12.09.2021 itibariyle E-Devlet hesabınız ile İTÜ/Portal (https://portal.itu.edu.tr) uygulamasına giriş yaptığınızda otomatik olarak "Hoşgeldiniz Uygulaması"na yönlendirileceksiniz. Hoşgeldiniz uygulaması üzerinden sizin için tanımlanmış olan İTÜ Kullanıcı Hesabının şifre belirleme işlemlerini gerçekleştirebilecek, mobil telefon bilginizi tanımlayarak şifrenizi daha sonra unutmanız durumunda kolayca yenilebilmeniz sağlanacak ve İTÜ Kimlik Kartınızın basım tercihini sistem üzerinden iletebileceksiniz. İTÜ Kullanıcı Hesabı: Kullanıcınız ile yapabileceğiniz belli başlı işlemler şunlardır: Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi’ne erişim Elektronik posta hizmetine erişim Kişisel Web Alanı Hizmeti’ne erişim İTÜ Portal Sistemi’ne erişim (https://portal.itu.edu.tr) İTÜ e-Öğrenme Sistemi’ne erişim (https://ninova.itu.edu.tr) Öğrenci Lab’larındaki bilgisayarlara oturum açma Öğrenci Yurtlarında Yurtnet Sistemi’ne erişim İTÜ dışından İTÜNET’e VPN bağlantısı yoluyla erişim İTÜ içerisinde Ücretsiz Kablosuz Internet Ağı’na giriş Elektronik Posta Hizmeti: E-posta hizmetine, Bilgisayar veya mobil cihazınızdaki e-posta istemcileri ile IMAPS protokolünü kullanarak, Web tarayıcısı üzerinden https://webmail.itu.edu.tr adresine bağlanarak, erişebilirsiniz. Genel Öğrenci Bilgisayar Lab’larına Giriş: İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yönetimindeki bilgisayar laboratuvarlarındaki bilgisayarlara ITU kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapabilir, yardım almak için laboratuvar sorumlularına başvurabilirsiniz.   Şifreniz Hakkında: Şifrenizin sizin İTÜ kimliğinizdir. Şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir. Şifrenizi İTÜ/Portal sistemi “https://portal.itu.edu.tr”  üzerinden değiştirebilirsiniz. Dilerseniz İTÜ/Portal sistemine cep telefonu bilginizi girip Mobil Hizmet Sözleşmesini kabul ederek şifrenizi unutmanız durumunda şifre bilginizin cep telefonunuza sms olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Şifrenizi unutmanız durumunda Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi de dahil olmak üzere birçok sisteme giriş yapamazsınız.   İTÜ Kimlik Kartı İşlemleri: İTÜ Kimlik Kartları tercihe bağlı olarak 2 farklı şekilde öğrencilerimizin kullanımına sunulmaktadır. Dileyen öğrencilerimiz Standart Kimlik Kartı tercih ederek kampüs içerisindeki karta bağlı hizmetlerden faydalanabilecekler (kampüs girişi, yemekhane, spor tesisleri, kütüphane vb...). Dileyen öğrencilerimiz ise Kredi Kartı Özellikli Kampüs Kart seçerek kampüs içerisindeki hizmetlerin dışında ayrıca kartlarını kredi kartı olarak kullanabileceklerdir. Standart Kimlik Kartı tercihi yapmanız durumunda kartınızın basım işlemi gerçekleştirilerek fakültenize gönderilecek ve İTÜ e-postanız üzerinden kartınızı fakültenizden teslim alabileceğiniz ile ilgili bildirim iletilecektir. Kredi Kartı Özellikli Kampüs Kartı tercih etmeniz durumunda kartın basım işlemi hizmet sağlayıcı banka tarafından yapılarak adresinize kurye ile teslim edilecektir.   Destek Kanalları: E-posta ayarları, kişisel web sayfası oluşturma vb. gibi konularda yardım almak ve İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan diğer bilişim hizmetleri konusunda detaylı bilgi için www.bidb.itu.edu.tr adresine başvurabilirsiniz. İTÜ/Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde sunulan hizmetler ile ilgili destek almak için (0212) 285 39 30 telefonda destek hattını 7/24/365 arayabilir,  web üzerinden http://yardim.itu.edu.tr sayfasından yardım bileti oluşturabilirsiniz. İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı www.bidb.itu.edu.tr

Zorunlu stajımla ilgili bilgi ve belgelere nasıl ulaşabilirim?

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

İstifa edeceğim, aylıksız izinli sayılacağım kişi borcu işlemleri hakkında nasıl bildi edinebilirim?

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

Öğrenci İşleri / Zorunlu stajımla ilgili bilgi ve belgelere nasıl ulaşabilirim?

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

Fakülte Sekreteri / Elektronik imzamı kaybettim, çalındı veya süresi doldu ne yapmalıyım?

İTÜ/Yardım üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına "EBYS - Eletronik Belge Yönetim Sistemi Destek -> İşlemler - Elektronik imzamı kaybettim/çalındı/süresi doldu" konu başlığının altına yardım bileti oluşturarak yeni bir e-imza talebinde bulunabilirsiniz. İTÜ/Yardım üzerinden yeni e-imza talebi başvuruları kişiseldir. Sadece kendi adınıza başvurabilirsiniz, İTÜ/Yardım üzerinden bir başkası adına yeni e-imza talebinde bulunamazsınız.

Bina Bakım Amirliği / Kapı kilidi, priz vb… gibi eşya ve akşamların çalışmaması durumunda ne yapmalıyım?

İTÜ YARDIM bileti oluştur.

Teknik bir hata aldım, bir sorum veya bir önerim var nasıl destek alabilirim?

a. İTÜ/Yardım üzerinden (yardim.itu.edu.tr) "Yardım Bileti Oluştur"a tıklayarak birimlerden  BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ‘nı seçtikten sonra kategori olarak EBYS - Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ni seçip yardım bileti oluşturarak veya 0212 285 39 30 nolu telefon üzerinden destek alabilirsiniz.

Kapı kilidi, priz vb… gibi eşya ve akşamların çalışmaması durumunda ne yapmalıyım?

İTÜ YARDIM bileti oluşturulur.

İSTİFA EDECEĞİM, AYLIKSIZ İZİNLİ SAYILACAĞIM KİŞİ BORCU İŞLEMLERİ HAKKINDA NASIL BİLDİ EDİNEBİLİRİM

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

Elektronik imzamı kaybettim, çalındı veya süresi doldu ne yapmalıyım?

İTÜ/Yardım üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına "EBYS - Eletronik Belge Yönetim Sistemi Destek -> İşlemler - Elektronik imzamı kaybettim/çalındı/süresi doldu" konu başlığının altına yardım bileti oluşturarak yeni bir e-imza talebinde bulunabilirsiniz. İTÜ/Yardım üzerinden yeni e-imza talebi başvuruları kişiseldir. Sadece kendi adınıza başvurabilirsiniz, İTÜ/Yardım üzerinden bir başkası adına yeni e-imza talebinde bulunamazsınız.

Elektronik imza mı kaybettim, çalındı, süresi doldu ne yapabilirim?

İTÜ/Yardım üzerinden Bilgi İşlem Daire Başkanlığına "EBYS - Eletronik Belge Yönetim Sistemi Destek -> İşlemler - Elektronik imzamı kaybettim/çalındı/süresi doldu" konu başlığının altına yardım bileti oluşturarak yeni bir e-imza talebinde bulunabilirsiniz. İTÜ/Yardım üzerinden yeni e-imza talebi başvuruları kişiseldir. Sadece kendi adınıza başvurabilirsiniz, İTÜ/Yardım üzerinden bir başkası adına yeni e-imza talebinde bulunamazsınız.

İstifa edeceğim, aylıksız izinli sayılacağım kişi borcu işlemleri hakkında nasıl bildi edinebilirim.

İTÜ YARDIM İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ürünüdür © 2022