PANDEMİ DÖNEMİ STAJ BAŞVURU KURALLARI

  Pandemi süresi boyunca staj yapmak isteyen mezuniyet durumunda olmayan ve staj yapma hakkına sahip öğrenciler staj çalışmalarını aşağıdaki kurallara uygun olarak gerçekleştirebilir. Denizcilik Fakültesi öğrencileri ve mezun durumundaki öğrenciler kendileri için ilan edilen usul ve esaslara uygun olarak staj başvurularını yapacaklardır. • Staj başvurusunun, stajın başlamasının planlandığı günden en az on beş gün önce yapılması zorunludur. • Staj başvurusu, öğrenci tarafından portal üzerinden yapılacaktır. • Çevrim içi staj başvurusunda, öğrenci tarafından imzalanmış Pandemi Süreci Öğrenci Staj Sözleşmesi ve Ek-1 Staj Belgesi formu, fakülte onay cümlesini içeren resmi e-posta ve şirket onay cümlesini içeren eposta metni, tek bir pdf veya jpeg dosyası şeklinde eklenmelidir. Bu süreçte, çevrim içi staj yapan öğrenciler, Ek-2 ve Ek-3 belgelerini doldurmayacaktır. • Yüz yüze stajı tercih eden öğrenci için tüm başvuru süreci (formlar ve imza süreci) normal zamanda olduğu gibi yürüyecektir. • Devlet katkısından yararlanmak isteyen firmalar, Ek-4 belgesini doldurarak staj sözleşmesinin 10. maddesine uygun biçimde Merkezi Staj Birimine gönderecektir. • Bu süreçte sadece zorunlu stajlara müsaade edilecektir. Yukarıda sayılan maddeler dışında geri kalan bütün maddeler, İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği şekilde uygulanacaktır.  

Firmanın IBAN bilgisine neden ihtiyaç var, bu bilgileri doldurmazsam ne olur?

Staj yaptığınız firma size ücret ödeyecekse, ödemeyi size yaptıktan sonra, yaptığı ödemenin bir kısmını Devlet Katkısı adı altında üniversitemizden talep edebilecektir. Firma talep ettiği takdirde üniversitemizin firmaya devlet katkısı ödemesi yapabilmesi için staj yapılan firmanın IBAN bilgisi, vergi kimlik numarası/mersis numarası ve çalışan sayısı gibi bilgilere ihtiyacımız bulunmaktadır. İTÜ/Portal üzerinden staj kaydı yaparken firmanın bu bilgilerini girebilirsiniz. Eğer firma size ücret ödemeyecekse bu bilgileri girmeniz zorunlu değildir. Staj Belgelerinden Ek-4 ve Devlet Katkısı Formu ve eklerini Öğrenci Staj Sözleşmesinin 13. Maddesinde belirtildiği gibi dolduran firma, öğrenciye ödeme yaptığını belirten resmi belgelerle üniversitemize başvuru yapacaktır. Firmaya bu belgeleri, İTÜ/Portal üzerinden Formu İndir butonu ile indirerek sağlayabilirsiniz. Bu belgelerin öğrencilerimiz tarafından üniversitemize ulaştırılmasını beklememekteyiz. Firmanın üniversitemize ulaştırdığı belgelerde belirtilen firma banka bilgileri, öğrencilerimizin İTÜ/Portal üzerinden beyan ettiği firma banka bilgileri ile karşılaştırılacaktır. Herhangi bir uyuşmazlık olmazsa üniversitemiz Devlet Katkısını firmaya ödeyecektir.

Staj belgelerimi sisteme nasıl yükleyebilirim? Yükleme formatı nasıl olmalıdır?

Stajınızı portala kaydettikten sonra stajınızın detay sayfasına girerek imza ve onaylarını tamamlamış olduğunuz formları sisteme yükleyebilirsiniz. Stajınızın başlangıç tarihine en az 15 gün kalana kadar sırasıyla Staj Sözleşmeniz (2 sayfa), ve Staj Başvuru Formunuzu (Ek-1) tek bir pdf dosyası halinde Staj Sözleşmesi ve Ek-1 Formu bölümüne, Stajınızın başlangıç tarihinden itibaren ilk 5 gün içerisinde Ek-2 formunu , stajınızın bitiş tarihinden itibaren ilk 5 gün içerisinde Ek-3 formunu sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

STAJ SÜRECİNDE İZİN

  Staj süresince % 10 izin kullanılabileceği İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği üzere Böyle bir hakkınız var ancak bu izin geçerli bir mazerete dair bir izin olmakla birlikte staj sonunda staj raporunu değerlendirecek olan  bölüm staj komisyonu senin stajını değerlendirirken bu durumun stajını etkilediği kanaatine varırsa ve stajı yeterli bulmaz ise senin için sıkıntı olacaktır. Bu konu akademik bir konudur bunun kararını merkezi staj birimin görev ve yetkileri arasında yoktur. Bu konuda takdir yetkisi stajın kabulünü yapacak olan akademik organ olan Staj Komisyonunun takdirindedir. iyi günler.

Zorunlu Staj Belgesi

Merhaba, Üniversitemizin spesifik olarak ''Zorunlu Staj Belgesi'' ad altında bir belgesi yoktur, ancak portala staj kaydı yapıldıktan sonra indirilen Ek1A zorunlu staj başvuru formunda zaten 'Zorunlu' ibaresi yer almaktadır.Yine staj sözleşmesinde de stajın zorunlu olduğu ve sigortanın üniversite tarafından yapılacağı belirtilmiştir.Bunlara ek olarak, Öğrenci İşleri Merkezinden ''zorunlu stajı vardır'' ibareli öğrenci belgesini de temin edip firma/kuruma verebilirsiniz. İyi günler.

SGK GİRİŞİ NE ZAMAN YAPILACAK

Merhaba, SGK işlemleri toplu yapıldığı için stajınızın başlamasına 3 gün kala hem fakülte onayınız yapılacak hem de SGK işe giriş bildirgeniz İTÜ mailinize ve staj yapacağınız yerin mailine gönderilecektir. Ayrıca bir nüshası da portalınızda ilgili stajınıza kaydedilecektir. İyi günler.

Merhaba, Firma ödeme yapmayacaksa , portala banka bilgisi,IBAN No, Mersis no gibi alanları boş bırakarak kayıt olduktan sonra alacağınız Staj sözleşmesi ve EK-1 formundan sözleşme firma tarafından imzalanmayabilir (sözleşme üzerinde ilgili maddeler silinmeyecektir) ancak EK-1 formu mutlaka firma yetkilisince imzalanmış olmalıdır. Staj sözleşmesi ve EK-1 formunu imza ve onayları tamamlanmış şekilde tek pdf dosyası olarak (toplam 3 sayfa) sisteme en geç staj başlangıç tarihinizden 6 gün önceye kadar yüklemeniz durumunda stajınızı etkileyecek bir durum olmayacaktır. İyi günler,

INTERNSHIP APPLICATION RULES DURING PANDEMIC PERIOD

Students who are not in the process of graduation, want to do internship during the pandemic period and have the right to do internship can carry out their internship studies in accordance with the following rules. Maritime Faculty students and graduate students will make their internship applications in accordance with the procedures and principles announced for them. • Students who do online internship can carry on theirinternships on the days they have their exams or take classes in summer school. • It is mandatory that the internship application must be made at least fifteen days before the start of the internship. • The internship application will be made by the student through the portal. • In the online internship application, the Pandemic Process Student Internship Agreement signed by the student and Annex-1 Internship Document form, the official email containing the faculty approval, and the email containing the company approval should be added as one single pdf or jpeg file. In this process, online internship students will not fill in the Annex-2 and Annex-3 documents. • For students who prefers face-to-face internships, the entire application process (forms and signature process) will proceed as usual. • Companies wishing to benefit from the state contribution will fill in the Annex-4 document and send it to the Central Internship Unit in accordance with Article 10 of the internship contract. • In this process, only compulsory internships will be allowed. All the remaining items, except the items listed above, will be applied as specified in the ITU Internship General Principles.

Erasmus Staj Değişimi Sigorta

Zorunlu sağlık sigortasını iki şekilde yaptırabilirsiniz; 1) SGK anlaşmalı ülkeler ve sağlık sigortası: -Türkiye’nin bazı ülkelerle Sosyal Güvenlik Anlaşması bulunmaktadır. SGK anlaşmalarının içerikleri her ülke için farklı olabilmektedir. Sağlık sigortasını da kapsayan anlaşmalı ülkelerde, Türkiye de çalışan ya da emekli anne babaların vesayetinde olan çocuklar, eğitim için bulundukları sürede de SGK haklarında bir kesinti olmaksızın gittikleri ülkede sağlık sigortasından yararlanabilmektedirler. Öğrencinin bu hakkından yararlanabilmesi için SGK dan her ülke için farklı bir kodu olan bir belge alması gerekmektedir. SGK anlaşmalarının sağlık sigortasını kapsayıp kapsamadığını SGK ya başvurarak öğrenebilirsiniz. Sağlık sigortasından yararlanmak için izlemeniz gereken prosedürü lütfen bağlı bulunduğunuz SGK şubesinden öğreniniz. Gittiğiniz ülke konsoloslukları da talep ettikleri belge konusunda size bilgi verebilmektedirler. 2)  Özel Sağlık Sigortası -Gittiğiniz ülke için SGK anlaşması bulunmuyorsa, kalacağınız sürenin tümünü kapsayan ve yurtdışında da sağlık giderlerinizi karşılayacak sağlık sigortası yaptırmak zorundasınız.  

İTÜ YARDIM İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ürünüdür © 2021