MERKEZI STAJ BIRIMI

Merhaba, Zorunlu Staj Belgesi: Stajın zorunlu olduğuna dair onaylı belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınabilir. Sigortayı Üniversitenin Yapacağına Dair Belge: EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın ‘Zorunlu’ olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. İlgili form ve sözleşme, staj kaydı portal sistemine yaptıktan sonra ilgili staj kaydının detay bölümünden indirilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi: Staj sigorta işe giriş işlemi, staj süreçlerinde belirtilen ve stajdan önce yapılması gereken işlemler tamamlandıktan sonra yapılacaktır. STAJ SÜRECİ 1- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sistemine ( https://portal.itu.edu.tr/ ) İTÜ kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak staj kaydını oluşturur. 2- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır) 'Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu)' belgesi ile ‘Öğrenci Staj Çalışma Takvimi’ belgesinin çıktısını ilgili staj kaydının detay alanına girerek indirip imzaladıktan sonra firmaya da onaylatır. Eğer resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belgeyi de alarak belgeleri tek pdf dosyası halinde portal sistemi staj verisindeki ilgili alana yükler. 3- Bölüm staj komisyonu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün öncesine kadar staj başvurusunu portal sistemi üzerinden değerlendirerek uygun bulması durumunda sistem üzerinden onaylar, uygun bulmaması durumunda ise gerekçesini belirterek stajı sistem üzerinden reddeder. !!! ÖNEMLİ UYARI: Staj başvurunuzun durumunu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün önce mutlaka kontrol ediniz. Belgelerinizi sisteme yüklemiş olmanıza rağmen henüz bir onay veya ret işlemi görmüyorsanız, vakit kaybetmeden bölüm staj komisyonunuzla iletişime geçiniz. Komisyon onayı verilmeden sigorta giriş işlemleriniz yapılamaz ve staja başlamanız mümkün değildir. 4- Bölüm staj komisyonu tarafından uygun görülmeyerek reddedilen staj başvuruları, öğrenci tarafından portal sistemi üzerinden ilgili staj verisine erişilerek görüntülenir. Yeni bir staj başvurusu yapılmak istenmesi durumunda, komisyonun belirttiği ret gerekçesi/gerekçeleri ve süre kısıtlamaları dikkate alınmalıdır. Bu doğrultuda, staj süreçleri en baştan başlatılarak staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar yeni bir başvuru gerçekleştirilebilir. 5-Bölüm staj komisyonu, stajın fakülte onayını sadece elektronik olarak portal sistemi üzerinden yapacak olup, belgelere ayrıca komisyon tarafından ıslak imza, mail yoluyla onaylama… vb işlem yapılmaz. 6-Kariyer ve Staj Merkezi, bölüm staj komisyonunun uygun bularak onayladığı staj başvurusunun sigorta işe girişini staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapar (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) ve 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 7- Öğrenci, 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesinin çıktısını alarak staj başlayacağı gün firmaya giderken yanında hazır bulundurur. 8- Öğrenci, staja başladıktan sonra, stajın ilk 5 günü içerisinde Ek-2 (Staj Başlangıç Formu) belgesinin çıktısını alıp firmaya onaylatarak belgeyi sisteme geri yükler. 9- Öğrenci, portal sisteminden staj raporu kapak ve staj raporu taslak sayfaları indirir ve staj raporu taslak sayfasını çoğaltarak her gün için ayrı taslak sayfası kullanarak düzenlemeye başlar. 10- Kariyer ve Staj Merkezi, öğrencinin staj bitiş tarihinden itibaren 3 gün içerisinde sigorta işten ayrılış işlemini yapar ve 'Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 11- Öğrenci, stajın son günü Ek-3 (Staj Bitiş Formu) belgesini sistemden indirip pratik çalışma bilgilerini doldurarak belgenin çıktısını alır ve belgeyi firmaya onaylatarak staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde portal sisteme yükler. 12- Öğrenci, staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarını tamamlar ve kontrol ederek eksik onay kalmadığından emin olur. 13- Öğrenci, yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları, Sözleşme/Ek1, Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa), Ek2, Ek3 belgelerini rapor haline getirir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükler. 14- Bölüm staj komisyonu, raporu İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süre içerisinde değerlendirerek biçim ve içerik olarak incelediği raporu kabul eder ya da düzeltme ister. Staj raporu için düzeltme istenmesi durumunda, öğrencinin düzeltme talebinin öğrenciye iletildiği tarihten itibaren iki haftalık süresi vardır. Bölüm staj komisyonu öğrencinin staj raporunun değerlendirmesini en geç iki hafta içinde tamamlar. 15- Staj raporunun kabul edilmesi durumunda staj başarılı; düzeltme istenen raporun zamanında teslim edilmemesi veya ikinci kez reddedilmesi durumunda ise staj başarısız sayılır. Staj Süreci Takip Listesi En geç staj başlangıç tarihinden 15 gün öncesine kadar: Portal üzerinden staj kaydını oluştur. En geç staj başlangıç tarihine 10 gün kalana kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır): Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu), Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belge alıp tek pdf dosyası haline getirerek sisteme yükle.Staj sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu) ile Staj Çalışma takvimi belgelerindeki öğrenci ve firma onaylarının tamamlanmış olduğundan emin ol. En geç staj başlangıç tarihinden 4 gün önce: Bölüm staj komisyonu başvuruyu değerlendirir. Uygun ise onaylar uygun bulmuyorsa ret nedenini belirterek başvuruyu reddeder. Staj başlangıç tarihinden 3 gün önce: Kariyer ve Staj Merkezi, onaylı stajların sigorta işe giriş işlemini yapar ve sigorta belgesini portal sistemine yükler. Belge aynı zamanda öğrencinin İTÜ mail adresine ve firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. Staja başladığın gün firmaya girişte sorun yaşamamak için sigorta belgenin çıktısını al ve stajın ilk günü yanına almayı unutma. Stajın ilk 5 günü içinde: Ek-2 Staj Başlangıç Formu’nu firmaya onaylatıp sisteme yükle. Staj süresince: Günlük staj raporu taslaklarını doldur. Stajın son günü: Staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarının tam olduğunu kontrol et ve eksik onay varsa tamamla. Ek-3 (Staj Bitiş Formu) onaylat ve bitişi takip eden 5 gün içinde sisteme yükle. Staj raporunu belirlenen sürede yükle: Yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları, Sözleşme/Ek1, Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa), Ek2, Ek3 belgelerini rapor haline getir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükle. İyi çalışmalar.

Staj süreci ile ilgili olarak aşağıda belirtilen durumlar birimimizin yetki ve sorumluluğunda olmadığından ve birimimiz tarafından karar veya belge verilemeyeceğinden ilgili birim ile iletişime geçmeniz gerekmektedir. ÖĞRENCİ İŞLERİ İLE İLGİLİ DURUMLAR Staj yapılacak firma tarafından stajın zorunlu olduğuna dair belge talep edilmesi Staj yapılacak firma tarafından öğrenci belgesi ve transkript talep edilmesi Tamamlanan ve raporları kabul edilerek sisteme girilmiş olan staj bilgilerini içeren onaylı belge talep edilmesi Bütün kredi zorunluluğu tamamlanmış ve mezun olmak için sadece staj kalmış ise harç ücreti ödenip ödenmeyeceği Mezuniyet durumunda olup henüz stajlar tamamlanmamış ise mezuniyet törenine katılıp katılamayacağı Zorunlu stajları tamamladıktan sonra ne zaman mezun olunabileceği Geçici mezuniyet belge talebi STAJ KOMİSYONU İLE İLGİLİ DURUMLAR Staj yapılacak firma ve departmanın, çalışan sayısının ve staj raporunu onaylayacak yetkilinin uygun olup olmadığı Birden fazla grup stajının aynı firmada yapılmasının uygun olup olmadığı Staj belgelerindeki staj komisyon onayının nasıl ve kimden alınabileceği Staj raporunun ne zamana kadar teslim edilmesi gerektiği Tamamlanmış ve staj raporu teslim edilmiş stajların sistemde görünmemesi İTÜ Ninova sistemi ile ilgili kayıt ve belge yükleme durumları Staj muafiyeti ile ilgili durumlar Yatay / Dikey geçiş ve ÇAP öğrencilerinin daha önce yapılan stajlarının sayılıp sayılmayacağı DEKANLIK İLE İLGİLİ DURUMLAR Staj belgelerindeki dekanlık onayının nasıl ve kimden alınabileceği BİLGİ İŞLEM İLE İLGİLİ DURUMLAR Sistem kullanımı sırasında karşılaşılan yazılım kaynaklı kayıt oluşturamama, belge yükleyememe …vb durumlar

Portal sisteminde staj kaydı açıldıktan sonra staj yapmaktan vazgeçilmesi durumunda staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklenmeden ve/veya staj sigorta girişi yapılmadan (staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişi yapılmaktadır) önce kayıt sistemden silinebilmektedir. Staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklendiyse ve/veya staj sigorta girişi yapıldıysa staj kaydı sistemden silinememektedir. Stajın verimli olmayacağının veya staj yerinin uygun olmadığının anlaşılması, başka bir firmada staj yapılmak istenmesi …vb durumlarda en geç stajın ilk 3 günü içerisinde öncelikle staj komisyonu ile iletişime geçilmesi ve komisyonun stajın sonlandırılmasını uygun bulması durumunda firmaya da bilgi verilerek staj ve staj sigortası sonlandırılabilir. Stajın ve staj sigortasının sonlandırılması için en geç stajın ilk 3 günü içerisinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Stajın ilk 3 gününden sonra “Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esaslarında” ( Mazeretlerin Kabulü ) belirtilen durumlardan biri olması ve staja devam edilemeyecek olması halinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmesi ve yardım bileti ekinde mazeret durumunu gösterir belge eklenmesi halinde staj sonlandırılabilecektir.

Erasmus kapsamında veya harici olarak yurtdışında yapılacak stajlar için portal sisteminden kayıt açılmamalıdır Erasmus staj hibesi hakkı kazanan öğrencinin, Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir. Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus Birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınarak gerekli olan yurtdışı sigorta süreçleri ile staja ilişkin diğer süreçler Üniversitemizin Erasmus Ofisi tarafından ayrıca açıklanır. SGK sisteminden yapılan sigortalar yurtdışını kapsamamakta olup gerek Erasmus stajları gerekse öğrencinin isteğine bağlı olarak yurtdışında yapmak istediği stajlar için gidecek olduğu ülkede geçerliliği olan özel sigorta yaptırması gerekmektedir. Yurtdışında yapılan stajın zorunlu staj olarak değerlendirilebilmesi için aşağıda belirtilen belgelerin staj raporu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilmesi gerekir. * Staj raporu kapak ve taslak sayfalarının portal staj sistemi dokümanlar bölümünden indirilmiş olması gerekmektedir, ilgili doküman sayfaları sisteme kayıt oluşturmadan indirilebilmektedir. * Firmadan staj tarihlerini içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri * Sigorta yaptırıldığına dair belge * Alınan vize bilgilerini de içerecek şekilde pasaport fotokopileri

Öğrenciler, üniversitemiz ile iş birliği anlaşması imzalanmış olan kurumlarda uzun dönem staj yapabilir. Uzun dönem staja ilişkin yapılacak anlaşmalara ilişkin teklif, ilgili bölüm staj komisyonundan görüş alınarak Fakülte Dekanlıkları tarafından sunulur. Sunulan anlaşma teklifi, Kariyer ve Staj Merkezi ile Hukuk Müşavirliği’nin görüşü alınarak Rektörlük Makamınca onaylanır. Öğrencilerin uzun dönem staj yapabilmeleri için, yapacakları çalışmanın öğrencinin öğrenim görmekte olduğu programla ilişkili bir meslek bakımından deneyim kazandıracak nitelikte olması gerekmektedir. Uzun dönem staj için aşağıdaki hükümler dikkate alınır: i) Uzun dönem staj ikinci sınıfın sonunda, en az kırk beş iş günü olmak üzere, tüm eğitim dönemi boyunca devam edecek şekilde yapılabilir. ii) Uzun dönem staj yapan öğrenci, zorunlu bölüm stajlarının gereklerini yerine getirmesi ve staj raporunu sunması halinde; Bölüm Staj Komisyonu’nun takdirinde olmak üzere, zorunlu bölüm stajından muaf tutulabilir. iii) Uzun dönem stajların başvuru, başlangıç, devam ve bitişine ilişkin tüm süreç, Üniversite ile Kurum arasında yapılan anlaşma hükümleri gözetilerek Kariyer ve Staj Merkezi tarafından yürütülür.

3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’nun Ücret ve Sosyal Güvenlik başlıklı 25’inci maddesinde; ‘Aday çırak ve çıraklar ile işletmelerde mesleki eğitim gören, staj veya tamamlayıcı eğitime devam eden öğrencilere işletmeler tarafından ödenecek ücret ve bu ücretlerdeki artışlar, düzenlenecek sözleşme ile tespit edilir. Ancak, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrenciler ile mesleki ve teknik ortaöğretim okul ve kurumlarında staj veya tamamlayıcı eğitim gören öğrencilere asgari ücretin net tutarının; yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde otuzundan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde on beşinden, aday çırak ve çırağa yaşına uygun asgari ücretin yüzde otuzundan, kalfalık yeterliğini kazanan mesleki eğitim merkezi 12’nci sınıf öğrencilerine asgari ücretin yüzde ellisinden aşağı ücret ödenemez. Bu amaçla kamu kurum ve kuruluşları gerekli tedbirleri alır. Staj yapacak işletme bulunamaması nedeniyle stajını okulda yapan ortaöğretim öğrencileri ile yükseköğretim kurumları ve birimlerinde yapan yükseköğretim öğrencilerinin yaptıkları stajlar bu fıkra hükmü kapsamı dışındadır.‘ hükmüne yer verilmiştir. Yani zorunlu stajını yapan öğrenciye staj yaptığı firma tarafından ücret ödenir, Üniversite öğrencisi staj yeri bulmadığı için kendi Üniversitesine bağlı birimlerde staj yapıyorsa, stajyer öğrenciye herhangi bir ücret ödenmemektedir.

2025-2026 Güz Dönemi’nin erken açıklanması ve birçok öğrencimizin bu dönem öncesinde ilgili hafta için staj başvurusunda bulunmuş olması nedeniyle, okulun açıldığı ilk hafta (22-26 Eylül) ders günlerinde de staj yapılmasına özel olarak izin verilmişti. Yeni akademik yılın gereklilikleri ve öğrencilerimizin karşılaşabileceği olası sorunlar dikkate alınarak akademik takvim güncellenmiş ve üniversitemizin açılış tarihi 29 Eylül olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla yeni akademik takvim çerçevesinde, staj uygulamalarına ilişkin olarak özel bir uygulama yapılması gereği ortadan kalkmıştır. Buna göre: 22-27 Eylül haftasında gerçekleştirilen staj günleri için sigorta ödemeleri üniversitemiz tarafından karşılanmaya devam edecektir. 29 Eylül–3 Ekim haftasından itibaren ise staj yapılabilmesi için öğrencilerin haftada en az 3 gününün (staj dışı) boş olması gerekmektedir. Mevcut staj kuralları eğitim dönemi boyunca geçerliliğini koruyacaktır.

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Staj sigorta işlemleri İTÜ Staj Genel Esaslarında da belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden 3 gün önce ve tek tek öğrenci bazlı değil toplu olarak yapılmaktadır. Staj sigortasının staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapılması kararı alınmadan önce stajın başlamasına daha fazla gün varken yapılan sigorta giriş işlemlerinden sonra öğrencilerin staj yapmaktan herhangi bir nedenle vazgeçmesi durumunda sigorta iptal edilememekte ve sigorta bitiş tarihi değiştirilerek staj sonlandırılmaktaydı. Bu durum hem üniversitenin boş yere sigorta ücreti yatırmasına hem de SGK tarafından üniversiteye idari para cezası kesilme durumu ile karşılaşılmasına neden olmaktaydı. Bu nedenlerle üniversite senatosu tarafından alınan kararla İTÜ Staj Genel Esaslarında ilgili madde ve hüküm eklenmiştir. Belirtildiği üzere sigorta işe giriş işlemleri toplu olarak yapıldığından ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince sigorta girişinin erken yapılması mümkün değildir.

Akademik takvimde yer alan son tarih; mezuniyet aşamasındaki öğrenciler için sürecin nihai tamamlanma günüdür. Bu tarihe kadar şu adımların tamamlanmış olması gerekir: Öğrenci Sorumluluğu: Stajın bitirilmiş ve staj raporunun hazırlanarak öğrenci ve firma onaylı şekilde portal sistemine yüklenmiş olması. Komisyon Sorumluluğu: Bölüm staj komisyonunun raporu incelemesi, değerlendirmesi, onaylaması ve sonuçları sisteme işlemiş olması. Önemli Uyarı: Akademik takvimdeki tarih, raporun bölüme teslim edileceği son gün değil; tüm değerlendirme sürecinin bitip sisteme işlenmiş olması gereken son gündür. Bu nedenle mezun adaylarının, komisyon değerlendirmesine zaman tanımak adına akademik takvimde belirtilen staj son giriş tarihinden en geç 15 gün önce staj raporlarını tamamlayarak öğrenci ve firma onayları tam şekilde portal sistemine yüklemiş olmaları zorunludur. Mezun durumunda olmayan öğrenciler için ise bir kısıtlama yoktur; staj esaslarına bağlı kalarak bu tarihten sonra da staj yapabilirler.

İşletmelerde staj yapan öğrencilerin ücretlerinin bir kısmının, işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar kapsamında devlet katkısı olarak yatırılmaktadır. 6764 sayılı Kanun ile 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’na eklenen Geçici Madde 12’ye göre ‘işletmelerde yirmi ve üzeri personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte biri, işletmede yirmiden az personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte ikisi devlet katkısı olarak yatırılacaktır. Yatırılan ücret net asgari ücretin yüzde otuzundan az olamaz.’ hükmü bulunmaktadır. Staj yapılan firmaya devlet katkısı ödemesinin yapılabilmesi için, Portal sisteminde ilgili staj kaydının detay bilgisine girilerek EK4 formu ve Firma Devlet Katkısı Excel formu indirilerek firmaya teslim edilmelidir. Belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesinde belirtilen şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenip ödeme yapıldığına dair banka dekontu ile birlikte ‘İTÜ Kariyer ve Staj Merkezi- Merkezi Derslik A Binası, Reşitpaşa, İTÜ Ayazağa Kampüsü Zemin Kat, 34469 Sarıyer/İstanbul’ adresine kargo ile gönderilmelidir.

Masterbee ile ilgili bilgileri, süreçleri ve sıkça sorulan soruları aşağıdaki linkten erişebileceğiniz masterbee sayfasından inceleyebilirsiniz, sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için zorunlu stajlarda olduğu gibi portal sisteminde staj kaydınızı yapmanız ve onaylı belgeleri sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Masterbee stajlarının onay ve yetkilisi, ilgili bölüm staj komisyonudur. https://masterbee.itu.edu.tr/

Aşağıdaki kurala uygun olarak staj kaydı oluşturulmalı, ders programı belli olduktan sonra staj başlangıç tarihi aynı kalmak şartı ile staj bitiş tarihi, gün sayısı ve haftanın hangi günleri staj yapılacağı detaylı olarak yardım biletinden yazılması durumunda düzenleme yapılabilmektedir YÖK Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince haftada en az 3 en fazla 6 tam gün ve ilgili staj günlerinde online veya yüz yüze fark etmeksizin ders kaydı, sınav…vb staj harici durum olmaması şartıyla staj yapılabilmektedir, haftada 3 günden az 6 günden fazla ve yarım gün staj yapılması mümkün değildir. Eğer firma cumartesi günleri de tam gün olacak şekilde staj çalışması yaptırıyorsa staj günlerine dahil edilebilir

Staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sisteminde staj kaydı yapılabilmektedir. Staj sözleşmesi ve EK1 (Staj Kabul) belgesi tek dosya olarak staj başlangıç gününden önce, EK2 (Staj Başlangıç) belgesi stajın ilk 5 günü içerisinde, EK3 (Staj Bitiş) belgesi staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde belgelerin üzerinde belirtilmiş olan tüm onaylar tamamlanmış şekilde sisteme yüklenmelidir. Staj belgelerinin tüm onayları tamamlanmamış ve eksik olarak sisteme yüklenmesi veya belgenin hiç yüklenmemiş olması stajın geçersiz sayılması ve komisyon tarafından değerlendirmeye alınmamasına neden olabilecektir.

Ek-4 (Devlet Katkısı Formu) ve eklerinin gönderimi Öğrencinin Yapması Gerekenler Öğrenci,portal üzerinden staj kayıt detayına girerek şu iki formu indirmeli ve firmaya iletmelidir. EK-4 Formu: Öğrenci staj ücretlerine dair bildirim formu. Firma Devlet Katkısı Excel Formu: Teşvik hesaplamaları için gerekli veri tablosu. Firmanın Yapması Gerekenler Firma, İTÜ Staj Sözleşmesi’nin 13. Maddesindeki esaslara bağlı kalarak şu işlemleri tamamlamalıdır: Aylık Düzenleme: Belgeler her ay için ayrı ayrı (toplu değil) hazırlanmalıdır. Ödeme Kanıtı: Stajyere yapılan ödemeye dair banka dekontu aslı veya onaylı sureti dosyaya eklenmelidir. Onay: Belgeler firma tarafından ıslak imzalı ve kaşeli şekilde hazır hale getirilmelidir. Gönderim Detayları Belgeler ıslak imzalı ve onaylı olması gerektiğinden dijital ortamdan değil, fiziksel (kargo) yoluyla şu adrese ulaştırılmalıdır: Adres: İTÜ Kariyer ve Staj Merkezi – Merkezi Derslik A Binası, Reşitpaşa, İTÜ Ayazağa Kampüsü Zemin Kat, 34469 Sarıyer/İstanbul Kritik Hatırlatmalar Belgelerin Teslimi: Gerekli belgeler firma tarafından kargolanabileceği gibi, öğrenci tarafından da elden veya kargo yoluyla teslim edilebilir. Eksik ve Hatalı Evrak: Başvurunuzun işleme alınabilmesi için belgelerin İTÜ Staj Sözleşmesi’nin 13. Maddesine uygun ve tam olması şarttır. Dekont Bilgileri: Ödeme dekontunun açıklama kısmında mutlaka öğrencinin ad-soyadı ve "staj ücreti" ibaresi yer almalıdır. Aksi takdirde başvuru geçersiz sayılacaktır.

Yükseköğretimde uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin 13 maddesinin 8. Fıkrasına göre; Staj yapan öğrenciler hakkında 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır.   Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği  MADDE 48 - n bendinde belirtildiği üzere "Türkiye’de bir örgün öğretim programına kayıtlı yabancı öğrencilerden ilgili mevzuat gereği mesleki eğitim kapsamında bir işveren yanında staj yapması zorunlu olanlar zorunlu staj süresince' çalışma izninden muaftır."   Öğrenci İşleri Merkezinden talep edebileceğiniz zorunlu stajınız bulunduğuna dair belge, staj sözleşmesi ile sigorta işe giriş belgenizi firmaya vermeniz yeterlidir.

Zorunlu staj yapacaksanız firmanın talep etmesi halinde zorunlu stajınızın bulunduğuna dair belgeyi Öğrenci İşleri Merkezinden talep edebilirsiniz.

Staj yapılacak kuruma göre şartlar aşağıda belirtilmiştir: Kamu Kurumları (Ulusal Staj Programı) Kamu kurumlarında bürokrasiyi azaltan özel bir istisna mevcuttur: Belge Kolaylığı: Eğer stajınızı Kariyer Kapısı üzerinden "Staj Seferberliği" kapsamında yapacaksanız; kurumun Ek-1 veya sözleşmeyi onaylamasına gerek yoktur. Geçerli Belge: Sadece Kariyer Kapısı'ndan alınan "Staj Seferberliği Kabul Yazısı" sisteme yüklenmesi yeterlidir. Özel Firmalar ve Ücret Kuralı Özel sektör stajlarında kural nettir: Sözleşme ve Ek-1 onaylı olmalı, ücret ödenmelidir. Ancak iki özel istisna mevcuttur: Durum Uygulanacak Yöntem Şart Firma Ücret Ödeyecek Ancak Devlet Katkısı Almak İstemiyorsa Sözleşmedeki "Devlet Katkısı" maddesinin üzeri çizilir ve firma yetkilisi tarafından paraflanır. Firmanın kendi beyanı yeterlidir.   Firma Ücret Ödemek İstemiyorsa Sözleşmedeki "Ücret" maddesinin üzeri çizilir ve paraflanır.     1. Öğrenci mezuniyet durumunda olmalı. 2. Bölüm Staj Komisyonu "Mezuniyet Menfaati" onayı vermelidir. Ücretsiz Staj İçin Kritik Uyarı Ücretsiz staj istisnası her öğrenci için geçerli değildir. Burada kilit nokta "Mezuniyet Menfaati" kavramıdır. Eğer mezuniyetinize tek engel stajınız ise ve firma ücret ödemeyi reddediyorsa, komisyon stajınızın yanmaması için bu duruma onay verebilir. Ancak alt sınıflardaki öğrencilerin ücretsiz staj yapması İTÜ kuralları ve iş kanunu gereği genellikle uygun görülmemektedir.

Staj başlangıç tarihi değişmemek, haftada 3 tam günden az olmamak ve ilgili staj günlerinde staj haricinde ders kaydı, sınav…vb durum olmaması şartı ile staj bitiş tarihi, gün sayısı bilgileri yardım biletinden yazılıp staj yapılacak günlerinde gün gün belirtilmesi durumunda değişiklik yapılabilir. Değişiklik işleminden sonra staj tarihleri ve/veya gün sayısı değişeceğinden sistemden indirilecek yeni EK1 belgesinin onayları tamamlanılarak onaylı staj sözleşmesi ile birlikte, ayrıca staja başlandıysa yeni EK2 belgesi de sistemden indirip onaylatılarak sisteme geri yüklenmelidir

Ara vermeden devam eden stajlarda sigorta işlemleri sırasında sorun oluşabilmektedir bu nedenle stajlar arasında aralık bırakılması şartı bulunmaktadır. Ancak aynı firmada devam edecek stajlarda firma bu şartı sağlayamıyorsa aralıksız staj yapılabilir.

İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sisteminde staj kaydının oluşturulmuş olması gerekmektedir, staj başlangıç tarihini değiştirme yetkimiz bulunmamaktadır, firma ile görüşerek yeni staj tarihi belirlemeniz ve staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar kaydınızı tamamlamış olmanız gerekmektedir.

Haklı mazeretin varlığı halinde bölüm staj komisyonunun onayı ile kalan zorunlu staj süresinin üzerinde; ancak en fazla 30 işgününe kadar staj yapabilir. Bu durumda zorunlu staj süresi kadar olan kısım zorunlu, diğer kısım ise gönüllü staj olarak kabul edilir. Bu yöndeki talep, mazereti ile birlikte zorunlu staj başvurusunda iletmelidir.

Staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar kayıt oluşturabilirsiniz, sınav takviminin ilan edilmesinden sonra staja başlayacaksanız bu süreyi bekleyebilirsiniz, daha önce staja başlayacaksanız ve alacağınız ders sayısı az ise ( haftada en az 3 tam gün sınav olmayan günlerde staj yapabilecekseniz ) sınav haftasında tahmini olarak gün seçerek kayıt oluşturabilirsiniz, sınav takvimi belli olduktan sonra 3 gün kuralına uygun olarak değişiklik yardım bileti ile bize belirtilmesi durumunda değişiklik işlemi yapılacaktır.

Aselsan Staj İşlemleri Uygulama Adımları Üniversitemiz ile Aselsan arasındaki anlaşma gereği, bu firmada staj yapacak öğrencilerin aşağıdaki işlem sırasını takip etmesi gerekmektedir: 1. Adım: Portal Kaydı ve Onay Portal sistemine kayıt oluşturduktan sonra aşağıdaki belgeleri hazırlayın: Staj Sözleşmesi ve EK-1 Belgesi: Sistemden indirilmeli ve sadece öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Öğrenci Staj Çalışma Takvimi: Sadece öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Aselsan Kabul Mektubu: Firmanın size ilettiği belge. Not: Bu üç belge (Sözleşme/EK-1, Çalışma Takvimi ve Kabul Mektubu) eksiksiz şekilde sisteme yüklenmelidir. Staj başvurusu bölüm staj komisyonu tarafından değerlendirilecek ve uygun bulunması durumunda portal sistemi üzerinden elektronik olarak onaylanacaktır. 2. Adım: Stajın İlk Günü Yapılacaklar (Ek-2 Alanı) Stajınızın başladığı ilk gün, firmanın size vereceği sözleşmeyi de sürece dahil etmeniz gerekmektedir. Aşağıdaki belgelerin tamamını Ek-2 belge yükleme alanına yükleyiniz: İTÜ Staj Sözleşmesi ve EK-1 Belgesi Öğrenci Staj Çalışma Takvimi Aselsan Kabul Mektubu Aselsan Staj Sözleşmesi (Firmanın ilk gün size teslim edeceği belge) Önemli Hatırlatma Aselsan stajlarında sistemden indirilen belgelerin başlangıç aşamasında firma tarafından imzalanmasına gerek yoktur; öğrenci imzası ve aselsan kabul mektubu onay için yeterlidir.

Tarih değişikliği yapıldıktan sonra, staj bitiş tarihi ve/veya gün sayısı değiştiği için yeni EK1 belgesi sistemden indirilerek onayları tamamladıktan sonra onaylı staj sözleşmesi ile birlikte ayrıca yeni EK2 belgesi de sistemden indirip onaylarını tamamladıktan sonra sisteme geri yüklenmelidir.

3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’na istinaden firma tarafından stajyer öğrenciye ödenen stajyer ücretinin ilgili kanunda belirtilen oranlardaki kısmının firmaya geri iade edilebilmesi için firmanın İBAN, Vergi Kimlik No, Mersis No, SGK Sicil No gibi bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır.

Staj raporunun hazırlanması ve teslimi ile ilgili İTÜ STAJ GENEL ESASLARI>>> 8. ve 9. bölümlerinde detaylı bilgi verilmiş olup staj esaslarına aşağıdaki linkten erişebilirsiniz Fakülte staj komisyonu tarafından alınan farklı bir karar yoksa staj raporları ve ekleri İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süreler içerisinde teslim edilmelidir

Staj sürecinde sisteme yüklenmesi gereken belgeler için belgeleri imzalayıp firmaya mail gönderebilirsiniz, firma imzalarını tamamladıktan sonra belgeyi tarayıp size geri gönderebilir, kalan onayları da tamamlayıp sisteme yükleyebilirsiniz ancak staj raporu ile teslim edeceğiniz belgeler ıslak imzalı olmalıdır

Staj sırasında rapor veya izin alınması gerektiğinde konu ile ilgili bölüm staj komisyonu ile iletişime geçilmelidir, staj komisyonu talebi uygun bulursa ve tarih değişikliği gerekmesi durumunda merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Bilgi verilmemesi Üniversiteyi zarara uğratacağından hakkınızda disiplin soruşturması başlatılabilir.

Stajlar aşağıda belirtilen kurallara uygun olarak yapılabilir Haftalık Gün Sayısı ve Devamlılık Alt Sınır: Haftada en az 3 tam gün staj yapmalısınız. Üst Sınır: Haftada en fazla 6 tam gün staj yapabilirsiniz. Yasaklar: Haftada 3 günden az veya 6 günden fazla staj yapılamaz. Ayrıca "yarım gün" staj uygulaması kesinlikle kabul edilmemektedir. Ders ve Sınav Çakışması Staj yaptığınız günlerde (ister online ister yüz yüze olsun) hiçbir akademik faaliyetinizin veya staj haricinde stajın aksamasına neden olacak herhangi bir durumun bulunmaması gerekir: Ders kaydınızın olduğu günler staj günü olarak sayılamaz. Sınav günleri (vize/final vb.) staj günü olarak sayılamaz. Bu kural, stajın verimliliğini ve sigorta süreçlerini korumak adına katıdır Haftalık ders programınızda veya sınav takviminizde en az 3 tam günün boş olması durumunda ilgili günlerde staj yapabilirsiniz; aksi takdirde staj başvurunuz kabul edilmeyecektir.   Cumartesi Günü ve/veya Resmi Tatil Günlerinde Çalışma Durumu Eğer staj yaptığınız kurum Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde de mesai yapıyorsa, bu günleri staj sürenize eklemek için şu adımları izlemelisiniz: Resmi Onaylı Belge: Firmanın Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde tam gün çalıştığını belirten imzalı/kaşeli belgeyi staj kaydınızı oluşturmadan temin edin. Belge Yükleme: Bu belgeyi; Staj Sözleşmesi /Ek-1 Belgesi ve Staj Çalışma Takvimi ile birlikte tek pdf dosyası olarak portal sistemine yükleyin. Önemli Not: Eğer firma Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde tam gün olarak çalışmıyorsa staj takviminizi oluştururken ilgili günleri "staj günü" olarak işaretlemediğinizden emin olun. Çalışma yapıldığına dair resmi belgeniz olmamasına rağmen ilgili günleri staj takvimine eklemeniz staj başvurunuzun ret edilmesine neden olacaktır.

Sigorta işten ayrılış belgelerinde yapılan stajın son 2 ayına ait veriler gösterilmektedir, bu stajınızın listelenen süre kadar olduğu anlamına gelmez, yani stajınız 3 veya daha fazla ay sürmüşse işten çıkışın yapıldığı ay ile bir önceki ay bilgileri listelenir, daha önceki aylar listelenmez

Staj yerini bulma görevi öğrenciye aittir. Üniversitemiz tarafından staj yeri ayarlanmamaktadır. Bireysel çabanızla bulacağınız staj yerleri dışında, İTÜ Kariyer ve Staj Merkezi web sayfası (https://ikm.itu.edu.tr/) ve fakülte panolarında ilan edilen staj duyuruları takip edilerek firmalara da başvuruda bulunulabilir.

Staj sözleşmesinde zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Portal sistemine kayıt olduktan sonra indirebileceğiniz staj sözleşmesinin bir nüshasını imza onaylarını tamamladıktan sonra firmaya teslim edebilirsiniz

Staj sürecinde yapılması gereken işlemlere ve dikkat edilmesi gereken kurallara Kariyer ve Staj Merkezi web sayfasında bulunan STAJ SÜREÇ VE İŞLEMLERİ>>> alanından erişebilirsiniz. Staj işlemlerine başlamadan önce İTÜ STAJ GENEL ESASLARINI>>> ve bölümünüzün web sayfasında ilan edilen Bölüm Staj Esaslarını okumanız gerekmektedir.

The steps you need to do are listed below; Registration should not be opened from the portal system for internships abroad. In order for the internship abroad to be considered as a compulsory internship, the following documents must be submitted to the internship commission together with the internship report. * Internship report cover and draft pages must be downloaded from the portal internship system documents section, the relevant document pages can be downloaded without creating a registration in the system. * Internship acceptance certificate and employment contracts containing the internship dates from the company

Resmi Tatillerde Staj Prosedürü Eğer staj yapacağınız kurum (fabrika, şantiye veya vardiyalı ofisler gibi) resmi tatillerde de tam mesai yapıyorsa: Gerekli Belge: Firmanın ilgili resmi tatil gününde faaliyet gösterdiğini ve sizin de fiilen staj yapacağınızı beyan eden resmi onaylı (kaşe/imzalı) yazı. Sistem Girişi: Bu belgeyi tek başına değil; Staj Sözleşmesi / Ek-1 belgesi ve Staj Çalışma Takvimi Belgesi ile birleştirerek tek bir pdf dosyası halinde portal sisteminde ilgili staja yüklemelisiniz. Kapsam: Bu kural; 29 Ekim, 23 Nisan, 19 Mayıs gibi ulusal bayramların yanı sıra Ramazan Bayramı ve Kurban Bayramı gibi dini bayramları da (kurum çalışıyorsa) kapsamaktadır.

3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’na göre, firma tarafından stajyer öğrencinin her bir staj günü için ödenmesi gereken ücret Asgari Geçim İndirimi (AGİ) hariç aylık asgari ücretin net tutarının %30 ‘unun 30 güne bölünmesi ile hesaplanabilir. Firmanın ödemesi gereken toplam staj ücreti ise günlük ödenmesi gereken ücretin öğrencinin firmada yapmış olduğu staj gün sayısı ile çarpılarak hesaplanabilir. Firma tarafından ödenmesi gereken staj ücreti: Asgari ücretin net tutarı (agi hariç) x 30 / 100 / 30 gün x staj yapılan gün sayısı Staj sözleşmesi 13. maddesinde belirtildiği şekilde firma tarafından hazırlanacak belge ve dekontların üniversiteye gönderilmesi durumunda firma çalışan sayısı 20 ve daha fazla ise firmaya firma tarafından ödenmesi gereken ücretin 1/3’ü, firma çalışan sayısı 20’den az ise firmaya firma tarafından ödenmesi gereken ücretin 2/3’ü geri ödenecektir

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir. Söz konusu konunun muhatabı ve yetkilisi Staj Merkezi değildir.

Staj Uygulama Şekli: Yüz Yüze ve Çevrimiçi Staj Kuralları Üniversitemizde staj faaliyetlerinin yürütülmesinde temel ilke yüz yüze eğitimdir. Süreçle ilgili detaylar aşağıda maddelenmiştir: Temel Kural: Yüz Yüze Staj Zorunluluk: Staj çalışmasının niteliği gereği işletmede fiziken bulunmayı gerektiren durumlar (örneğin: üretim stajları) kesinlikle yüz yüze yapılmalıdır. Yasak: Bu tür uygulamalı stajların çevrimiçi (online) yapılmasına kesinlikle izin verilmez. İstisnai Durum: Çevrimiçi (Online) Staj Staj yapılacak iş yerinde fiilen bulunmanın mümkün veya gerekli olmadığı hallerde (örneğin: firmanın tamamen uzaktan çalışma düzeninde olması); Şart: Bölüm staj komisyonunun onayı alınmalıdır. Dayanak: Çevrimiçi stajın uygunluğu, bölümlerin kendi web sitelerinde ilan edilen Bölüm Staj Esaslarında belirtilmiştir. İzlenmesi Gereken Yol Haritası Bölüm Staj Esaslarını İnceleyin: Öncelikle fakülte web sayfasında yer alan bölümünüze ait staj esaslarını okuyun. Hüküm Kontrolü: İlgili metinde çevrimiçi staja dair bir ibare olup olmadığına bakın. İletişime Geçin: Esaslarda bir hüküm bulunmaması veya tereddüt yaşanması durumunda, staj kaydını oluşturmadan önce mutlaka Bölüm Staj Komisyonu ile iletişime geçin. Özetle: Üretim odaklı stajlarda fiziki katılım şarttır. Ofis/yazılım odaklı ve firmanın uzaktan çalıştığı durumlarda ise bölüm onayına bağlı olarak esneklik sağlanabilir.

Yanlış belge yüklenmiş olan stajın ilgili alanına doğru belge yüklendiğinde yanlış belge silinmiş olacaktır

Konu ile ilgili bölüm staj komisyonu ile görüşülmelidir

Staj raporları bölüm staj komisyonları tarafından değerlendirilmekte ve uygun bulunan stajlar onaylanarak sisteme girilmektedir Konu ile ilgili olarak bölüm staj komisyonu ile iletişime geçilebilir

Staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olması beklenmekte olup, staj yapılmak istenen firma yapısının beklenen nitelikleri bölüm bazında değişiklik göstermektedir. Staj için uygun bulunan firma nitelikleri bölümlerin staj esaslarında belirtilmiş olup, öncelikle fakülte web sayfasından erişilebilecek bölüm staj esaslarının incelenmesi, konu ile ilgili hüküm bulunmaması veya tereddütte kalınması durumunda staj yeri uygunluğu ile ilgili sadece bölüm staj komisyonları ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Söz konusu konunun muhatabı ve yetkilisi Staj Merkezi değildir.

3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre,  staj sözleşmesi 13.maddesine uygun olarak hazırlanarak birimimize gönderilen belgeler incelenerek çalışan sayısı 20 den az olan firmalara firma tarafından ödenmesi gereken staj ücretinin 2/3 oranındaki tutar, çalışan sayısı 20 ve daha fazla olan firmalara firma tarafından ödenmesi gereken staj ücretinin 1/3 oranındaki tutar iade edilmektedir 2025 yılı için 20 den az çalışanı olan firmalara geri ödenecek tutar 147,36 * staj gün sayısı , 20 ve daha fazla çalışanı olan firmalara geri ödenecek tutar 73,68 * staj gün sayısı kadardır