MERKEZI STAJ BIRIMI

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydınızı oluşturmadıysanız öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifreniz ile girerek Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Kayıt sekmesinden staj kaydınızı oluşturunuz. İTÜ Portal Sisteminden Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Bilgileri  sekmesinden ilgili stajın detay bilgisine girerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu)’nu  3 kopya olarak indirerek (firma, fakülte ve öğrenci için 1 er kopya) öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık imza onaylarını tamamladıktan sonra bir kopyasını firmaya teslim ediniz. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın  'Zorunlu' olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belgeyi talep edebilirsiniz Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar Portal sistemine staj kaydınızı yaparak Staj sözleşmesi ve EK1 belgesinin imza onaylarını tamamladıktan sonra pdf dosya formatında tarayıp portal sistemi staj detay bölümünde ilgili belge alanına yüklemeniz gerekmektedir. SGK işlemleri toplu yapıldığı için stajınızın başlamasına 3 gün kala sigorta işe girişiniz yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda itü mail adresinize ve staj kaydı sırasında belirtmiş olduğunuz firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Staj işlemlerinden önce aşağıdaki linkten ulaşabileceğiniz İTÜ Staj Genel Esaslarını okumanız staj sürecini sorunsuz ve başarılı şekilde tamamlamanız açısından önem arz etmektedir. Staj sürecinde yapılması gereken işlemler ve uyulması gereken kurallar İTÜ Staj Genel Esaslarında detaylı olarak belirtilmiştir. https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php Staj kayıt aşamaları ile ilgili bilgilendirme videosuna aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz https://www.youtube.com/watch?v=Umer3hYO3Wk

Pandemi döneminde sadece zorunlu stajların sigortaları üniversitemiz tarafından yapılmaktadır, gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları yapılmamaktadır, bu nedenle portal sistemine zorunlu staj gün sayınız kadar kayıt açmanız gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Merhaba, Pandemi döneminde sadece zorunlu stajların sigortaları üniversitemiz tarafından yapılmaktadır, gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları yapılmamaktadır Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Eğer firma staj için size bir ücret ödeyecekse ve 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa istinaden ödemiş olduğu ücretin belirlenmiş olan kısmını devlet katkısı geri ödemesi olarak almak istiyorsa iadenin yapılabilmesi için firmanın İBAN, Vergi Kimlik No, Mersis No gibi bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır, firma ödeme yapmayacaksa veya geri iade almak istemiyorsa bu bilgilerin doldurulmasına gerek yoktur. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Firma ödeme yapmayacaksa, portala banka bilgisi,IBAN No, Mersis no gibi alanları boş bırakarak kayıt olduktan sonra alacağınız Staj sözleşmesi ve EK-1 formundan sözleşme firma tarafından imzalanmayabilir (sözleşme üzerinde ilgili maddeler silinmeyecektir) ancak EK-1 formu mutlaka firma yetkilisince imzalanmış olmalıdır. Staj sözleşmesi ve EK-1 formunu imza ve onayları tamamlanmış şekilde tek pdf dosyası olarak (toplam 3 sayfa) sisteme en geç staj başlangıç tarihinizden 6 gün önceye kadar yüklemeniz durumunda stajınızı etkileyecek bir durum olmayacaktır. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Dönem içerisinde veya sınav haftasında staj yapılabilmesi için haftada en az 3 gününüzün staj için tamamen boş olması yani ders veya sınav olmaması gerekmektedir, bu şartı sağlıyorsanız ilgili günler için staj kaydı açabilirsiniz.

Staj raporunun hazırlanması ve teslimi ile ilgili  İTÜ Staj Genel Esaslarının 8. ve 9. bölümlerinde detaylı bilgi verilmiş olup staj esaslarına aşağıdaki linkten erişebilirsiniz Fakülte staj komisyonu tarafından alınan farklı bir karar yoksa staj raporları ve ekleri İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süreler içerisinde teslim edilmelidir https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Firma tarafından staj için ücret ödenmiş ve devlet katkısı geri iadesi talep ediliyorsa portal sisteminden EK4 formunu ve Excel listesini indirerek firmaya teslim edebilirsiniz, belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesine uygun şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenip kargo ile birimimize gönderilmelidir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Staj muafiyet durumu ve şartları fakülte staj komisyonları tarafından verilebilecek kararlardır, fakültenizin staj komisyonu ile görüşmeniz gerekmektedir Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir.   Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir. Bilgi: İTÜ Staj Genel Esasları Madde.21 ve Madde.41 de belirtildiği üzere sisteme belirtilen süreden önce kayıt olunmaması, belgelerin zamanında yüklenmemesi ile staj iptal ve tarih değişikliği taleplerininde İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esasları şartları aranacak, şartları sağlamayan başvurular işleme alınmayacaktır. Belirtilen esaslara uygun bir mazeretinizin olması durumunda fakültenize gerekçenizi belirten bir dilekçe ve mazeretinize dair belge ile başvurmanız gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulunun İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları çerçevesinde değerlendireceği başvurunuzun uygun bulunması durumunda fakülte yönetim kurulu kararının bir örneğini (yardım biletinde talebinizide belirterek) ek dosya olarak bize göndermeniz halinde gerekli işlem yapılabilecektir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen sürelere ve kurallara uygun olarak staj sürecinin yürütülmesi mağduriyet yaşanmaması açısından önem arz etmektedir. İTÜ Staj Genel Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/staj-genel-esaslar.php İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esasları https://www.sis.itu.edu.tr/TR/mevzuat/mazeret-sinav-esaslar.php