Proje kapsamında düzenlenen fatura, serbest meslek makbuzu ve gider pusulalarında proje kodu belirtilmelidir. -Faturanın açıklama kısmındaki ifade, ilgili harcamanın proje bütçesinde belirtilen açıklamayla aynı olmalıdır. Faturayı düzenleyen kurumun sisteminin izin vermemesi durumunda, fatura üzerine bütçe kalemine uygun olarak yapılacak açıklamanın eklenmelidir. -Faturanın birim/miktar, fiyat ve tutar kısımları proje bütçesine uygun olarak doldurulmalıdır. -Ödemesi yapılan faturalar üzerinde Üniversitemiz tarafından hiçbir değişiklik/düzeltme işlemi yapılamadığından faturaların doğru ve eksiksiz düzenlenmesi gerekmektedir. -Fatura ve diğer harcama belgelerinin örnekleri ilgili proje personelinde bulunmalıdır.

Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında ve sınavlarda, dersi kaydetmeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları yasaktır. Derslerde ve sınavlardaki ihlaller, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır. Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında sosyal medya görünürlüğüne dikkat etmeleri, izin verilmemişse dersi kaydetmemeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları gerekmektedir. yasaktır. İhlaller Kişisel Bilgilerin Korunumu Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır.

Harcama Birimlerinden, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen, ilgili yetkili tarafından  havale edilen istifa, izin onayı gibi istirdat onayı (borç evrağı) kontrol edilip, belge ekleri incelenir ve alacağa ilişkin fazla ödemenin mahiyeti tespit edilir. Borç hesaplaması cetveli kontrol edilir. Tespit edilen borcun, Muhasebe İşlem Fişi kesilir. Kişi borcu dosyası açılır. Ayrıca ilgili personel tarafından numarasına göre dosyalama işlemi yapılarak takibe alınır. İlgiliye borcun ödenmesi için tebligat gerçekleştirilerek, kişinin borcunun anaparası ve faizi belirtilerek son ödeme günü verilir. İlgili tahsilât işlemi gerçekleşirse dosya kapatılır. Ödeme gerçekleşmez ise dosya Hukuk Müşavirliğine aktarılır ve icra takibine alınır.

Portal Ders Yükü Formunda yer alan yüksek lisans ve doktora danışmanlıklarınız, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) otomasyon sisteminden otomatik olarak alınmaktadır. Danışmanlığını yürttüğünüz öğrencilerin listesini, ÖİDB otomasyon sistemi Öğretim Üyesi Servisinden görebilirsiniz. Resmi olarak danışmanlığa atandığınızda, öğrencinizin bağlı bulunduğu enstitü, ÖİDB otomasyon sisteminde bu değişiklikleri/atamaları yapmaktadır. Otomasyon sisteminde öğrencinizi göremiyorsanız, biriminiz öğrenci işleri ve öğrencinin bağlı bulunduğu enstitü ile iletişime geçerek bu sisteme işlenmesini sağlamanız gerekmektedir. Süreden sayılmayan izin alan öğrenciler ve ilgili dönemde kayıt yaptırmayan öğrenciler, Ders Yükü Formunda görülmez. Öğrencilerinizden tez aşamasında olan varsa (ilgili dönemde açılan tez çalışmasına kaydetmeniz durumunda), bu öğrenciler için Yüksek Lisans Uzmanlık Alan Dersi (3-0-0) ve/veya Doktora Uzmanlık Alan Dersi (4-0-0) otomatik olarak ders yükü formunda görülecektir. Forma bu ders(ler) yoksa: fiili olarak tez aşamasında olan öğrenciniz Tez Çalışması dersine kayıt olmamış olabilir fiili olarak tez aşamasında olan öğrenciniz izin almış veya o dönem için kayıt yaptırmamış olabilir fiili olarak tez aşamasında olan öğrenciniz otomasyon sisteminde sizin danışmanlığınızda görünmemektedir Bu duruma neden olan sorun çözüldükten sonra, Ders Yükü Formu'nda yer alan Güncelle düğmesine basıldığında, veriler otomatik olarak ÖİDB sisteminden alınacak ve koşullar sağlanıyorsa Uzmanlık Alan Dersleri oluşturulacaktır.

Staj çalışmasının niteliği gereği, staj yapılacak işletmede fiziken bulunulması gereken (üretim stajı gibi) durumlarda online staj yapılmasına izin verilmemektedir. Staj yapılacak işyerinde fiilen bulunulması mümkün ve gerekli olmayan durumlarda ise (firmanın uzaktan çalışması gibi), bölüm staj komisyonlarırının onayı ile online staj yapılabilir. Online stajın uygun bulunup bulunmadığı bölümlerin staj esaslarında belirtilmiş olup, öncelikle fakülte web sayfasından erişilebilecek bölüm staj esaslarının incelenmesi, konu ile ilgili hüküm bulunmaması veya tereddüte kalınması durumunda bölüm staj komisyonları ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Zorunlu stajlarınızı tamamlamadıysanız; zorunlu stajlar tamamlanmadan gönüllü staj yapılmasına izin verilmesi veya izin verilmemesi bölüm bazında değişiklik gösterebildiğinden öncelikle bölümünüzün staj esaslarını incelemeniz, esaslarda konu ile ilgili hüküm bulunmuyorsa staj komisyonundan gönüllü staj yapılmasının uygun olduğunu teyit ettikten sonra aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapmanız gerekmektedir. Öğrencinin en az 30 kredi tamamlamış olması ve staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olması şartı ile üniversite tarafından toplamda 50 güne kadar gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları karşılanabilir. Haftada en az 3 tam gün boş ise (ders kaydı,sınav, ..vb staj harici durum yoksa) sigota girişinin yapılabilmesi için portal sisteminde ilgili günler seçilerek staj kaydı oluşturulup staj sözleşmesi ve ek belgelerin onayları tamamlanmış şekilde sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Eğer staj 30 günden fazla süreli ise ayrıca fakülteye dilekçe ile başvurulup staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olup stajın uygun olduğuna dair fakülte yönetim kurulunca verilmiş karar alınmalı ve karar staj sözleşmesi ve EK1 belgesiyle birlikte sisteme yüklenmiş olmalıdır Sisteme ayrı bir sekme eklenmemiş olduğu için gönüllü veya uzun dönem staj kaydınızı zorunlu staj sekmesi aracılığı ile oluşturabilirsiniz

Öğrenci ikamet izni alacak olan TC ve diğer ülke uyruklu her öğrenci 8/2012 sayılı Sağlık Fonu Yasası kapsamında sağlık sigortası için asgari ücretin %10'nu kadar ödemeyi, Öğrenci İkamet İzinleri Otomasyon Sistemi üzerinden KKTC Sağlık Bakanlığı hesabına yatırmalıdır. Detaylı bilgiye https://permissions.gov.ct.tr/login linkinden ulaşabilirsiniz.

Kütüphane Katalog Tarama ve Tarıyorum’un farkları; Kütüphane Katalog Tarama içerik taraması yapmaz. Sadece koleksiyon kapsamındaki kaynakların katalog kayıtlarını tarar. Ayrıca önceden belirlenmiş sınırlı erişim uçlarından (yazar, başlık, konu, dergi adı, yer no., kelime vb. gibi) tarama yapmanıza izin verir. Tarıyorum’un en önemli özelliği hem içerik, hem de katalog kayıtları künye bilgilerini taramasıdır. Bu da online yayınları tam metin tarama imkanı sağlamaktadır.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine yardım bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gerekmektedir.

Öğrencinin, kayıt dondurma talebi dilekçesini elektronik ortamda öğrencinin bağlı bulunduğu enstitüye göndermesi gerekmektedir. Bazı enstitüler, kayıt dondurma başvurularını enstitü web sayfasında açtıkları arayüzler üzerinden almaktadır. Lisansüstü eğitimde tez aşamasında olan öğrencinin; konusu, nitelik ve mahiyeti açısından tezine uzaktan öğretimle devam etme imkanı bulunmaması durumunda, tez danışmanının görüşünün alınması kaydıyla ilgili Enstitü Yönetim Kurulu kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu onayı üzerine kaydı dondurulabilir.

Öğrencinin, kayıt dondurma dilekçesini elektronik ortamda öğrencinin bağlı olduğu fakülteye/Konservatuar’a göndermesi gerekmektedir.

E-kitap veritabanları bu konuda farklı politikalar uygulayabilmektedir. Bazı veritabanları kaydetmeye izin verirken bazıları sadece çıktı alınmasına izin vermektedir. Bu konuda sorun yaşadığınızda danışma kütüphanecilerinden yardım alabilirsiniz.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

www.sis.itu.edu.tr web adresinde bulunan “İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 32.maddesi”nde belirtilen çerçevede izinli sayılmak için dilekçe ile Fakültenize başvurmanız gerekmektedir.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

İzin formu doldurulurken; izinli olmayı planladığınız ilk gün izninizin başlangıç tarihi, izinli olmayı planladığınız son gün ise izninizin bitiş tarihidir. İşe başlama tarihi olarak da izninizin bitiminden sonraki ilk iş gününü yazmanız gerekmektedir.

www.sis.itu.edu.tr web adresinde bulunan “İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 32.maddesi”nde belirtilen çerçevede izinli sayılmak için dilekçe ile Fakültenize başvurmanız gerekmektedir.

www.sis.itu.edu.tr web adresinde bulunan “İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 32.maddesi”nde belirtilen çerçevede izinli sayılmak için dilekçe ile fakülteye başvurmanız gerekmektedir.

İzin formu doldurulurken; izinli olmayı planladığınız ilk gün izninizin başlangıç tarihi, izinli olmayı planladığınız son gün ise izninizin bitiş tarihidir. İşe başlama tarihi olarak da izninizin bitiminden sonraki ilk iş gününü yazmanız gerekmektedir.

www.sis.itu.edu.tr web adresinde bulunan “İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 32.maddesi”nde belirtilen çerçevede izinli sayılmak için dilekçe ile Fakültenize başvurmanız gerekmektedir.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

www.sis.itu.edu.tr web adresinde bulunan “İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 32.maddesi”nde belirtilen çerçevede izinli sayılmak için dilekçe ile Fakültenize başvurmanız gerekmektedir.

Çalıştığınız birimin Hesap işlerine İTÜ YARDIM bileti oluşturmanız veya yüz yüze görüşmeniz gereklidir.

İzin formu doldurulurken; izinli olmayı planladığınız ilk gün izninizin başlangıç tarihi, izinli olmayı planladığınız son gün ise izninizin bitiş tarihidir. İşe başlama tarihi olarak da izninizin bitiminden sonraki ilk iş gününü yazmanız gerekmektedir.

İzin formu doldurulurken; izinli olmayı planladığınız ilk gün izninizin başlangıç tarihi, izinli olmayı planladığınız son gün ise izninizin bitiş tarihidir. İşe başlama tarihi olarak da izninizin bitiminden sonraki ilk iş gününü yazmanız gerekmektedir.

Evet. Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği ve Gemi Makineleri İşletme Mühendisliği programı öğrencilerimiz, T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı oluru ile Tuzla Kampüsü’nde İTÜ olanaklarını kullanarak eğitimlerine devam ettikleri sürece İTÜ Denizcilik Fakültesi’nin öğrenciler nezdinde sahip olduğu tüm yetkilere sahiptir.