Genel staj esaslarında defterin nasıl yazılacağı ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. Staj defterinizi teslim ederken mutlaka yanında Ek-3 formu verilmelidir. Ek-3 formuna defterinizi imzalayan İnşaat Mühendisinin isminin yanında imo veya diploma numarası yazılmalıdır. Staj defterinizin açıklama sayfalarının sol alt kısmını öğrenci de imzalamalıdır. Staj defterinin açıklama kısmının ilk sayfasına mutlaka staj yapılan yerin şehir, ülke içerecek şekilde adresi yazılmalıdır. Staj bir ders değil, derste öğrendiğiniz bilgilerin uygulama çalışmasıdır. Özellikle Proje Yapımı tipi staj defterlerinizi yazarken, genel bilgilerden ziyade sizin üzerinde çalıştığınız uygulamayı gösterecek belgeleri eklemelisiniz. Her resmi evrak gibi staj defterleri de kurşun kalemle yazılmamalıdır. Yaptığınız işleri belgeleyen resimlerin yanında, staj yerinde ve hatta çalıştığınız inşaat mühendisi ile bir fotoğrafınızı eklemeniz çok faydalı olacaktır.

Aktif öğrencilerimizin herhangi bir nedenle (Evlilik , Mahkeme kararı vb) Ad ve/veya Soyad değişikliği yapıldı ise sistemde isim değişikliği yapılabilmesi için ;   - İtü yardım'dan Öğrenci işleri daire başkanlığından yardım bileti açıp Kategori seçiminden İsim değişikliği seçtikden sonra durumunuzu anlatan yardım bileti oluşturunuz . Mernis veri tabanından durumunuza alakalı gerekli araştırmalar yapıldıktan sonra gerekli görülmesi durumunda değişiklik yapılıp/yapılmayıp tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır . -Öğrenci işleri daire başkanlığımızın üst katında bulunan sistem ofisine gelip (sıra numarası almanıza gerek yoktur) geçerli kimlik kartınız ile beraber işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz .   Mezun öğrencilerimizin isim değişikliği için https://www.sis.itu.edu.tr/TR/ogrenci/mezuniyet-diploma/bilgi-degisiklik.php linkini inceleyiniz .

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde mezun olduğumu gösteren belgenin  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra Sıra numarası almasına gerek olmayıp direk Diploma ofisine gitmelilerdir . ** İlgili belgenin teslimi için fakültelerden gelen mezuniyet kararlarının başkanlığımıza ulaşmış olması gerekir ve bu belge sadece diplomalar hazır olana kadar 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere hazırlanır. **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır . ** orhantu@itu.edu.tr , altunbasselma@itu.edu.tr adreslerine mail göndermeniz gerekmektedir .

İTÜ-KKTC Eğitim Araştırma Yerleşkeleri mezunlarına, İTÜ Rektörü ve İTÜ-KKTC Yönetim Kurulu Başkanı'nın imzalarının bulunacağı diploma verilmektedir. Lisans eğitimini başarı ile tamamlayan öğrencilerimiz, tüm hak ve yetkileri ile İstanbul Teknik Üniversitesi diploması almaya hak kazanacaklardır. Diplomada İTÜ-KKTC ibaresi de yer almakta olup Türkiye'deki yükseköğretim mezunlarına tanınan her türlü hakka sahiplerdir.