Sıkça Sorulan Sorular

Aranan: mail

12 sonuç aşağıda listelenmiştir,

Aradığınız Sorunun Cevabı Yok Mu? Sorunuzu İletmek İçin Yardım Bileti Oluşturun

Harcama kalemi değişikliğini nasıl yaparım? Ne zaman Sonuçlanır?

bapsis.itu.edu.tr sistemi Yardımcı Bilgiler menüsünde yer alan "Devam Eden Projelerde Değişiklik Talepleri, Rapor ve Yayın İşlemleri Klavuzu"nda yer alan adımları izleyerek harcama kalemi değişikliğinde bulunabilirsiniz. Harcama kalemi değişiklikleri komisyon gündeminde görüşülmektedir. Toplantı durumuna göre sonuçlanma süreleri değişiklik göstermektedir. Sonuçlanan konisyon kararı ile ilgili proje yürütücüsüne mail ile bildirim yapılmaktadır. ayrıca bapsis üzerinde de durum takibi yapılabilmektedir.

 Staj yapacağım firma staja başlamadan önce stajın zorunlu olduğuna dair belge, zorunlu staj sigortasının eğitim kurumu tarafından yapılacağına dair belge ve sigorta işe giriş belgesi talep etmektedir

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydınızı oluşturmadıysanız öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifreniz ile girerek Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Kayıt sekmesinden staj kaydınızı oluşturunuz. İTÜ Portal Sisteminden Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Bilgileri  sekmesinden ilgili stajın detay bilgisine girerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu)’nu  3 kopya olarak indirerek (firma, fakülte ve öğrenci için 1 er kopya) öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık imza onaylarını tamamladıktan sonra bir kopyasını firmaya teslim ediniz. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın  'Zorunlu' olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belgeyi talep edebilirsiniz Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar Portal sistemine staj kaydınızı yaparak Staj sözleşmesi ve EK1 belgesinin imza onaylarını tamamladıktan sonra pdf dosya formatında tarayıp portal sistemi staj detay bölümünde ilgili belge alanına yüklemeniz gerekmektedir. SGK işlemleri toplu yapıldığı için stajınızın başlamasına 3 gün kala sigorta işe girişiniz yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda itü mail adresinize ve staj kaydı sırasında belirtmiş olduğunuz firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur.

Öğrenci Belgesi / Transkript Fotoğraf Değişikliği

Öğrenci Belgesi / Transkript'de ki fotoğraflarında değişiklik yapmak isteyen öğrenciler İtü yardımdan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birimindeki Öğrenci Belgesi / Transkript seçtikden sonra Alt konu olarak Öğrenci Belgesi / Transkript fotoğraf değişikliği seçtikden sonra kendilerine ait vesikalık fotoğrafı göndermeleri gerekmektedir . İşlem tamamlandıktan sonra İTÜ webmailinize mail gönderilecektir .

MYS sisteminde Muhasebeye gönder tuşu çalışmıyor ne yapmalıyım.

Zaman zaman  MYS sisteminde sorunlar olabilmektedir. Bu durumda bir süre sonra tekrardan muhasebeye gönder tuşuna basmayı deneyebilir veya onayı kaldırıp tekrar onaylayıp muhasebeye gönder tuşuna basılabilir.Problem hala devam ediyorsa ödeme emri numarasını belirterek Bap Birimine mail atmanız gerekmektedir.

Bir başkasının kendisine ait mezun olduğunu gösteren belgeyi almasını isteyen kişiler hakkında

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde mezun olduğumu gösteren belgenin  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra Sıra numarası almasına gerek olmayıp direk Diploma ofisine gitmelilerdir . ** İlgili belgenin teslimi için fakültelerden gelen mezuniyet kararlarının başkanlığımıza ulaşmış olması gerekir ve bu belge sadece diplomalar hazır olana kadar 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere hazırlanır. **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır . ** orhantu@itu.edu.tr , altunbasselma@itu.edu.tr adreslerine mail göndermeniz gerekmektedir .

Bir başkasının kendisine ait Öğrenci Belgesi/Transkript almasını isteyen kişiler hakkında

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Aktif/Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde ... Adet Türkçe/İngilizce dilindeki Öğrenci/Transkript Belgesini  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de Aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . **Alınacak belge Mezun öğrenciye ait ise adet başına 2 TL ücret yatırılmalıdır(Örnek ; 5 Adet Transkript Alınacak ise toplam 5 belgeden 10 TL olacak şekilde ) , Ücret Ayazağa kampüsünde bulunan vakıfbank'a yatırılıp evrakları alacak kişi ile beraber başkanlığımıza başvurması gerekmektedir .Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır . **Aktif öğrencilerimiz günde 3 adet belgelerini ücretsiz şekilde alabilir.Bir günde 3 adetden fazla belge alınmasını isteyen Aktif öğrencilerimiz 3 adet evrakdan sonraki her adet için 2 TL ücret yatırmak durumundadır . (Örnek Gün içerisinde 8 adet evrak alınmasını isteyen Aktif öğrencimiz için 5 adet evrak ücreti olan 10 TL yatırmak durumundadır ) ,Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır .Günlük 3 Adet evrağa kadar ücret yatırılması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra "Diğer Belgeler" Sıra numarası aldıktan sonra işlemlerini gerçekleştireceklerdir . **Ücretleri yatırmak için herhangi bir hesap numarasına veya Iban bilgisine ihtiyaç duyulmamaktadır . Ayazağa kampüsü'ndeki Vakıfbanka gittiğinizde sıra numarası aldıktan sonra İTÜ Öğrenci İşlerine Belge ücreti ödemek istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır . **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır (İTÜ Webmail Kullanıcı Adı ve Şifresi ile ilgili sorularınızı lütfen İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz ) . ** Aktif Öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin alt kısmına yazılması isteniyor ise belge sahibinin yazdığı mail'e ikinci paragraf olarak "Staj yapılmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin altına yazılmasını talep ediyorum " şeklinde eklemesi gerekmektedir . **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince %kaç ingilizce okuduğunu(%30 veya %100 ingilizce) gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Dil belgesini" ifadesini yazmaları gerekmektedir. **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince disiplin cezası alıp almadığını gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Disiplin Belgesi" ifadesi yazmaları gerekmektedir. ** vkilic@itu.edu.tr,sevturk@itu.edu.tr,bciftci@itu.edu.tr,ngulfidan@itu.edu.tr,babacan@itu.edu.tr  adreslerine(tek mail içinde) mail göndermeniz gerekmektedir .

Uzaktan eğitimle verilecek derslerin yarıyıl içi başarı notlandırma ölçütleri ne olacak?

Mevcut durumda 2019-2020 Bahar dönemi için yeni akademik takvim ilan edilecektir. Öğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır. Ööğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler tirilen yarıyıl içi başarı notu Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır.

İTÜ Onur Sözü ve Kişisel Bilgilerin Korunumu hakkındaki yasal uygulamalar uzaktan eğitim ve öğretim süresince uygulanacak mı?

Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında ve sınavlarda, dersi kaydetmeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları yasaktır. Derslerde ve sınavlardaki ihlaller, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır. Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında sosyal medya görünürlüğüne dikkat etmeleri, izin verilmemişse dersi kaydetmemeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları gerekmektedir. yasaktır. İhlaller Kişisel Bilgilerin Korunumu Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır.

Eş zamanlı (senkron) dersler hangi gün ve saatte olacak?

Uzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması durumunda Ninova üzerinden bilgilendirme yapılacaktır. Zorunlu haller oluşmadıkça, dUzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki nde ilan edilen gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması hallerin oluşması durumunda, ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

Hangi dersler uzaktan verilecek?

2019-2020 Bahar döneminde uzaktan eğitimle verilecek olan dersler, bölümlerden gelen görüşler doğrultusunda belirlenmiş ve sisteme işlenmiştir. Öğrenci veya öğretim üyesi olarak derslerinizin hangilerinin uzaktan eğitimle verileceğini görmek için İTÜ/Portal üzerindeki takviminize bakabilirsiniz. Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından verilen tüm hazırlık sınıfı dersleri uzaktan eğitim ile verilecektir. Bu dersler Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmadığından bu takvimde gösterilmemektedir. İTÜ Portal üzerinden öğrenci (kendi Gün Bazında Çizelgesi sekmesinden) uzaktan eğitim ile alabileceğiniz dersleri “gün bazında çizelge” sekmesinden görebilirsiniz. Uzaktan eğitim kapsamındaki dersleriniz bu tabloya yansıtılmıştır.(İTÜ Portal’daki ders takviminize) link adresinden gün/zaman olarak görebilecektir. Link

Projede gerçekleştirme görevlisini değiştirmek istiyorum ne yapmalıyım?

Değişiklik yapılacak kişinin T.C kimlik numarası adı soyadı ve mail bilgisini Bap Birimine Mail olarak atılmalıdır.

Uzaktan eğitim dersi ile ilgili bir bildirim veya mail almadım, derse nasıl katılabilirim?

Eğitmeninizin açtığı uzaktan eğitim oturumuna ise Ninova üzerinden erişebilirsiniz. Canlı dersinize Ninova’ya giriş yaptıktan sonra Kampüs bölümünde yer alan “Aktif Uzaktan Eğitim Oturumları” panelinin içerisinden katılmak istediğiniz dersin “Derse Git” linkine tıklayarak erişebilirsiniz.

İTÜ YARDIM İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ürünüdür © 2024