Ara vermeden devam eden stajlarda sigorta işlemleri sırasında sorun oluşabilmektedir bu nedenle stajlar arasında aralık bırakılması şartı bulunmaktadır. Ancak aynı firmada devam edecek stajlarda firma bu şartı sağlayamıyorsa aralıksız staj yapılabilir.

Yükseköğretimde uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin 13 maddesinin 8. Fıkrasına göre; Staj yapan öğrenciler hakkında 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır.   Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği  MADDE 48 - n bendinde belirtildiği üzere "Türkiye’de bir örgün öğretim programına kayıtlı yabancı öğrencilerden ilgili mevzuat gereği mesleki eğitim kapsamında bir işveren yanında staj yapması zorunlu olanlar zorunlu staj süresince' çalışma izninden muaftır."   Öğrenci İşleri Merkezinden talep edebileceğiniz zorunlu stajınız bulunduğuna dair belge, staj sözleşmesi ile sigorta işe giriş belgenizi firmaya vermeniz yeterlidir.

2025-2026 Güz Dönemi’nin erken açıklanması ve birçok öğrencimizin bu dönem öncesinde ilgili hafta için staj başvurusunda bulunmuş olması nedeniyle, okulun açıldığı ilk hafta (22-26 Eylül) ders günlerinde de staj yapılmasına özel olarak izin verilmişti. Yeni akademik yılın gereklilikleri ve öğrencilerimizin karşılaşabileceği olası sorunlar dikkate alınarak akademik takvim güncellenmiş ve üniversitemizin açılış tarihi 29 Eylül olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla yeni akademik takvim çerçevesinde, staj uygulamalarına ilişkin olarak özel bir uygulama yapılması gereği ortadan kalkmıştır. Buna göre: 22-27 Eylül haftasında gerçekleştirilen staj günleri için sigorta ödemeleri üniversitemiz tarafından karşılanmaya devam edecektir. 29 Eylül–3 Ekim haftasından itibaren ise staj yapılabilmesi için öğrencilerin haftada en az 3 gününün (staj dışı) boş olması gerekmektedir. Mevcut staj kuralları eğitim dönemi boyunca geçerliliğini koruyacaktır.

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Sigorta işten ayrılış belgelerinde yapılan stajın son 2 ayına ait veriler gösterilmektedir, bu stajınızın listelenen süre kadar olduğu anlamına gelmez, yani stajınız 3 veya daha fazla ay sürmüşse işten çıkışın yapıldığı ay ile bir önceki ay bilgileri listelenir, daha önceki aylar listelenmez

Erasmus kapsamında veya harici olarak yurtdışında yapılacak stajlar için portal sisteminden kayıt açılmamalıdır Erasmus staj hibesi hakkı kazanan öğrencinin, Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir. Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus Birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınarak gerekli olan yurtdışı sigorta süreçleri ile staja ilişkin diğer süreçler Üniversitemizin Erasmus Ofisi tarafından ayrıca açıklanır. SGK sisteminden yapılan sigortalar yurtdışını kapsamamakta olup gerek Erasmus stajları gerekse öğrencinin isteğine bağlı olarak yurtdışında yapmak istediği stajlar için gidecek olduğu ülkede geçerliliği olan özel sigorta yaptırması gerekmektedir. Yurtdışında yapılan stajın zorunlu staj olarak değerlendirilebilmesi için aşağıda belirtilen belgelerin staj raporu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilmesi gerekir. * Staj raporu kapak ve taslak sayfalarının portal staj sistemi dokümanlar bölümünden indirilmiş olması gerekmektedir, ilgili doküman sayfaları sisteme kayıt oluşturmadan indirilebilmektedir. * Firmadan staj tarihlerini içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri * Sigorta yaptırıldığına dair belge * Alınan vize bilgilerini de içerecek şekilde pasaport fotokopileri

Staj sigorta işlemleri İTÜ Staj Genel Esaslarında da belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden 3 gün önce ve tek tek öğrenci bazlı değil toplu olarak yapılmaktadır. Staj sigortasının staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapılması kararı alınmadan önce stajın başlamasına daha fazla gün varken yapılan sigorta giriş işlemlerinden sonra öğrencilerin staj yapmaktan herhangi bir nedenle vazgeçmesi durumunda sigorta iptal edilememekte ve sigorta bitiş tarihi değiştirilerek staj sonlandırılmaktaydı. Bu durum hem üniversitenin boş yere sigorta ücreti yatırmasına hem de SGK tarafından üniversiteye idari para cezası kesilme durumu ile karşılaşılmasına neden olmaktaydı. Bu nedenlerle üniversite senatosu tarafından alınan kararla İTÜ Staj Genel Esaslarında ilgili madde ve hüküm eklenmiştir. Belirtildiği üzere sigorta işe giriş işlemleri toplu olarak yapıldığından ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince sigorta girişinin erken yapılması mümkün değildir.

En az 30 kredi tamamlamış olmak zorunlu stajlarda olduğu gibi gönüllü stajlarda da ön şarttır. Yapılacak çalışmanın, öğrenim görülmekte olan programla ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olması gerekmektedir Bir öğrencinin tüm öğrenciliği dönemi boyunca en fazla 50 iş günü gönüllü staj yapma hakkı bulunmaktadır. Gönüllü staj en az 10, en fazla 50 iş günü olacak şekilde tek seferde veya bölünerek yapılabilir. Toplamda 50 güne kadar yapılacak gönüllü stajların sigortası üniversite tarafından karşılanmaktadır. Tüm süreç zorunlu stajlarda olduğu gibidir, yani portal sistemine kayıt olunmalı ve belge üzerinde belirtilen onaylar tamamlanarak belgeler staj öncesinde sisteme yüklenmiş olmalıdır Eğer staj 30 günden fazla süreli ise ayrıca fakülteye dilekçe ile başvurulup staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olup stajın uygun olduğuna dair fakülte yönetim kurulunca verilmiş karar alınmalı ve karar staj sözleşmesi ve EK1 belgesiyle birlikte sisteme yüklenmiş olmalıdır

2017-2018 Bahar yarıyılından önce ders planlarında 4.yarıyıl dersi olarak INS212 Topografya (veya INS212 Ölçme Bilgisi) dersi bulunmakta ve bu dersi almış olan öğrenciler ders saati dışında 7 gün sigortalanarak arazi çalışması yapmış ve staj süresinden 6 gün muaf sayılmışlardır. Bu dersi başarı ile tamamlamış olan eski öğrencilerimizin mezun olmaları için 54 gün staj yapmaları gerekmektedir. 2017-2018 Bahar yarıyılı dahil olmak üzere sonraki yarıyıllarda bu dersi almış olan öğrenciler sigortalanmamış ve arazi çalışması yapmamışlardır, bu sebeple, yeni öğrencilerimizin mezun olmaları için yapmaları gereken toplam staj gün sayısı 60 gündür.

Masterbee ile ilgili bilgileri, süreçleri ve sıkça sorulan soruları aşağıdaki linkten erişebileceğiniz masterbee sayfasından inceleyebilirsiniz, sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için zorunlu stajlarda olduğu gibi portal sisteminde staj kaydınızı yapmanız ve onaylı belgeleri sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Masterbee stajlarının onay ve yetkilisi, ilgili bölüm staj komisyonudur. https://masterbee.itu.edu.tr/

İşletmelerde staj yapan öğrencilerin ücretlerinin bir kısmının, işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar kapsamında devlet katkısı olarak yatırılmaktadır. 6764 sayılı Kanun ile 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’na eklenen Geçici Madde 12’ye göre ‘işletmelerde yirmi ve üzeri personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte biri, işletmede yirmiden az personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte ikisi devlet katkısı olarak yatırılacaktır. Yatırılan ücret net asgari ücretin yüzde otuzundan az olamaz.’ hükmü bulunmaktadır. Staj yapılan firmaya devlet katkısı ödemesinin yapılabilmesi için, Portal sisteminde ilgili staj kaydının detay bilgisine girilerek EK4 formu ve Firma Devlet Katkısı Excel formu indirilerek firmaya teslim edilmelidir. Belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesinde belirtilen şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenip ödeme yapıldığına dair banka dekontu ile birlikte ‘İTÜ Kariyer ve Staj Merkezi- Merkezi Derslik A Binası, Reşitpaşa, İTÜ Ayazağa Kampüsü Zemin Kat, 34469 Sarıyer/İstanbul’ adresine kargo ile gönderilmelidir.

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydı oluşturulmadıysa öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifre ile giriş yapılarak Öğrenci> Staj İşlemleri> Staj Kayıt sekmesinden staj kaydı oluşturulmalıdır. Oluşturulmuş olan staj kaydının detay bilgisine Öğrenci> Staj İşlemleri> Staj Bilgileri sekmesinden girilerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu) 2 nüsha olarak indirilmeli ve belgelerin imza/onayları öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık sırasıyla tamamlanmalıdır. Onayları tamamlanmış staj sözleşmesi ve EK1 formlarının 1 nüshası firmaya verilebilir. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’da stajın ‘Zorunlu’ olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belge talep edilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj sigorta girişlerinin yapılabilmesi için staj sözleşmesi ve EK1 belgeleri tüm onayları tamamlanmış halde ilgili staj kaydının detay bölümündeki alana en geç staj başlangıç tarihinden 3 gün öncesine kadar yüklenmiş olmalıdır SGK işlemleri toplu yapıldığı için staj başlangıç tarihinden 3 gün önce stajın sigorta işe girişi yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydı sırasında girilmiş olan firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur.

Portal sisteminde staj kaydı açıldıktan sonra staj yapmaktan vazgeçilmesi durumunda staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklenmeden ve/veya staj sigorta girişi yapılmadan (staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişi yapılmaktadır) önce kayıt sistemden silinebilmektedir. Staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklendiyse ve/veya staj sigorta girişi yapıldıysa staj kaydı sistemden silinememektedir. Stajın verimli olmayacağının veya staj yerinin uygun olmadığının anlaşılması, başka bir firmada staj yapılmak istenmesi …vb durumlarda en geç stajın ilk 3 günü içerisinde öncelikle staj komisyonu ile iletişime geçilmesi ve komisyonun stajın sonlandırılmasını uygun bulması durumunda firmaya da bilgi verilerek staj ve staj sigortası sonlandırılabilir. Stajın ve staj sigortasının sonlandırılması için en geç stajın ilk 3 günü içerisinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Stajın ilk 3 gününden sonra “Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esaslarında” ( Mazeretlerin Kabulü ) belirtilen durumlardan biri olması ve staja devam edilemeyecek olması halinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmesi ve yardım bileti ekinde mazeret durumunu gösterir belge eklenmesi halinde staj sonlandırılabilecektir.

Öğrencilerimiz elde etmiş oldukları bu gelir nedeni ile sahip oldukları burs, aylık ya da aileleri tarafından sağlanan olanaklardan mahrum olmazlar.