Ara vermeden devam eden stajlarda sigorta işlemleri sırasında sorun oluşabilmektedir bu nedenle stajlar arasında aralık bırakılması şartı bulunmaktadır. Ancak aynı firmada devam edecek stajlarda firma bu şartı sağlayamıyorsa aralıksız staj yapılabilir.

Yükseköğretimde uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin 13 maddesinin 8. Fıkrasına göre; Staj yapan öğrenciler hakkında 5510 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi uyarınca iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır.   Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği  MADDE 48 - n bendinde belirtildiği üzere "Türkiye’de bir örgün öğretim programına kayıtlı yabancı öğrencilerden ilgili mevzuat gereği mesleki eğitim kapsamında bir işveren yanında staj yapması zorunlu olanlar zorunlu staj süresince' çalışma izninden muaftır."   Öğrenci İşleri Merkezinden talep edebileceğiniz zorunlu stajınız bulunduğuna dair belge, staj sözleşmesi ile sigorta işe giriş belgenizi firmaya vermeniz yeterlidir.

Stajlar aşağıda belirtilen kurallara uygun olarak yapılabilir Haftalık Gün Sayısı ve Devamlılık Alt Sınır: Haftada en az 3 tam gün staj yapmalısınız. Üst Sınır: Haftada en fazla 6 tam gün staj yapabilirsiniz. Yasaklar: Haftada 3 günden az veya 6 günden fazla staj yapılamaz. Ayrıca "yarım gün" staj uygulaması kesinlikle kabul edilmemektedir. Ders ve Sınav Çakışması Staj yaptığınız günlerde (ister online ister yüz yüze olsun) hiçbir akademik faaliyetinizin veya staj haricinde stajın aksamasına neden olacak herhangi bir durumun bulunmaması gerekir: Ders kaydınızın olduğu günler staj günü olarak sayılamaz. Sınav günleri (vize/final vb.) staj günü olarak sayılamaz. Bu kural, stajın verimliliğini ve sigorta süreçlerini korumak adına katıdır Haftalık ders programınızda veya sınav takviminizde en az 3 tam günün boş olması durumunda ilgili günlerde staj yapabilirsiniz; aksi takdirde staj başvurunuz kabul edilmeyecektir.   Cumartesi Günü ve/veya Resmi Tatil Günlerinde Çalışma Durumu Eğer staj yaptığınız kurum Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde de mesai yapıyorsa, bu günleri staj sürenize eklemek için şu adımları izlemelisiniz: Resmi Onaylı Belge: Firmanın Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde tam gün çalıştığını belirten imzalı/kaşeli belgeyi staj kaydınızı oluşturmadan temin edin. Belge Yükleme: Bu belgeyi; Staj Sözleşmesi /Ek-1 Belgesi ve Staj Çalışma Takvimi ile birlikte tek pdf dosyası olarak portal sistemine yükleyin. Önemli Not: Eğer firma Cumartesi günleri ve/veya Resmi Tatil günlerinde tam gün olarak çalışmıyorsa staj takviminizi oluştururken ilgili günleri "staj günü" olarak işaretlemediğinizden emin olun. Çalışma yapıldığına dair resmi belgeniz olmamasına rağmen ilgili günleri staj takvimine eklemeniz staj başvurunuzun ret edilmesine neden olacaktır.

2025-2026 Güz Dönemi’nin erken açıklanması ve birçok öğrencimizin bu dönem öncesinde ilgili hafta için staj başvurusunda bulunmuş olması nedeniyle, okulun açıldığı ilk hafta (22-26 Eylül) ders günlerinde de staj yapılmasına özel olarak izin verilmişti. Yeni akademik yılın gereklilikleri ve öğrencilerimizin karşılaşabileceği olası sorunlar dikkate alınarak akademik takvim güncellenmiş ve üniversitemizin açılış tarihi 29 Eylül olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla yeni akademik takvim çerçevesinde, staj uygulamalarına ilişkin olarak özel bir uygulama yapılması gereği ortadan kalkmıştır. Buna göre: 22-27 Eylül haftasında gerçekleştirilen staj günleri için sigorta ödemeleri üniversitemiz tarafından karşılanmaya devam edecektir. 29 Eylül–3 Ekim haftasından itibaren ise staj yapılabilmesi için öğrencilerin haftada en az 3 gününün (staj dışı) boş olması gerekmektedir. Mevcut staj kuralları eğitim dönemi boyunca geçerliliğini koruyacaktır.

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Erasmus kapsamında veya harici olarak yurtdışında yapılacak stajlar için portal sisteminden kayıt açılmamalıdır Erasmus staj hibesi hakkı kazanan öğrencinin, Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir. Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus Birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınarak gerekli olan yurtdışı sigorta süreçleri ile staja ilişkin diğer süreçler Üniversitemizin Erasmus Ofisi tarafından ayrıca açıklanır. SGK sisteminden yapılan sigortalar yurtdışını kapsamamakta olup gerek Erasmus stajları gerekse öğrencinin isteğine bağlı olarak yurtdışında yapmak istediği stajlar için gidecek olduğu ülkede geçerliliği olan özel sigorta yaptırması gerekmektedir. Yurtdışında yapılan stajın zorunlu staj olarak değerlendirilebilmesi için aşağıda belirtilen belgelerin staj raporu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilmesi gerekir. * Staj raporu kapak ve taslak sayfalarının portal staj sistemi dokümanlar bölümünden indirilmiş olması gerekmektedir, ilgili doküman sayfaları sisteme kayıt oluşturmadan indirilebilmektedir. * Firmadan staj tarihlerini içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri * Sigorta yaptırıldığına dair belge * Alınan vize bilgilerini de içerecek şekilde pasaport fotokopileri

Sigorta işten ayrılış belgelerinde yapılan stajın son 2 ayına ait veriler gösterilmektedir, bu stajınızın listelenen süre kadar olduğu anlamına gelmez, yani stajınız 3 veya daha fazla ay sürmüşse işten çıkışın yapıldığı ay ile bir önceki ay bilgileri listelenir, daha önceki aylar listelenmez

Staj sigorta işlemleri İTÜ Staj Genel Esaslarında da belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden 3 gün önce ve tek tek öğrenci bazlı değil toplu olarak yapılmaktadır. Staj sigortasının staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapılması kararı alınmadan önce stajın başlamasına daha fazla gün varken yapılan sigorta giriş işlemlerinden sonra öğrencilerin staj yapmaktan herhangi bir nedenle vazgeçmesi durumunda sigorta iptal edilememekte ve sigorta bitiş tarihi değiştirilerek staj sonlandırılmaktaydı. Bu durum hem üniversitenin boş yere sigorta ücreti yatırmasına hem de SGK tarafından üniversiteye idari para cezası kesilme durumu ile karşılaşılmasına neden olmaktaydı. Bu nedenlerle üniversite senatosu tarafından alınan kararla İTÜ Staj Genel Esaslarında ilgili madde ve hüküm eklenmiştir. Belirtildiği üzere sigorta işe giriş işlemleri toplu olarak yapıldığından ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince sigorta girişinin erken yapılması mümkün değildir.

2017-2018 Bahar yarıyılından önce ders planlarında 4.yarıyıl dersi olarak INS212 Topografya (veya INS212 Ölçme Bilgisi) dersi bulunmakta ve bu dersi almış olan öğrenciler ders saati dışında 7 gün sigortalanarak arazi çalışması yapmış ve staj süresinden 6 gün muaf sayılmışlardır. Bu dersi başarı ile tamamlamış olan eski öğrencilerimizin mezun olmaları için 54 gün staj yapmaları gerekmektedir. 2017-2018 Bahar yarıyılı dahil olmak üzere sonraki yarıyıllarda bu dersi almış olan öğrenciler sigortalanmamış ve arazi çalışması yapmamışlardır, bu sebeple, yeni öğrencilerimizin mezun olmaları için yapmaları gereken toplam staj gün sayısı 60 gündür.

Masterbee ile ilgili bilgileri, süreçleri ve sıkça sorulan soruları aşağıdaki linkten erişebileceğiniz masterbee sayfasından inceleyebilirsiniz, sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için zorunlu stajlarda olduğu gibi portal sisteminde staj kaydınızı yapmanız ve onaylı belgeleri sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Masterbee stajlarının onay ve yetkilisi, ilgili bölüm staj komisyonudur. https://masterbee.itu.edu.tr/

İşletmelerde staj yapan öğrencilerin ücretlerinin bir kısmının, işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esaslar kapsamında devlet katkısı olarak yatırılmaktadır. 6764 sayılı Kanun ile 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu’na eklenen Geçici Madde 12’ye göre ‘işletmelerde yirmi ve üzeri personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte biri, işletmede yirmiden az personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının yüzde otuzunun üçte ikisi devlet katkısı olarak yatırılacaktır. Yatırılan ücret net asgari ücretin yüzde otuzundan az olamaz.’ hükmü bulunmaktadır. Staj yapılan firmaya devlet katkısı ödemesinin yapılabilmesi için, Portal sisteminde ilgili staj kaydının detay bilgisine girilerek EK4 formu ve Firma Devlet Katkısı Excel formu indirilerek firmaya teslim edilmelidir. Belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesinde belirtilen şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenip ödeme yapıldığına dair banka dekontu ile birlikte ‘İTÜ Kariyer ve Staj Merkezi- Merkezi Derslik A Binası, Reşitpaşa, İTÜ Ayazağa Kampüsü Zemin Kat, 34469 Sarıyer/İstanbul’ adresine kargo ile gönderilmelidir.

Portal sisteminde staj kaydı açıldıktan sonra staj yapmaktan vazgeçilmesi durumunda staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklenmeden ve/veya staj sigorta girişi yapılmadan (staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişi yapılmaktadır) önce kayıt sistemden silinebilmektedir. Staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklendiyse ve/veya staj sigorta girişi yapıldıysa staj kaydı sistemden silinememektedir. Stajın verimli olmayacağının veya staj yerinin uygun olmadığının anlaşılması, başka bir firmada staj yapılmak istenmesi …vb durumlarda en geç stajın ilk 3 günü içerisinde öncelikle staj komisyonu ile iletişime geçilmesi ve komisyonun stajın sonlandırılmasını uygun bulması durumunda firmaya da bilgi verilerek staj ve staj sigortası sonlandırılabilir. Stajın ve staj sigortasının sonlandırılması için en geç stajın ilk 3 günü içerisinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Stajın ilk 3 gününden sonra “Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esaslarında” ( Mazeretlerin Kabulü ) belirtilen durumlardan biri olması ve staja devam edilemeyecek olması halinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmesi ve yardım bileti ekinde mazeret durumunu gösterir belge eklenmesi halinde staj sonlandırılabilecektir.

Merhaba, Zorunlu Staj Belgesi: Stajın zorunlu olduğuna dair onaylı belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınabilir. Sigortayı Üniversitenin Yapacağına Dair Belge: EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın ‘Zorunlu’ olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. İlgili form ve sözleşme, staj kaydı portal sistemine yaptıktan sonra ilgili staj kaydının detay bölümünden indirilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi: Staj sigorta işe giriş işlemi, staj süreçlerinde belirtilen ve stajdan önce yapılması gereken işlemler tamamlandıktan sonra yapılacaktır. STAJ SÜRECİ 1- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sistemine ( https://portal.itu.edu.tr/ ) İTÜ kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak staj kaydını oluşturur. 2- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır) 'Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu)' belgesi ile ‘Öğrenci Staj Çalışma Takvimi’ belgesinin çıktısını ilgili staj kaydının detay alanına girerek indirip imzaladıktan sonra firmaya da onaylatır. Eğer resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belgeyi de alarak belgeleri tek pdf dosyası halinde portal sistemi staj verisindeki ilgili alana yükler. 3- Bölüm staj komisyonu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün öncesine kadar staj başvurusunu portal sistemi üzerinden değerlendirerek uygun bulması durumunda sistem üzerinden onaylar, uygun bulmaması durumunda ise gerekçesini belirterek stajı sistem üzerinden reddeder. !!! ÖNEMLİ UYARI: Staj başvurunuzun durumunu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün önce mutlaka kontrol ediniz. Belgelerinizi sisteme yüklemiş olmanıza rağmen henüz bir onay veya ret işlemi görmüyorsanız, vakit kaybetmeden bölüm staj komisyonunuzla iletişime geçiniz. Komisyon onayı verilmeden sigorta giriş işlemleriniz yapılamaz ve staja başlamanız mümkün değildir. 4- Bölüm staj komisyonu tarafından uygun görülmeyerek reddedilen staj başvuruları, öğrenci tarafından portal sistemi üzerinden ilgili staj verisine erişilerek görüntülenir. Yeni bir staj başvurusu yapılmak istenmesi durumunda, komisyonun belirttiği ret gerekçesi/gerekçeleri ve süre kısıtlamaları dikkate alınmalıdır. Bu doğrultuda, staj süreçleri en baştan başlatılarak staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar yeni bir başvuru gerçekleştirilebilir. 5-Bölüm staj komisyonu, stajın fakülte onayını sadece elektronik olarak portal sistemi üzerinden yapacak olup, belgelere ayrıca komisyon tarafından ıslak imza, mail yoluyla onaylama… vb işlem yapılmaz. 6-Kariyer ve Staj Merkezi, bölüm staj komisyonunun uygun bularak onayladığı staj başvurusunun sigorta işe girişini staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapar (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) ve 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 7- Öğrenci, 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesinin çıktısını alarak staj başlayacağı gün firmaya giderken yanında hazır bulundurur. 8- Öğrenci, staja başladıktan sonra, stajın ilk 5 günü içerisinde Ek-2 (Staj Başlangıç Formu) belgesinin çıktısını alıp firmaya onaylatarak belgeyi sisteme geri yükler. 9- Öğrenci, portal sisteminden staj raporu kapak ve staj raporu taslak sayfaları indirir ve staj raporu taslak sayfasını çoğaltarak her gün için ayrı taslak sayfası kullanarak düzenlemeye başlar. 10- Kariyer ve Staj Merkezi, öğrencinin staj bitiş tarihinden itibaren 3 gün içerisinde sigorta işten ayrılış işlemini yapar ve 'Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 11- Öğrenci, stajın son günü Ek-3 (Staj Bitiş Formu) belgesini sistemden indirip pratik çalışma bilgilerini doldurarak belgenin çıktısını alır ve belgeyi firmaya onaylatarak staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde portal sisteme yükler. 12- Öğrenci, staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarını tamamlar ve kontrol ederek eksik onay kalmadığından emin olur. 13- Öğrenci, yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları Sözleşme/Ek1 (Staj Başvuru Formu) Öğrenci Staj Çalışma Takvimi Resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa) Ek2 (Staj Başlangıç Formu) Ek3 (Staj Bitiş Formu) Diğer Belgeler (Bölüm Staj Komisyonu talep ediyorsa)  harici belgeler portal sisteminde bulunmaz, bölümünüzün web sayfasını kontrol ediniz belgelerini rapor haline getirir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükler. 14- Bölüm staj komisyonu, raporu İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süre içerisinde değerlendirerek biçim ve içerik olarak incelediği raporu kabul eder ya da düzeltme ister. Staj raporu için düzeltme istenmesi durumunda, öğrencinin düzeltme talebinin öğrenciye iletildiği tarihten itibaren iki haftalık süresi vardır. Bölüm staj komisyonu öğrencinin staj raporunun değerlendirmesini en geç iki hafta içinde tamamlar. 15- Staj raporunun kabul edilmesi durumunda staj başarılı; düzeltme istenen raporun zamanında teslim edilmemesi veya ikinci kez reddedilmesi durumunda ise staj başarısız sayılır. Staj Süreci Takip Listesi En geç staj başlangıç tarihinden 15 gün öncesine kadar: Portal üzerinden staj kaydını oluştur. En geç staj başlangıç tarihine 10 gün kalana kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır): Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu), Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belge alıp tek pdf dosyası haline getirerek sisteme yükle.Staj sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu) ile Staj Çalışma takvimi belgelerindeki öğrenci ve firma onaylarının tamamlanmış olduğundan emin ol. En geç staj başlangıç tarihinden 4 gün önce: Bölüm staj komisyonu başvuruyu değerlendirir. Uygun ise onaylar uygun bulmuyorsa ret nedenini belirterek başvuruyu reddeder. Staj başlangıç tarihinden 3 gün önce: Kariyer ve Staj Merkezi, onaylı stajların sigorta işe giriş işlemini yapar ve sigorta belgesini portal sistemine yükler. Belge aynı zamanda öğrencinin İTÜ mail adresine ve firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. Staja başladığın gün firmaya girişte sorun yaşamamak için sigorta belgenin çıktısını al ve stajın ilk günü yanına almayı unutma. Stajın ilk 5 günü içinde: Ek-2 Staj Başlangıç Formu’nu firmaya onaylatıp sisteme yükle. Staj süresince: Günlük staj raporu taslaklarını doldur. Stajın son günü: Staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarının tam olduğunu kontrol et ve eksik onay varsa tamamla. Ek-3 (Staj Bitiş Formu) onaylat ve bitişi takip eden 5 gün içinde sisteme yükle. Staj raporunu belirlenen sürede yükle: Yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları, Sözleşme/Ek1, Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa), Ek2, Ek3, Diğer harici belgeler(komisyon talep ediyorsa) belgelerini rapor haline getir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükle. İyi çalışmalar.

Öğrencilerimiz elde etmiş oldukları bu gelir nedeni ile sahip oldukları burs, aylık ya da aileleri tarafından sağlanan olanaklardan mahrum olmazlar.