Erasmus kapsamında veya harici olarak yurtdışında yapılacak stajlar için portal sisteminden kayıt açılmamalıdır Erasmus staj hibesi hakkı kazanan öğrencinin, Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir. Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus Birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınarak gerekli olan yurtdışı sigorta süreçleri ile staja ilişkin diğer süreçler Üniversitemizin Erasmus Ofisi tarafından ayrıca açıklanır. SGK sisteminden yapılan sigortalar yurtdışını kapsamamakta olup gerek Erasmus stajları gerekse öğrencinin isteğine bağlı olarak yurtdışında yapmak istediği stajlar için gidecek olduğu ülkede geçerliliği olan özel sigorta yaptırması gerekmektedir. Yurtdışında yapılan stajın zorunlu staj olarak değerlendirilebilmesi için aşağıda belirtilen belgelerin staj raporu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilmesi gerekir. * Staj raporu kapak ve taslak sayfalarının portal staj sistemi dökümanlar bölümünden indirilmiş olması gerekmektedir, ilgili döküman sayfaları sisteme kayıt oluşturmadan indirilebilmektedir. * Firmadan staj tarihlerini içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri * Sigorta yaptırıldığına dair belge * Alınan vize bilgilerini de içerecek şekilde pasaport fotokopileri

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Aktif/Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde ... Adet Türkçe/İngilizce dilindeki Öğrenci/Transkript Belgesini  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de Aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . **Alınacak belge Mezun öğrenciye ait ise adet başına 2 TL ücret yatırılmalıdır(Örnek ; 5 Adet Transkript Alınacak ise toplam 5 belgeden 10 TL olacak şekilde ) , Ücret Ayazağa kampüsünde bulunan vakıfbank'a yatırılıp evrakları alacak kişi ile beraber başkanlığımıza başvurması gerekmektedir .Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır . **Aktif öğrencilerimiz günde 3 adet belgelerini ücretsiz şekilde alabilir.Bir günde 3 adetden fazla belge alınmasını isteyen Aktif öğrencilerimiz 3 adet evrakdan sonraki her adet için 2 TL ücret yatırmak durumundadır . (Örnek Gün içerisinde 8 adet evrak alınmasını isteyen Aktif öğrencimiz için 5 adet evrak ücreti olan 10 TL yatırmak durumundadır ) ,Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır .Günlük 3 Adet evrağa kadar ücret yatırılması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra "Diğer Belgeler" Sıra numarası aldıktan sonra işlemlerini gerçekleştireceklerdir . **Ücretleri yatırmak için herhangi bir hesap numarasına veya Iban bilgisine ihtiyaç duyulmamaktadır . Ayazağa kampüsü'ndeki Vakıfbanka gittiğinizde sıra numarası aldıktan sonra İTÜ Öğrenci İşlerine Belge ücreti ödemek istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır . **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır (İTÜ Webmail Kullanıcı Adı ve Şifresi ile ilgili sorularınızı lütfen İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz ) . ** Aktif Öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin alt kısmına yazılması isteniyor ise belge sahibinin yazdığı mail'e ikinci paragraf olarak "Staj yapılmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin altına yazılmasını talep ediyorum " şeklinde eklemesi gerekmektedir . **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince %kaç ingilizce okuduğunu(%30 veya %100 ingilizce) gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Dil belgesini" ifadesini yazmaları gerekmektedir. **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince disiplin cezası alıp almadığını gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Disiplin Belgesi" ifadesi yazmaları gerekmektedir. ** vkilic@itu.edu.tr,sevturk@itu.edu.tr,bciftci@itu.edu.tr,ngulfidan@itu.edu.tr,babacan@itu.edu.tr  adreslerine(tek mail içinde) mail göndermeniz gerekmektedir .

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre staj yapılan kurum tarafından stajyer öğrenciye staj ücreti ödemesi yapılması gerektiğinden, sözleşmede değişiklik yapılmaması ve sözleşmenin firma tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Mezuniyet durumunda olup son zorunlu grup stajını yapacak olan öğrenciler, firmanın staj sözleşmesini onaylamak istememesi ve başka bir firmada staj yapma durumu olmaması halinde bölüm staj komisyonları ile görüşerek komisyon onayı ile staj yapabilirler. Staj yapılan firmanın ücret ödeme yükümlülüğü kanundan doğmaktadır, bu nedenle şirketin ücret ödeme yükümlülüğü ve öğrencinin ödemeyi talep hakkı devam edecektir

Programdan mezun olabilmek için öğrencilerin ders planındaki 135 kredilik (239 AKTS) dersleri alarak ortalamalarının en az İstanbul Teknik Üniversitesi Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği uyarınca 2.0 olması gerekmektedir. Ayrıca, Üniversite Staj Genel Esaslarına bağlı olarak program öğrencileri için toplam 40 çalışma günü staj zorunluluğu vardır.

Zorunlu stajlarınızı tamamlamadıysanız; zorunlu stajlar tamamlanmadan gönüllü staj yapılmasına izin verilmesi veya izin verilmemesi bölüm bazında değişiklik gösterebildiğinden öncelikle bölümünüzün staj esaslarını incelemeniz, esaslarda konu ile ilgili hüküm bulunmuyorsa staj komisyonundan gönüllü staj yapılmasının uygun olduğunu teyit ettikten sonra aşağıda belirtildiği şekilde işlem yapmanız gerekmektedir. Öğrencinin en az 30 kredi tamamlamış olması ve staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olması şartı ile üniversite tarafından toplamda 50 güne kadar gönüllü veya uzun dönem staj sigortaları karşılanabilir. Haftada en az 3 tam gün boş ise (ders kaydı,sınav, ..vb staj harici durum yoksa) sigota girişinin yapılabilmesi için portal sisteminde ilgili günler seçilerek staj kaydı oluşturulup staj sözleşmesi ve ek belgelerin onayları tamamlanmış şekilde sisteme yüklenmiş olması gerekmektedir. Eğer staj 30 günden fazla süreli ise ayrıca fakülteye dilekçe ile başvurulup staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olup stajın uygun olduğuna dair fakülte yönetim kurulunca verilmiş karar alınmalı ve karar staj sözleşmesi ve EK1 belgesiyle birlikte sisteme yüklenmiş olmalıdır Sisteme ayrı bir sekme eklenmemiş olduğu için gönüllü veya uzun dönem staj kaydınızı zorunlu staj sekmesi aracılığı ile oluşturabilirsiniz

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi staj ofisinden öğrenebilir veya konuyla ilgili yardım bileti oluşturabilirsiniz.

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir.

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

Merhaba, Öğrenim gördüğü programla ilgili sektörde faaliyet gösteren bir işyerinde, SGK’ya tabi sigortalı olarak çalışmakta olan öğrenciler zorunlu stajdan muaf olmak için başvuruda bulunabilir. Başvuruda bulunmak isteyen öğrenciler çalışmakta oldukları işyerinde en az zorunlu staj süresi kadar çalışmış olmalıdır. Öğrencilerin zorunlu staj uygulamasından muaf olmalarına ilişkin başvuruları, öğrenim görmekte oldukları bölümün staj komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Muafiyet başvurularının değerlendirmeye tabi tutulması işyerinde yapılan çalışmanın SGK kayıtları ile belgelendirilmesine bağlıdır. Muafiyete ilişkin değerlendirmenin sonuçlandırılması için başvuruda bulunan öğrencilerin öğrenim gördükleri bölümün zorunlu staj esasları çerçevesinde staj raporu hazırlamaları ve raporun bölüm staj komisyonu tarafından uygun bulunması gerekir. İyi çalışmalar

İlgili Fakültenizin staj ofisinden veya İTÜ YARDIM bileti oluşturarak öğrenebilirsiniz.

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydı oluşturulmadıysa öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifre ile giriş yapılarak Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Kayıt sekmesinden staj kaydı oluşturulmalıdır. Oluşturulmuş olan staj kaydının detay bilgisine Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Bilgileri  sekmesinden girilerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu) 2 nüsha olarak indirilmeli ve belgelerin imza/onayları öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık sırasıyla tamamlanmalıdır. Onayları tamamlanmış staj sözleşmesi ve EK1 formlarının 1 nüshası firmaya verilebilir. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın  'Zorunlu' olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belge talep edilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj sigorta girişlerinin yapılabilmesi için staj sözleşmesi ve EK1 belgeleri tüm onayları tamamlanmış halde ilgili staj kaydının detay bölümündeki alana en geç staj başlangıç tarihinden 3 gün öncesine kadar yüklenmiş olmalıdır SGK işlemleri toplu yapıldığı için staj başlangıç tarihinden 3 gün önce stajın sigorta işe girişi yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda öğrencinin itü mail adresine ve staj kaydı sırasında girilmiş olan firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur.