İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Aktif/Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde ... Adet Türkçe/İngilizce dilindeki Öğrenci/Transkript Belgesini  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de Aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . **Alınacak belge Mezun öğrenciye ait ise adet başına 2 TL ücret yatırılmalıdır(Örnek ; 5 Adet Transkript Alınacak ise toplam 5 belgeden 10 TL olacak şekilde ) , Ücret Ayazağa kampüsünde bulunan vakıfbank'a yatırılıp evrakları alacak kişi ile beraber başkanlığımıza başvurması gerekmektedir .Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır . **Aktif öğrencilerimiz günde 3 adet belgelerini ücretsiz şekilde alabilir.Bir günde 3 adetden fazla belge alınmasını isteyen Aktif öğrencilerimiz 3 adet evrakdan sonraki her adet için 2 TL ücret yatırmak durumundadır . (Örnek Gün içerisinde 8 adet evrak alınmasını isteyen Aktif öğrencimiz için 5 adet evrak ücreti olan 10 TL yatırmak durumundadır ) ,Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır .Günlük 3 Adet evrağa kadar ücret yatırılması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra "Diğer Belgeler" Sıra numarası aldıktan sonra işlemlerini gerçekleştireceklerdir . **Ücretleri yatırmak için herhangi bir hesap numarasına veya Iban bilgisine ihtiyaç duyulmamaktadır . Ayazağa kampüsü'ndeki Vakıfbanka gittiğinizde sıra numarası aldıktan sonra İTÜ Öğrenci İşlerine Belge ücreti ödemek istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır . **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır (İTÜ Webmail Kullanıcı Adı ve Şifresi ile ilgili sorularınızı lütfen İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz ) . ** Aktif Öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin alt kısmına yazılması isteniyor ise belge sahibinin yazdığı mail'e ikinci paragraf olarak "Staj yapılmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin altına yazılmasını talep ediyorum " şeklinde eklemesi gerekmektedir . **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince %kaç ingilizce okuduğunu(%30 veya %100 ingilizce) gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Dil belgesini" ifadesini yazmaları gerekmektedir. **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince disiplin cezası alıp almadığını gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Disiplin Belgesi" ifadesi yazmaları gerekmektedir. ** vkilic@itu.edu.tr,sevturk@itu.edu.tr,bciftci@itu.edu.tr,ngulfidan@itu.edu.tr,babacan@itu.edu.tr  adreslerine(tek mail içinde) mail göndermeniz gerekmektedir .

2025-2026 Güz Dönemi’nin erken açıklanması ve birçok öğrencimizin bu dönem öncesinde ilgili hafta için staj başvurusunda bulunmuş olması nedeniyle, okulun açıldığı ilk hafta (22-26 Eylül) ders günlerinde de staj yapılmasına özel olarak izin verilmişti. Yeni akademik yılın gereklilikleri ve öğrencilerimizin karşılaşabileceği olası sorunlar dikkate alınarak akademik takvim güncellenmiş ve üniversitemizin açılış tarihi 29 Eylül olarak belirlenmiştir. Dolayısıyla yeni akademik takvim çerçevesinde, staj uygulamalarına ilişkin olarak özel bir uygulama yapılması gereği ortadan kalkmıştır. Buna göre: 22-27 Eylül haftasında gerçekleştirilen staj günleri için sigorta ödemeleri üniversitemiz tarafından karşılanmaya devam edecektir. 29 Eylül–3 Ekim haftasından itibaren ise staj yapılabilmesi için öğrencilerin haftada en az 3 gününün (staj dışı) boş olması gerekmektedir. Mevcut staj kuralları eğitim dönemi boyunca geçerliliğini koruyacaktır.

Portal sisteminde staj kaydı açıldıktan sonra staj yapmaktan vazgeçilmesi durumunda staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklenmeden ve/veya staj sigorta girişi yapılmadan (staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişi yapılmaktadır) önce kayıt sistemden silinebilmektedir. Staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklendiyse ve/veya staj sigorta girişi yapıldıysa staj kaydı sistemden silinememektedir. Stajın verimli olmayacağının veya staj yerinin uygun olmadığının anlaşılması, başka bir firmada staj yapılmak istenmesi …vb durumlarda en geç stajın ilk 3 günü içerisinde öncelikle staj komisyonu ile iletişime geçilmesi ve komisyonun stajın sonlandırılmasını uygun bulması durumunda firmaya da bilgi verilerek staj ve staj sigortası sonlandırılabilir. Stajın ve staj sigortasının sonlandırılması için en geç stajın ilk 3 günü içerisinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Stajın ilk 3 gününden sonra “Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esaslarında” ( Mazeretlerin Kabulü ) belirtilen durumlardan biri olması ve staja devam edilemeyecek olması halinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmesi ve yardım bileti ekinde mazeret durumunu gösterir belge eklenmesi halinde staj sonlandırılabilecektir.

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar kayıt oluşturabilirsiniz, sınav takviminin ilan edilmesinden sonra staja başlayacaksanız bu süreyi bekleyebilirsiniz, daha önce staja başlayacaksanız ve alacağınız ders sayısı az ise ( haftada en az 3 tam gün sınav olmayan günlerde staj yapabilecekseniz ) sınav haftasında tahmini olarak gün seçerek kayıt oluşturabilirsiniz, sınav takvimi belli olduktan sonra 3 gün kuralına uygun olarak değişiklik yardım bileti ile bize belirtilmesi durumunda değişiklik işlemi yapılacaktır.

Tarih değişikliği yapıldıktan sonra, staj bitiş tarihi ve/veya gün sayısı değiştiği için yeni EK1 belgesi sistemden indirilerek onayları tamamladıktan sonra onaylı staj sözleşmesi ile birlikte ayrıca yeni EK2 belgesi de sistemden indirip onaylarını tamamladıktan sonra sisteme geri yüklenmelidir.

Staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sisteminde staj kaydı yapılabilmektedir. Staj sözleşmesi ve EK1 (Staj Kabul) belgesi tek dosya olarak staj başlangıç gününden önce, EK2 (Staj Başlangıç) belgesi stajın ilk 5 günü içerisinde, EK3 (Staj Bitiş) belgesi staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde belgelerin üzerinde belirtilmiş olan tüm onaylar tamamlanmış şekilde sisteme yüklenmelidir. Staj belgelerinin tüm onayları tamamlanmamış ve eksik olarak sisteme yüklenmesi veya belgenin hiç yüklenmemiş olması stajın geçersiz sayılması ve komisyon tarafından değerlendirmeye alınmamasına neden olabilecektir.

Staj sigorta işlemleri İTÜ Staj Genel Esaslarında da belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden 3 gün önce ve tek tek öğrenci bazlı değil toplu olarak yapılmaktadır. Staj sigortasının staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapılması kararı alınmadan önce stajın başlamasına daha fazla gün varken yapılan sigorta giriş işlemlerinden sonra öğrencilerin staj yapmaktan herhangi bir nedenle vazgeçmesi durumunda sigorta iptal edilememekte ve sigorta bitiş tarihi değiştirilerek staj sonlandırılmaktaydı. Bu durum hem üniversitenin boş yere sigorta ücreti yatırmasına hem de SGK tarafından üniversiteye idari para cezası kesilme durumu ile karşılaşılmasına neden olmaktaydı. Bu nedenlerle üniversite senatosu tarafından alınan kararla İTÜ Staj Genel Esaslarında ilgili madde ve hüküm eklenmiştir. Belirtildiği üzere sigorta işe giriş işlemleri toplu olarak yapıldığından ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince sigorta girişinin erken yapılması mümkün değildir.

Aşağıdaki kurala uygun olarak staj kaydı oluşturulmalı, ders programı belli olduktan sonra staj başlangıç tarihi aynı kalmak şartı ile staj bitiş tarihi, gün sayısı ve haftanın hangi günleri staj yapılacağı detaylı olarak yardım biletinden yazılması durumunda düzenleme yapılabilmektedir YÖK Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince haftada en az 3 en fazla 6 tam gün ve ilgili staj günlerinde online veya yüz yüze fark etmeksizin ders kaydı, sınav…vb staj harici durum olmaması şartıyla staj yapılabilmektedir, haftada 3 günden az 6 günden fazla ve yarım gün staj yapılması mümkün değildir. Eğer firma cumartesi günleri de tam gün olacak şekilde staj çalışması yaptırıyorsa staj günlerine dahil edilebilir

Staj başlangıç tarihi değişmemek, haftada 3 tam günden az olmamak ve ilgili staj günlerinde staj haricinde ders kaydı, sınav…vb durum olmaması şartı ile staj bitiş tarihi, gün sayısı bilgileri yardım biletinden yazılıp staj yapılacak günlerinde gün gün belirtilmesi durumunda değişiklik yapılabilir. Değişiklik işleminden sonra staj tarihleri ve/veya gün sayısı değişeceğinden sistemden indirilecek yeni EK1 belgesinin onayları tamamlanılarak onaylı staj sözleşmesi ile birlikte, ayrıca staja başlandıysa yeni EK2 belgesi de sistemden indirip onaylatılarak sisteme geri yüklenmelidir

Akademik takvimde yer alan son tarih; mezuniyet aşamasındaki öğrenciler için sürecin nihai tamamlanma günüdür. Bu tarihe kadar şu adımların tamamlanmış olması gerekir: Öğrenci Sorumluluğu: Stajın bitirilmiş ve staj raporunun hazırlanarak öğrenci ve firma onaylı şekilde portal sistemine yüklenmiş olması. Komisyon Sorumluluğu: Bölüm staj komisyonunun raporu incelemesi, değerlendirmesi, onaylaması ve sonuçları sisteme işlemiş olması. Önemli Uyarı: Akademik takvimdeki tarih, raporun bölüme teslim edileceği son gün değil; tüm değerlendirme sürecinin bitip sisteme işlenmiş olması gereken son gündür. Bu nedenle mezun adaylarının, komisyon değerlendirmesine zaman tanımak adına akademik takvimde belirtilen staj son giriş tarihinden en geç 15 gün önce staj raporlarını tamamlayarak öğrenci ve firma onayları tam şekilde portal sistemine yüklemiş olmaları zorunludur. Mezun durumunda olmayan öğrenciler için ise bir kısıtlama yoktur; staj esaslarına bağlı kalarak bu tarihten sonra da staj yapabilirler.

Merhaba, Zorunlu Staj Belgesi: Stajın zorunlu olduğuna dair onaylı belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınabilir. Sigortayı Üniversitenin Yapacağına Dair Belge: EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın ‘Zorunlu’ olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. İlgili form ve sözleşme, staj kaydı portal sistemine yaptıktan sonra ilgili staj kaydının detay bölümünden indirilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi: Staj sigorta işe giriş işlemi, staj süreçlerinde belirtilen ve stajdan önce yapılması gereken işlemler tamamlandıktan sonra yapılacaktır. STAJ SÜRECİ 1- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sistemine ( https://portal.itu.edu.tr/ ) İTÜ kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak staj kaydını oluşturur. 2- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır) 'Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu)' belgesi ile ‘Öğrenci Staj Çalışma Takvimi’ belgesinin çıktısını ilgili staj kaydının detay alanına girerek indirip imzaladıktan sonra firmaya da onaylatır. Eğer resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belgeyi de alarak belgeleri tek pdf dosyası halinde portal sistemi staj verisindeki ilgili alana yükler. 3- Bölüm staj komisyonu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün öncesine kadar staj başvurusunu portal sistemi üzerinden değerlendirerek uygun bulması durumunda sistem üzerinden onaylar, uygun bulmaması durumunda ise gerekçesini belirterek stajı sistem üzerinden reddeder. !!! ÖNEMLİ UYARI: Staj başvurunuzun durumunu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün önce mutlaka kontrol ediniz. Belgelerinizi sisteme yüklemiş olmanıza rağmen henüz bir onay veya ret işlemi görmüyorsanız, vakit kaybetmeden bölüm staj komisyonunuzla iletişime geçiniz. Komisyon onayı verilmeden sigorta giriş işlemleriniz yapılamaz ve staja başlamanız mümkün değildir. 4- Bölüm staj komisyonu tarafından uygun görülmeyerek reddedilen staj başvuruları, öğrenci tarafından portal sistemi üzerinden ilgili staj verisine erişilerek görüntülenir. Yeni bir staj başvurusu yapılmak istenmesi durumunda, komisyonun belirttiği ret gerekçesi/gerekçeleri ve süre kısıtlamaları dikkate alınmalıdır. Bu doğrultuda, staj süreçleri en baştan başlatılarak staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar yeni bir başvuru gerçekleştirilebilir. 5-Bölüm staj komisyonu, stajın fakülte onayını sadece elektronik olarak portal sistemi üzerinden yapacak olup, belgelere ayrıca komisyon tarafından ıslak imza, mail yoluyla onaylama… vb işlem yapılmaz. 6-Kariyer ve Staj Merkezi, bölüm staj komisyonunun uygun bularak onayladığı staj başvurusunun sigorta işe girişini staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapar (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) ve 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 7- Öğrenci, 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesinin çıktısını alarak staj başlayacağı gün firmaya giderken yanında hazır bulundurur. 8- Öğrenci, staja başladıktan sonra, stajın ilk 5 günü içerisinde Ek-2 (Staj Başlangıç Formu) belgesinin çıktısını alıp firmaya onaylatarak belgeyi sisteme geri yükler. 9- Öğrenci, portal sisteminden staj raporu kapak ve staj raporu taslak sayfaları indirir ve staj raporu taslak sayfasını çoğaltarak her gün için ayrı taslak sayfası kullanarak düzenlemeye başlar. 10- Kariyer ve Staj Merkezi, öğrencinin staj bitiş tarihinden itibaren 3 gün içerisinde sigorta işten ayrılış işlemini yapar ve 'Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 11- Öğrenci, stajın son günü Ek-3 (Staj Bitiş Formu) belgesini sistemden indirip pratik çalışma bilgilerini doldurarak belgenin çıktısını alır ve belgeyi firmaya onaylatarak staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde portal sisteme yükler. 12- Öğrenci, staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarını tamamlar ve kontrol ederek eksik onay kalmadığından emin olur. 13- Öğrenci, yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları Sözleşme/Ek1 (Staj Başvuru Formu) Öğrenci Staj Çalışma Takvimi Resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa) Ek2 (Staj Başlangıç Formu) Ek3 (Staj Bitiş Formu) Diğer Belgeler (Bölüm Staj Komisyonu talep ediyorsa)  harici belgeler portal sisteminde bulunmaz, bölümünüzün web sayfasını kontrol ediniz belgelerini rapor haline getirir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükler. 14- Bölüm staj komisyonu, raporu İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süre içerisinde değerlendirerek biçim ve içerik olarak incelediği raporu kabul eder ya da düzeltme ister. Staj raporu için düzeltme istenmesi durumunda, öğrencinin düzeltme talebinin öğrenciye iletildiği tarihten itibaren iki haftalık süresi vardır. Bölüm staj komisyonu öğrencinin staj raporunun değerlendirmesini en geç iki hafta içinde tamamlar. 15- Staj raporunun kabul edilmesi durumunda staj başarılı; düzeltme istenen raporun zamanında teslim edilmemesi veya ikinci kez reddedilmesi durumunda ise staj başarısız sayılır. Staj Süreci Takip Listesi En geç staj başlangıç tarihinden 15 gün öncesine kadar: Portal üzerinden staj kaydını oluştur. En geç staj başlangıç tarihine 10 gün kalana kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır): Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu), Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belge alıp tek pdf dosyası haline getirerek sisteme yükle.Staj sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu) ile Staj Çalışma takvimi belgelerindeki öğrenci ve firma onaylarının tamamlanmış olduğundan emin ol. En geç staj başlangıç tarihinden 4 gün önce: Bölüm staj komisyonu başvuruyu değerlendirir. Uygun ise onaylar uygun bulmuyorsa ret nedenini belirterek başvuruyu reddeder. Staj başlangıç tarihinden 3 gün önce: Kariyer ve Staj Merkezi, onaylı stajların sigorta işe giriş işlemini yapar ve sigorta belgesini portal sistemine yükler. Belge aynı zamanda öğrencinin İTÜ mail adresine ve firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. Staja başladığın gün firmaya girişte sorun yaşamamak için sigorta belgenin çıktısını al ve stajın ilk günü yanına almayı unutma. Stajın ilk 5 günü içinde: Ek-2 Staj Başlangıç Formu’nu firmaya onaylatıp sisteme yükle. Staj süresince: Günlük staj raporu taslaklarını doldur. Stajın son günü: Staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarının tam olduğunu kontrol et ve eksik onay varsa tamamla. Ek-3 (Staj Bitiş Formu) onaylat ve bitişi takip eden 5 gün içinde sisteme yükle. Staj raporunu belirlenen sürede yükle: Yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları, Sözleşme/Ek1, Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa), Ek2, Ek3, Diğer harici belgeler(komisyon talep ediyorsa) belgelerini rapor haline getir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükle. İyi çalışmalar.

İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği üzere staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sisteminde staj kaydının oluşturulmuş olması gerekmektedir, staj başlangıç tarihini değiştirme yetkimiz bulunmamaktadır, firma ile görüşerek yeni staj tarihi belirlemeniz ve staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar kaydınızı tamamlamış olmanız gerekmektedir.

Staj Kayıt Formu üzerinden staj bilgileri doldurularak başvurular taslak halinde kaydedilebilir veya doğrudan fakülte onayına gönderilebilir. Ancak fakülte onayına gönderilmiş olan staj bilgileri üzerinde öğrenci tarafından sonradan bir değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapılması gerekli olan durumlarda ilgili fakültenin Staj Ofisi ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.