Erasmus kapsamında veya harici olarak yurtdışında yapılacak stajlar için portal sisteminden kayıt açılmamalıdır Erasmus staj hibesi hakkı kazanan öğrencinin, Erasmus Birimi tarafından hazırlanan sözleşmesi, Bölüm Staj Komisyonu ve Bölüm Erasmus Koordinatörünce onaylanıp, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmelidir. Öğrencinin staj sigorta işlemlerinde, Erasmus Birimi tarafından onaylanmış ve karşı kurumca imzalanmış sözleşme dikkate alınarak gerekli olan yurtdışı sigorta süreçleri ile staja ilişkin diğer süreçler Üniversitemizin Erasmus Ofisi tarafından ayrıca açıklanır. SGK sisteminden yapılan sigortalar yurtdışını kapsamamakta olup gerek Erasmus stajları gerekse öğrencinin isteğine bağlı olarak yurtdışında yapmak istediği stajlar için gidecek olduğu ülkede geçerliliği olan özel sigorta yaptırması gerekmektedir. Yurtdışında yapılan stajın zorunlu staj olarak değerlendirilebilmesi için aşağıda belirtilen belgelerin staj raporu ile birlikte staj komisyonuna teslim edilmesi gerekir. * Staj raporu kapak ve taslak sayfalarının portal staj sistemi dökümanlar bölümünden indirilmiş olması gerekmektedir, ilgili döküman sayfaları sisteme kayıt oluşturmadan indirilebilmektedir. * Firmadan staj tarihlerini içeren staj kabul belgesi ve iş sözleşmeleri * Sigorta yaptırıldığına dair belge * Alınan vize bilgilerini de içerecek şekilde pasaport fotokopileri

Akademik Takvimde belirtilmiş olan tarih, mezuniyet durumunda olan öğrenciler için komisyonların staj raporlarını sisteme girmeleri gereken son tarihi ifade etmektedir, mezuniyet durumunda olup sadece stajları kalmış olan öğrenciler mezun olabilmek için belirtilen tarihten önce stajlarını tamamlayarak staj raporlarını bölümlerine teslim etmiş olmalıdır. Mezun durumda olmayan öğrenciler staj esaslarına uygun olarak ilgili tarihten sonra da staj yapabilirler.

Portal sisteminde staj kaydı açıldıktan sonra staj yapmaktan vazgeçilmesi durumunda staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklenmeden ve/veya staj sigorta girişi yapılmadan (staj başlangıç tarihinden 3 gün önce sigorta girişi yapılmaktadır) önce kayıt sistemden silinebilmektedir. Staj belgeleri onaylanıp sisteme yüklendiyse ve/veya staj sigorta girişi yapıldıysa staj kaydı sistemden silinememektedir. Stajın verimli olmayacağının veya staj yerinin uygun olmadığının anlaşılması, başka bir firmada staj yapılmak istenmesi ...vb durumlarda en geç stajın ilk 3 günü içerisinde öncelikle staj komisyonu ile iletişime geçilmesi ve komisyonun stajın sonlandırılmasını uygun bulması durumunda firmaya da bilgi verilerek staj ve staj sigortası sonlandırılabilir. Stajın ve staj sigortasının sonlandırılması için en geç stajın ilk 3 günü içerisinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmelidir. Stajın ilk 3 gününden sonra “Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılış Esaslarında” ( Mazeretlerin Kabulü ) belirtilen durumlardan biri olması ve staja devam edilemeyecek olması halinde merkezi staj birimine yardım bileti ile bilgi verilmesi  ve yardım bileti ekinde mazeret durumunu gösterir belge eklenmesi halinde staj sonlandırılabilecektir.

Staj çalışmasının niteliği gereği, staj yapılacak işletmede fiziken bulunulması gereken (üretim stajı gibi) durumlarda online staj yapılmasına izin verilmemektedir. Staj yapılacak işyerinde fiilen bulunulması mümkün ve gerekli olmayan durumlarda ise (firmanın uzaktan çalışması gibi), bölüm staj komisyonlarırının onayı ile online staj yapılabilir. Online stajın uygun bulunup bulunmadığı bölümlerin staj esaslarında belirtilmiş olup, öncelikle fakülte web sayfasından erişilebilecek bölüm staj esaslarının incelenmesi, konu ile ilgili hüküm bulunmaması veya tereddüte kalınması durumunda bölüm staj komisyonları ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Staj süreci ile ilgili yapılması gereken tüm işlemlere, sık sorulan sorulara ve İTÜ Staj Genel Esaslarına aşağıdaki linke tıklayarak erişebilirsiniz İTÜ Staj Genel Esaslarında süreç ile ilgili tüm detaylar belirtilmiş olup esasları incelemeniz staj sürecini sorunsuz ve başarılı şekilde tamamlamanız açısından önem arz etmektedir https://ikm.itu.edu.tr/staj-merkezi/

Zorunlu Staj Belgesi ve Zorunlu Staj Sigortasının Üniversite Tarafından Yapılacağına Dair Belge Staj kaydı oluşturulmadıysa öncelikle staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar İTÜ Portal sistemine https://portal.itu.edu.tr/ web adresinden İTÜ Kullanıcı Adı ve Şifre ile giriş yapılarak Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Kayıt sekmesinden staj kaydı oluşturulmalıdır. Oluşturulmuş olan staj kaydının detay bilgisine Öğrenci> Staj İşlemleri > Staj Bilgileri  sekmesinden girilerek Staj Sözleşmesi ve Ek-1 formu (Staj Başvuru Formu) 2 nüsha olarak indirilmeli ve belgelerin imza/onayları öğrenci>firma>staj komisyonu>dekanlık sırasıyla tamamlanmalıdır. Onayları tamamlanmış staj sözleşmesi ve EK1 formlarının 1 nüshası firmaya verilebilir. EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın  'Zorunlu' olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. Firma bu belge haricinde ayrıca stajın zorunlu olduğuna dair bir belge talep ediyorsa Öğrenci İşleri Merkezinden (otomasyon) ilgili belge talep edilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi Staj sigorta girişlerinin yapılabilmesi için staj sözleşmesi ve EK1 belgeleri tüm onayları tamamlanmış halde ilgili staj kaydının detay bölümündeki alana en geç staj başlangıç tarihinden 3 gün öncesine kadar yüklenmiş olmalıdır SGK işlemleri toplu yapıldığı için staj başlangıç tarihinden 3 gün önce stajın sigorta işe girişi yapılarak işe giriş belgesi portal sistemine yüklenecek aynı zamanda öğrencinin itü mail adresine ve staj kaydı sırasında girilmiş olan firmanın mail adresine gönderilecektir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur.

YÖK Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliği ve İTÜ Staj Genel Esasları gereğince haftada en az 3, en fazla 6 tam gün ve ilgili staj günlerinde online veya yüz yüze ders kaydı, sınav...vb staj harici durum olmaması şartıyla staj yapılabilmektedir, haftada 3 günden az, 6 günden fazla ve yarım gün staj yapılması mümkün değildir. Eğer firma cumartesi günleri de tam gün olacak şekilde staj çalışması yaptırıyorsa staj günlerine dahil edilebilir.

Staj çalışmasının meslekle ilgili uygulama deneyimlerini arttıracak nitelikte olması beklenmekte olup, staj yapılmak istenen firma yapısının beklenen nitelikleri bölüm bazında değişiklik göstermektedir. Staj için uygun bulunan firma nitelikleri bölümlerin staj esaslarında belirtilmiş olup, öncelikle fakülte web sayfasından erişilebilecek bölüm staj esaslarının incelenmesi, konu ile ilgili hüküm bulunmaması veya tereddüte kalınması durumunda staj yeri uygunluğu ile ilgili bölüm staj komisyonları ile iletişime geçilmesi gerekmektedir.

Bu ve benzeri durumdaki stajın uygunluğu ve kabulü ile ilgili olan sorularınız için fakültenizin staj komisyonları ile görüşmeniz gerekmektedir.

Staj raporları bölüm staj komisyonları tarafından değerlendirilmekte ve uygun bulunan stajlar onaylanarak sisteme girilmektedir Konu ile ilgili olarak bölüm staj komisyonu ile iletişime geçilebilir

Staj raporunun hazırlanması ve teslimi ile ilgili  İTÜ Staj Genel Esaslarının 8. ve 9. bölümlerinde detaylı bilgi verilmiş olup staj esaslarına aşağıdaki linkten erişebilirsiniz Fakülte staj komisyonu tarafından alınan farklı bir karar yoksa staj raporları ve ekleri İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süreler içerisinde teslim edilmelidir https://ikm.itu.edu.tr/wp-content/uploads/2023/03/itu-staj-genel-esaslari-0522.pdf

Firmanın 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununa istinaden ödemiş olduğu stajyer ücretinin belirlenmiş olan kısmını devlet katkısı geri ödemesi olarak almak istiyorsa iadenin yapılabilmesi için firmanın İBAN, Vergi Kimlik No, Mersis No gibi bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır. Staj kaydının portal sistemine staj başlangıç tarihinden en geç 7 gün öncesine kadar yapılmış olması gerektiğinden ödeme işlemleri ile ilgili gerekli bilgilerin zamanında temin edilememesi durumunda ilgili alanda sadece firma çalışan sayısı girilerek kayıt tamamlanabilir. Portal sistemi staj detayından indirilecek ve firmaya teslim edilecek EK4 ( Mesleki Eğitim Gören Öğrencilere Yapılacak Devlet Katkısı Formu ) belgesideki ödeme işlemleri için istenen bilgiler firma yetkilisi tarafından doldurulabilir.

Portal sisteminden ilgili staj kaydının detay bölümüne girip, EK4 formunu (Mesleki Eğitim Gören Öğrencilere Yapılacak Devlet Katkısı Formu) ve Firma Devlet Katkısı Excel formunu indirerek firmaya teslim edebilirsiniz. Belgeler firma tarafından İTÜ Staj Sözleşmesi 13. Maddesine uygun şekilde ve her ay için ayrı ayrı olmak üzere düzenlenerek stajyer ödemesi yapıldığını gösterir banka dekontuyla birlikte İstanbul Teknik Ünİversitesi Ayazağa Kampüsü Merkezi Derslik-A binası giriş kat Kariyer ve Staj Merkezine kargo ile gönderilmelidir.

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre staj yapılan kurum tarafından stajyer öğrenciye staj ücreti ödemesi yapılması gerektiğinden, sözleşmede değişiklik yapılmaması ve sözleşmenin firma tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Mezuniyet durumunda olup son zorunlu grup stajını yapacak olan öğrenciler, firmanın staj sözleşmesini onaylamak istememesi ve başka bir firmada staj yapma durumu olmaması halinde bölüm staj komisyonları ile görüşerek komisyon onayı ile staj yapabilirler. Staj yapılan firmanın ücret ödeme yükümlülüğü kanundan doğmaktadır, bu nedenle şirketin ücret ödeme yükümlülüğü ve öğrencinin ödemeyi talep hakkı devam edecektir

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Staj süreci ile ilgili yapılması gereken tüm işlemlere, sık sorulan sorulara ve İTÜ Staj Genel Esaslarına aşağıdaki linke tıklayarak erişebilirsiniz İTÜ Staj Genel Esaslarında süreç ile ilgili tüm detaylar belirtilmiş olup esasları incelemeniz staj sürecini sorunsuz ve başarılı şekilde tamamlamanız açısından önem arz etmektedir https://ikm.itu.edu.tr/staj-merkezi/