bapsis.itu.edu.tr sistemi Yardımcı Bilgiler menüsünde yer alan "Devam Eden Projelerde Değişiklik Talepleri, Rapor ve Yayın İşlemleri Klavuzu"nda yer alan adımları izleyerek harcama kalemi değişikliğinde bulunabilirsiniz. Harcama kalemi değişiklikleri komisyon gündeminde görüşülmektedir. Toplantı durumuna göre sonuçlanma süreleri değişiklik göstermektedir. Sonuçlanan konisyon kararı ile ilgili proje yürütücüsüne mail ile bildirim yapılmaktadır. ayrıca bapsis üzerinde de durum takibi yapılabilmektedir.

Staj sürecinde sisteme yüklenmesi gereken belgeler için belgeleri imzalayıp firmaya mail gönderebilirsiniz, firma imzalarını tamamladıktan sonra belgeyi tarayıp size geri gönderebilir, kalan onayları da tamamlayıp sisteme yükleyebilirsiniz ancak staj raporu ile teslim edeceğiniz belgeler ıslak imzalı olmalıdır

Öğrenci Belgesi / Transkript'de ki fotoğraflarında değişiklik yapmak isteyen öğrenciler İtü yardımdan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Birimindeki Öğrenci Belgesi / Transkript seçtikden sonra Alt konu olarak Öğrenci Belgesi / Transkript fotoğraf değişikliği seçtikden sonra kendilerine ait vesikalık fotoğrafı göndermeleri gerekmektedir . İşlem tamamlandıktan sonra İTÜ webmailinize mail gönderilecektir .

Zaman zaman  MYS sisteminde sorunlar olabilmektedir. Bu durumda bir süre sonra tekrardan muhasebeye gönder tuşuna basmayı deneyebilir veya onayı kaldırıp tekrar onaylayıp muhasebeye gönder tuşuna basılabilir.Problem hala devam ediyorsa ödeme emri numarasını belirterek Bap Birimine mail atmanız gerekmektedir.

Portal sisteminde staj kaydı yapılıp staj sözleşmesi ve EK1 belgelerinin imza onayları tam olacak şekilde sisteme yüklenmiş olan stajların staj başlangıç tarihinden 3 gün önce (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) sigorta girişi yapılarak sigorta işe giriş bildirgesi itü mail adresine ve staj kaydı sırasında belirtilmiş olan firma mail adresine gönderilmekte ayrıca portal sisteminde ilgili staj kaydına yüklenmektedir, işe giriş belgesi barkodlu olarak gönderildiğinden ayrıca imzalanmasına gerek yoktur. Sigorta girişi yapıldığında stajın fakülte onayı tamamlanmış olacaktır

Merhaba, Zorunlu Staj Belgesi: Stajın zorunlu olduğuna dair onaylı belge, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınabilir. Sigortayı Üniversitenin Yapacağına Dair Belge: EK1 Formu (Staj Başvuru Formu)’nda stajın ‘Zorunlu’ olduğu, Staj Sözleşmesinde ise zorunlu staj sigortasının üniversitemiz tarafından yapılacağı belirtilmiştir. İlgili form ve sözleşme, staj kaydı portal sistemine yaptıktan sonra ilgili staj kaydının detay bölümünden indirilebilir. Sigorta İşe Giriş Belgesi: Staj sigorta işe giriş işlemi, staj süreçlerinde belirtilen ve stajdan önce yapılması gereken işlemler tamamlandıktan sonra yapılacaktır. STAJ SÜRECİ 1- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar portal sistemine ( https://portal.itu.edu.tr/ ) İTÜ kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak staj kaydını oluşturur. 2- Öğrenci, staj başlangıç tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır) 'Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu)' belgesi ile ‘Öğrenci Staj Çalışma Takvimi’ belgesinin çıktısını ilgili staj kaydının detay alanına girerek indirip imzaladıktan sonra firmaya da onaylatır. Eğer resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belgeyi de alarak belgeleri tek pdf dosyası halinde portal sistemi staj verisindeki ilgili alana yükler. 3- Bölüm staj komisyonu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün öncesine kadar staj başvurusunu portal sistemi üzerinden değerlendirerek uygun bulması durumunda sistem üzerinden onaylar, uygun bulmaması durumunda ise gerekçesini belirterek stajı sistem üzerinden reddeder. !!! ÖNEMLİ UYARI: Staj başvurunuzun durumunu, staj başlangıç tarihinden en geç 4 gün önce mutlaka kontrol ediniz. Belgelerinizi sisteme yüklemiş olmanıza rağmen henüz bir onay veya ret işlemi görmüyorsanız, vakit kaybetmeden bölüm staj komisyonunuzla iletişime geçiniz. Komisyon onayı verilmeden sigorta giriş işlemleriniz yapılamaz ve staja başlamanız mümkün değildir. 4- Bölüm staj komisyonu tarafından uygun görülmeyerek reddedilen staj başvuruları, öğrenci tarafından portal sistemi üzerinden ilgili staj verisine erişilerek görüntülenir. Yeni bir staj başvurusu yapılmak istenmesi durumunda, komisyonun belirttiği ret gerekçesi/gerekçeleri ve süre kısıtlamaları dikkate alınmalıdır. Bu doğrultuda, staj süreçleri en baştan başlatılarak staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün öncesine kadar yeni bir başvuru gerçekleştirilebilir. 5-Bölüm staj komisyonu, stajın fakülte onayını sadece elektronik olarak portal sistemi üzerinden yapacak olup, belgelere ayrıca komisyon tarafından ıslak imza, mail yoluyla onaylama… vb işlem yapılmaz. 6-Kariyer ve Staj Merkezi, bölüm staj komisyonunun uygun bularak onayladığı staj başvurusunun sigorta işe girişini staj başlangıç tarihinden 3 gün önce yapar (pazartesi günü başlayacak staj için cuma günü) ve 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 7- Öğrenci, 'Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi' belgesinin çıktısını alarak staj başlayacağı gün firmaya giderken yanında hazır bulundurur. 8- Öğrenci, staja başladıktan sonra, stajın ilk 5 günü içerisinde Ek-2 (Staj Başlangıç Formu) belgesinin çıktısını alıp firmaya onaylatarak belgeyi sisteme geri yükler. 9- Öğrenci, portal sisteminden staj raporu kapak ve staj raporu taslak sayfaları indirir ve staj raporu taslak sayfasını çoğaltarak her gün için ayrı taslak sayfası kullanarak düzenlemeye başlar. 10- Kariyer ve Staj Merkezi, öğrencinin staj bitiş tarihinden itibaren 3 gün içerisinde sigorta işten ayrılış işlemini yapar ve 'Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi' belgesini portal sistemine yükler. Belge sisteme yüklendiğinde öğrencinin İTÜ mail adresine ve staj kaydında girmiş olduğu firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. 11- Öğrenci, stajın son günü Ek-3 (Staj Bitiş Formu) belgesini sistemden indirip pratik çalışma bilgilerini doldurarak belgenin çıktısını alır ve belgeyi firmaya onaylatarak staj bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde portal sisteme yükler. 12- Öğrenci, staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarını tamamlar ve kontrol ederek eksik onay kalmadığından emin olur. 13- Öğrenci, yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları Sözleşme/Ek1 (Staj Başvuru Formu) Öğrenci Staj Çalışma Takvimi Resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa) Ek2 (Staj Başlangıç Formu) Ek3 (Staj Bitiş Formu) Diğer Belgeler (Bölüm Staj Komisyonu talep ediyorsa)  harici belgeler portal sisteminde bulunmaz, bölümünüzün web sayfasını kontrol ediniz belgelerini rapor haline getirir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükler. 14- Bölüm staj komisyonu, raporu İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtilen süre içerisinde değerlendirerek biçim ve içerik olarak incelediği raporu kabul eder ya da düzeltme ister. Staj raporu için düzeltme istenmesi durumunda, öğrencinin düzeltme talebinin öğrenciye iletildiği tarihten itibaren iki haftalık süresi vardır. Bölüm staj komisyonu öğrencinin staj raporunun değerlendirmesini en geç iki hafta içinde tamamlar. 15- Staj raporunun kabul edilmesi durumunda staj başarılı; düzeltme istenen raporun zamanında teslim edilmemesi veya ikinci kez reddedilmesi durumunda ise staj başarısız sayılır. Staj Süreci Takip Listesi En geç staj başlangıç tarihinden 15 gün öncesine kadar: Portal üzerinden staj kaydını oluştur. En geç staj başlangıç tarihine 10 gün kalana kadar (10 gün kaldığında sistem belge yüklemeye kapanır): Staj Sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu), Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil ve/veya hafta sonu çalışma varsa firmadan ilgili günlerde staj çalışması yapılacağına dair resmi ve onaylı belge alıp tek pdf dosyası haline getirerek sisteme yükle.Staj sözleşmesi ve Ek-1 (Staj Başvuru Formu) ile Staj Çalışma takvimi belgelerindeki öğrenci ve firma onaylarının tamamlanmış olduğundan emin ol. En geç staj başlangıç tarihinden 4 gün önce: Bölüm staj komisyonu başvuruyu değerlendirir. Uygun ise onaylar uygun bulmuyorsa ret nedenini belirterek başvuruyu reddeder. Staj başlangıç tarihinden 3 gün önce: Kariyer ve Staj Merkezi, onaylı stajların sigorta işe giriş işlemini yapar ve sigorta belgesini portal sistemine yükler. Belge aynı zamanda öğrencinin İTÜ mail adresine ve firma mail adresine sistem tarafından gönderilir. Staja başladığın gün firmaya girişte sorun yaşamamak için sigorta belgenin çıktısını al ve stajın ilk günü yanına almayı unutma. Stajın ilk 5 günü içinde: Ek-2 Staj Başlangıç Formu’nu firmaya onaylatıp sisteme yükle. Staj süresince: Günlük staj raporu taslaklarını doldur. Stajın son günü: Staj raporu kapak ve taslak sayfalarındaki öğrenci ve firma imza/onaylarının tam olduğunu kontrol et ve eksik onay varsa tamamla. Ek-3 (Staj Bitiş Formu) onaylat ve bitişi takip eden 5 gün içinde sisteme yükle. Staj raporunu belirlenen sürede yükle: Yaz döneminde yapılan stajlar için, akademik yılın başlama tarihinden itibaren en fazla 1 ay içerisinde, dönem içi stajlarda staj bitimini takip eden 15 gün içerisinde; tüm belgelerin öğrenci ve firma onayları tam olmak üzere: Kapak ve taslak sayfaları, Sözleşme/Ek1, Öğrenci Staj Çalışma Takvimi, resmî tatil/hafta sonu çalışma belgesi (çalışma varsa), Ek2, Ek3, Diğer harici belgeler(komisyon talep ediyorsa) belgelerini rapor haline getir ve portal sistemi ilgili staj kaydındaki rapor yükleme alanına yükle. İyi çalışmalar.

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde mezun olduğumu gösteren belgenin  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra Sıra numarası almasına gerek olmayıp direk Diploma ofisine gitmelilerdir . ** İlgili belgenin teslimi için fakültelerden gelen mezuniyet kararlarının başkanlığımıza ulaşmış olması gerekir ve bu belge sadece diplomalar hazır olana kadar 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere hazırlanır. **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır . ** orhantu@itu.edu.tr , altunbasselma@itu.edu.tr adreslerine mail göndermeniz gerekmektedir .

İtü webmail'inizden aşağıda belirtilen mail adreslerine yine aşağıda belirtildiği gibi mail atmanız gerekmektedir . Mailinizin Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport'unuzun önlü arkalı fotoğrafını koymanız gerekmektedir .   İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ; ........... T.C Kimlik numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı  ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı ....... Fakülte ..... Bölümünde Aktif/Mezun Öğrencinizim . ../../.... Tarihinde ... Adet Türkçe/İngilizce dilindeki Öğrenci/Transkript Belgesini  ............. T.C Kimlik Numaralı/Yabancı Kimlik Numaralı / Pasaport Numaralı ........ ........... İsimli ......... Okul Numaralı  ..... Fakülte .... Bölümündeki kişiye verilmesini talep ediyorum .   Saygılarımla   ** Belgeyi Alacak kişi İtü'de Aktif öğrenci değil ise Altı çizili kısımların doldurulması gerekmemektedir . **Alınacak belge Mezun öğrenciye ait ise adet başına 2 TL ücret yatırılmalıdır(Örnek ; 5 Adet Transkript Alınacak ise toplam 5 belgeden 10 TL olacak şekilde ) , Ücret Ayazağa kampüsünde bulunan vakıfbank'a yatırılıp evrakları alacak kişi ile beraber başkanlığımıza başvurması gerekmektedir .Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır . **Aktif öğrencilerimiz günde 3 adet belgelerini ücretsiz şekilde alabilir.Bir günde 3 adetden fazla belge alınmasını isteyen Aktif öğrencilerimiz 3 adet evrakdan sonraki her adet için 2 TL ücret yatırmak durumundadır . (Örnek Gün içerisinde 8 adet evrak alınmasını isteyen Aktif öğrencimiz için 5 adet evrak ücreti olan 10 TL yatırmak durumundadır ) ,Ücreti Evrakları almaya gelen kişi yatırabilir fakat açıklama kısmına evrakların kime ait olduğu yazılmalıdır .Günlük 3 Adet evrağa kadar ücret yatırılması gerekmemektedir . ** Evrağı teslim alacak kişi Başkanlığımıza geldikten sonra "Diğer Belgeler" Sıra numarası aldıktan sonra işlemlerini gerçekleştireceklerdir . **Ücretleri yatırmak için herhangi bir hesap numarasına veya Iban bilgisine ihtiyaç duyulmamaktadır . Ayazağa kampüsü'ndeki Vakıfbanka gittiğinizde sıra numarası aldıktan sonra İTÜ Öğrenci İşlerine Belge ücreti ödemek istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır . **İTÜ Webmailinden atılmayan -@itu.edu.tr uzantılı olmayan- mailler ve Ek kısmına T.C Kimlik/Yabancı Kimlik / Pasaport önlü arkalı fotoğrafını koymayanların mailleri dikkate alınmayacaktır (İTÜ Webmail Kullanıcı Adı ve Şifresi ile ilgili sorularınızı lütfen İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına iletiniz ) . ** Aktif Öğrencinin staj yapmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin alt kısmına yazılması isteniyor ise belge sahibinin yazdığı mail'e ikinci paragraf olarak "Staj yapılmasının zorunlu olduğunu belirten yazının öğrenci belgesinin altına yazılmasını talep ediyorum " şeklinde eklemesi gerekmektedir . **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince %kaç ingilizce okuduğunu(%30 veya %100 ingilizce) gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Dil belgesini" ifadesini yazmaları gerekmektedir. **Aktif/Mezun Öğrencilerimizin öğretim süresince disiplin cezası alıp almadığını gösteren belgeyi almaları için yukarıdaki dilekçede yazan "Öğrenci/Transkript Belgesini" ifadesi yerine "Disiplin Belgesi" ifadesi yazmaları gerekmektedir. ** vkilic@itu.edu.tr,sevturk@itu.edu.tr,bciftci@itu.edu.tr,ngulfidan@itu.edu.tr,babacan@itu.edu.tr  adreslerine(tek mail içinde) mail göndermeniz gerekmektedir .

Mevcut durumda 2019-2020 Bahar dönemi için yeni akademik takvim ilan edilecektir. Öğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır. Ööğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler tirilen yarıyıl içi başarı notu Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır.

Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında ve sınavlarda, dersi kaydetmeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları yasaktır. Derslerde ve sınavlardaki ihlaller, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır. Öğrencilerimizin uzaktan eğitim derslerine katıldıklarında sosyal medya görünürlüğüne dikkat etmeleri, izin verilmemişse dersi kaydetmemeleri, sosyal medya ve başka mecralarda dersleri kısmen de olsa paylaşmaları gerekmektedir. yasaktır. İhlaller Kişisel Bilgilerin Korunumu Kanunu ve YÖK Disiplin Yönetmeliği kapsamında hukuki sürece tabii olacaktır.

Uzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması durumunda Ninova üzerinden bilgilendirme yapılacaktır. Zorunlu haller oluşmadıkça, dUzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki nde ilan edilen gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması hallerin oluşması durumunda, ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

2019-2020 Bahar döneminde uzaktan eğitimle verilecek olan dersler, bölümlerden gelen görüşler doğrultusunda belirlenmiş ve sisteme işlenmiştir. Öğrenci veya öğretim üyesi olarak derslerinizin hangilerinin uzaktan eğitimle verileceğini görmek için İTÜ/Portal üzerindeki takviminize bakabilirsiniz. Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından verilen tüm hazırlık sınıfı dersleri uzaktan eğitim ile verilecektir. Bu dersler Öğrenci Bilgi Sisteminde bulunmadığından bu takvimde gösterilmemektedir. İTÜ Portal üzerinden öğrenci (kendi Gün Bazında Çizelgesi sekmesinden) uzaktan eğitim ile alabileceğiniz dersleri “gün bazında çizelge” sekmesinden görebilirsiniz. Uzaktan eğitim kapsamındaki dersleriniz bu tabloya yansıtılmıştır.(İTÜ Portal’daki ders takviminize) link adresinden gün/zaman olarak görebilecektir. Link

Değişiklik yapılacak kişinin T.C kimlik numarası adı soyadı ve mail bilgisini Bap Birimine Mail olarak atılmalıdır.

Eğitmeninizin açtığı uzaktan eğitim oturumuna ise Ninova üzerinden erişebilirsiniz. Canlı dersinize Ninova’ya giriş yaptıktan sonra Kampüs bölümünde yer alan “Aktif Uzaktan Eğitim Oturumları” panelinin içerisinden katılmak istediğiniz dersin “Derse Git” linkine tıklayarak erişebilirsiniz.