İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan bilişim hizmetlerinden yararlanmak için İTÜ Kullanıcı Hesabı ve İTÜ Kimlik Kartı ile ilgili işlemlerinizi bu yıl İTÜ/Portal Hoşgeldiniz arayüzleri üzerinden elektronik olarak gerçekleştirebileceksiniz. İTÜ'ye kesin kayıt işlemleriniz tamamlandıktan sonra 12.09.2021 itibariyle E-Devlet hesabınız ile İTÜ/Portal (https://portal.itu.edu.tr) uygulamasına giriş yaptığınızda otomatik olarak "Hoşgeldiniz Uygulaması"na yönlendirileceksiniz. Hoşgeldiniz uygulaması üzerinden sizin için tanımlanmış olan İTÜ Kullanıcı Hesabının şifre belirleme işlemlerini gerçekleştirebilecek, mobil telefon bilginizi tanımlayarak şifrenizi daha sonra unutmanız durumunda kolayca yenilebilmeniz sağlanacak ve İTÜ Kimlik Kartınızın basım tercihini sistem üzerinden iletebileceksiniz. İTÜ Kullanıcı Hesabı: Kullanıcınız ile yapabileceğiniz belli başlı işlemler şunlardır: Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi’ne erişim Elektronik posta hizmetine erişim Kişisel Web Alanı Hizmeti’ne erişim İTÜ Portal Sistemi’ne erişim (https://portal.itu.edu.tr) İTÜ e-Öğrenme Sistemi’ne erişim (https://ninova.itu.edu.tr) Öğrenci Lab’larındaki bilgisayarlara oturum açma Öğrenci Yurtlarında Yurtnet Sistemi’ne erişim İTÜ dışından İTÜNET’e VPN bağlantısı yoluyla erişim İTÜ içerisinde Ücretsiz Kablosuz Internet Ağı’na giriş Elektronik Posta Hizmeti: E-posta hizmetine, Bilgisayar veya mobil cihazınızdaki e-posta istemcileri ile IMAPS protokolünü kullanarak, Web tarayıcısı üzerinden https://webmail.itu.edu.tr adresine bağlanarak, erişebilirsiniz. Genel Öğrenci Bilgisayar Lab’larına Giriş: İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yönetimindeki bilgisayar laboratuvarlarındaki bilgisayarlara ITU kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapabilir, yardım almak için laboratuvar sorumlularına başvurabilirsiniz.   Şifreniz Hakkında: Şifrenizin sizin İTÜ kimliğinizdir. Şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir. Şifrenizi İTÜ/Portal sistemi “https://portal.itu.edu.tr”  üzerinden değiştirebilirsiniz. Dilerseniz İTÜ/Portal sistemine cep telefonu bilginizi girip Mobil Hizmet Sözleşmesini kabul ederek şifrenizi unutmanız durumunda şifre bilginizin cep telefonunuza sms olarak gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Şifrenizi unutmanız durumunda Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi de dahil olmak üzere birçok sisteme giriş yapamazsınız.   İTÜ Kimlik Kartı İşlemleri: İTÜ Kimlik Kartları tercihe bağlı olarak 2 farklı şekilde öğrencilerimizin kullanımına sunulmaktadır. Dileyen öğrencilerimiz Standart Kimlik Kartı tercih ederek kampüs içerisindeki karta bağlı hizmetlerden faydalanabilecekler (kampüs girişi, yemekhane, spor tesisleri, kütüphane vb...). Dileyen öğrencilerimiz ise Kredi Kartı Özellikli Kampüs Kart seçerek kampüs içerisindeki hizmetlerin dışında ayrıca kartlarını kredi kartı olarak kullanabileceklerdir. Standart Kimlik Kartı tercihi yapmanız durumunda kartınızın basım işlemi gerçekleştirilerek fakültenize gönderilecek ve İTÜ e-postanız üzerinden kartınızı fakültenizden teslim alabileceğiniz ile ilgili bildirim iletilecektir. Kredi Kartı Özellikli Kampüs Kartı tercih etmeniz durumunda kartın basım işlemi hizmet sağlayıcı banka tarafından yapılarak adresinize kurye ile teslim edilecektir.   Destek Kanalları: E-posta ayarları, kişisel web sayfası oluşturma vb. gibi konularda yardım almak ve İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından sunulan diğer bilişim hizmetleri konusunda detaylı bilgi için www.bidb.itu.edu.tr adresine başvurabilirsiniz. İTÜ/Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde sunulan hizmetler ile ilgili destek almak için (0212) 285 39 30 telefonda destek hattını 7/24/365 arayabilir,  web üzerinden http://yardim.itu.edu.tr sayfasından yardım bileti oluşturabilirsiniz. İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı www.bidb.itu.edu.tr

Uzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması durumunda Ninova üzerinden bilgilendirme yapılacaktır. Zorunlu haller oluşmadıkça, dUzaktan eğitim kapsamındaki dersler mevcut 2019-2020 Bahar dönemi ders programındaki nde ilan edilen gün ve saatlerde yapılacaktır. Zorunlu değişikliklerin olması hallerin oluşması durumunda, ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Araştırma Görevlilerinin ders programında üzerinde ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabı bu araştırma görevlisi için de otomatik oluşturulmuştur. Araştırma görevlisinin üzerinde herhangi bir ders yoksa, sadece ders yardımcılığı görevi bulunmakta ise Zoom hesabı Basic olarak araştırma görevlisinin kendisi tarafından açılmaktadır. Araştırma görevlilerinin hesap türleri Basic olduğundan, araştırma görevlisinin yapacağı uygulama oturumları için sizin Ninova'da Uzaktan Eğitim oturumu açmanız, Zoom dersini başlattıkran sonra araştırma görevlisine yardımcı ev sahibi (co-host) olarak atamanız gerekmektedir. Bunun için oturumu açtıktan sonra oturuma katılan araştırma görevlisini "Manage Participants" penceresinden bulup "More" düğmesini tıklayıp "Assign Co-Host" seçeneğini seçmelisiniz. Ayrıntılı bilgi için: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206330935-Enabling-and-adding-a-co-host Dersin eğitmeni, dersin yardımcısını (asistanını) yardımcı ev sahibi (co-host) yaptıktan sonra oturumdan çıkabilir. Bu durumda yardımcı ev sahibi (co-host) olan dersin asistanı ev sahibi (host) rolüne yükseltiiir. Süregelen toplantı, ana ev sahibinin ID'si ile açılmış olduğundan, bu toplantının süre kısıtlaması yoktur, dolayısı ile Basic hesaba sahip araştırma görevlileri eğitmen Zoom toplantısından çıksa bile süre sınırı olmadan dersi devam ettirebilirler. Ders devam ederken eğitmen tekrar bu sınıfa katılabilir. Ancak eğitmenin yardımcı ev sahibi atayarak çıktığı ders devam ettiği sürece eğitmen yeni bir Zoom toplantısı oluşturamaz.

Öğrenci olarak İTÜ uzantılı olmayan kişisel e-posta adresinizle açmış olduğunuz Zoom hesaplarınız ile derse katılım sağlayabilirsiniz. Ancak bu durumda doğrudan sınıfa giremez ve bekleme odasına alınırsınız ve bu durumda yalnızca eğitmenin onay vermesi ile derse katılım sağlayabilirsiniz. Ders işlenişi sırasında eğitmen bu bekleme listesinden sizi farketmeyebilir, bu nedenle İTÜ uzantılı bir e-posta adresi ile Zoom hesabı oluşturarak giriş yapmanızı tavsiye ediyoruz. Derslerimizi misafir olarak alan öğrencilerimizden İTÜ uzantılı posta adresi olmayanlar (veya sadece İTÜ Giriş için hesap tanımlanan ancak E-Posta hizmeti tanımlanmayanlar) da İTÜ uzantılı olmayan e-posta adresleri ile oluşturdukları Zoom hesapları ile yukarıda anlatıldığı gibi canlı ders oturumuna katılabilirler. Bu durumda eğitmenin Bekleme Listesi'nden kendilerini onaylayarak sınıfa almalarını beklemeleri gerekecektir. Eğitmenlerimizin İTÜ uzantılı e-posta adresleri Licensed moda çekildiğinden ve Ninova ile entegrasyon bu hesap üzerinden yapıldığından, eğitmenlerin derslerini vermek üzere İTÜ uzantılı e-posta adresleri ile oluşturdukları Zoom hesapları ile giriş yapmaları gerekmektedir.

Uzaktan eğitim dersinin özgün yapısına ve dersi veren öğretim elamanının uygulamasına bağlı olarak ödev, kısa sınav, proje, sunum ve sınavlar yapılabilecektir. Her bir ders için uygulama yöntemi öğretim elemanı tarafından dersi alan öğrencilere Ninova üzerinden bildirilecektir.

Uzaktan eğitim oturumu sonunda bulut ortamında oluşan video kayıtlarının kodlanması bir süre almaktadır. Bu işlem bittikten sonra derse ilişkin kayıt videosu Ninova sınıfınızda Uzaktan Eğitim bölümünde erişilebilir hâle gelecektir.Sizlerle paylaşılan ders kayıtlarının tamamını veya bir kısmını başkalarıyla kesinlikle paylaşmamanız gerekmektedir. Canlı ders oturumundayken bu dersi ekran kaydedici, harici video kayıt cihazı veya başka kayıt edici cihazlar ile kaydetmeniz de yasaktır. Bu kurallara uyulmadığı tespit edildiğinde ilgili yasal süreçler işletilecektir.

Uzaktan eğitimle eş zamanlı (senkron) olarak verilen dersler kaydedilecek ve Ninova üzerinden tekrar izlenebilmek şekilde öğrencilerle paylaşılacaktır. Öğretim üyesinin ders içeriğinde hassas, kişiye özel ve benzeri içerik olduğunu düşünmesi durumunda kaydı durdurarak ders yapması olasıdır. Bu nedenle mümkün olduğunca derslere katılım sağlanması gerekmektedir.

Ninova'da ders açarken belirttiğiniz başlangıç tarih ve saati ile bitiş tarih ve saati yapılan yazılı entegrasyonu ile Zoom hesabınızda bir Planlanmış Toplantı (Scheduled Meeting) oluşturur. Zoom Planlanmış Toplantılarında belirtilen tarih ve saatler, sadece katılımcıların bilgilendirilmesi ve toplantıya katılımın koordinasyonu için kullanılmaktadır. Dolayısı ile tarih saat farketmeksizin herhangi bir saatte Planlanmış Toplantınızı başlatabilirsiniz. Ancak farklı bir zamanda toplantılarınızı başlatırsanız, bu durumdan katılımcıların haberi olamayacağı için katılım sağlanamayacaktır.

Eğitmeninizin açtığı uzaktan eğitim oturumuna ise Ninova üzerinden erişebilirsiniz. Canlı dersinize Ninova’ya giriş yaptıktan sonra Kampüs bölümünde yer alan “Aktif Uzaktan Eğitim Oturumları” panelinin içerisinden katılmak istediğiniz dersin “Derse Git” linkine tıklayarak erişebilirsiniz.

Mevcut durumda 2019-2020 Bahar dönemi için yeni akademik takvim ilan edilecektir. Öğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır. Ööğretim elemanı dersin mevcut yarıyıl içi başarı notlandırma kriterlerini değiştirebilir. Değişiklikler tirilen yarıyıl içi başarı notu Ninova üzerinden derse kayıtlı öğrencilere duyurulacaktır.

Uzaktan eğitim oturumları dersin eğitmeni tarafından Ninova'ya eklendiğinde sınıftaki tüm öğrencilere otomatik olarak bildirim ve e-posta gönderilmektedir. Ayrıca Ninova giriş sayfasında "Bugünkü Aktif Uzaktan Eğitim Oturumlarım" panelinde ve ilgili sınıfınızın Uzaktan Eğitim sekmesinde derse katılım bağlantılarını (link) görebilirsiniz. Eğer yukarıda anlatılan kanalların hiçbirinde böyle bir bilgi yoksa uzaktan eğitim oturumu sınıfın eğitmeni tarafından eklenmemiş demektir. Bu durumda eğitmeniniz ile iletişime geçmelisiniz.

Dersinize ilişkin video kaynaklarınız varsa bunları Ninova'ya video olarak yükleyemezsiniz. Ninova bir medya akış (media streaming) sistemine sahip olmadığı için bu tür videolarınızı Youtube, Vimeo gibi sitelere yükleyip Ninova sınıfınızda bu videolara bağlantı oluşturabilirsiniz. Bu sitelerde ilgili videonuzun listelenmeme seçeneğini işaretleyerek YouTube kanalınızda videoların listelenmemesini, sadece bağlantının bilinmesi durumunda erişilmesini sağlayabilirsiniz. Eğer dersinize ilişkin hazırlamış olduğunuz videoların İTÜ tarafından  yayınlanmasını istiyorsanız, Kurumsal İletişim Ofisine başvuruda bulunabiirsiniz.

Bulut (Cloud) ortamında yapılan kayıtlar üzerinde toplantı bittikten sonra bir kodlama işlemi yapılmaktadır. Bu işlemin tamamlanması belirli bir süre almaktadır. Bu işlem tamamlandıktan sonra kayıtlar Ninova'daki uzaktan eğitim oturumunuzla ilişkilendirilecek ve Ninova'dan erişilebilir hâle gelecektir. Eğitmen olarak, 24 saat sonrasında dersinizle ilişkili kayıtları Ninova'da göremiyorsanız yardım bileti açabilirsiniz.

Ninova'dan oluşturmuş olduğunuz Uzaktan Eğitim oturumları için oluşturulan Zoom toplantısı aşağıdaki ayarlar ile oluşturulur: Katılımcıların mikrofonları açılışta otomatik olarak kapalı kalsın (Mute participants upon entry) Toplantı kaydı otomatik olarak başlatılır (Record the meeting automatically  to cloud) Toplantıya kayıtlı kullanıcılar katılabilir (Registration Required) Toplantıya yalnızca hesabı doğrulanmış kullanıcılar katılabilir (Only authenticated users can join)

Oluşturabilirsiniz. Ancak Uzaktan Eğitim oturumunuzu Ninova'dan oluşturmanın bazı artıları bulunmaktadır: Planlanmış Toplantınızın ayarları ders ortamına uygun olacak şekilde otomatik seçilir(Giriş yapılınca tüm kullanıcıların mikrofonunun kapalı olması, kullanıcı doğrulamanın devreye alınması vb.). Oluşturulan Planlı Toplantının erişim bilgileri (bağlantı ve parola) Ninova sınıfınıza kayıtlı tüm öğrencilere e-posta ve bildirim yolu ile otomatik gönderilir. Ders bittikten sonra sınıfınızdaki öğrenciler dersin (oturumun) kaydına Ninova üzerinden erişebilirler. Ninova'dan oluşturduğunuz uzaktan eğitim oturumunuzu Zoom profilinizin Meetings bölümünden de görebilirsiniz. Ancak Zoom web sitesindeki Meeting bölümünden, Ninova'dan oluşturulmuş bir toplantınızın bilgilerinizi değiştirirseniz, bu değişikliker Ninova'ya yansımamaktadır. Benzer şekilde Ninova'yı kullanmadan Zoom web sitesinden oluştruduğunuz Scheduled Meeting'ler de Ninova'da görünmemektedir. Bu nedenle uzaktan eğitim amaçlı yapacağınız tüm oturumları Ninova'dan oluşturmanız gerekmektedir.

Eğitmen tarafından Ninova sınıfı oluşturulurken öğrenci bilgileri Öğrenci Bilgi Sisteminden (sis) alınmakta ve bu öğrenciler sınıfa otomatik olarak eklenmektedir. Ancak Ninova sınıfı oluşturulduktan sonra Öğrenci Bilgi Sisteminde ilgili derse kayıt olan öğrenciler otomatik olarak Ninova sınıfına aktarılmamaktadır. Bu öğrencilerin Ninova sınıfına eklenmesi, dersin eğitmeni tarafından Öğrenci Ekle işlemi ile yapılmaktadır. Bu nedenle dersi resmi olarak almışsanız ve Öğrenci Bilgi Sistemindeki programınızda görüyor ancak Ninova sınıflarınız arasında göremiyorsanız lütfen eğitmeniniz ile iletişime geçerek Ninova sınıfına eklenmeyi talep ediniz.