Eğitmenlerin uzaktan eğitim ile ders verecek bilgisayarınız yoksa bölüm başkanlığınıza başvurmanız gerekmektedir. Bu konuda bölüm başkanlıklarına gerekli bilgilendirmeler dekanlıklar aracılığı ile yapılmıştır. Diğer yandan herhangi bir akıllı telefondan da Zoom toplantısı yada dersi açabilirsiniz.

Normal 0 21 false false false TR X-NONE AR-SA Danışman atamaları Lisans ve Lisansüstü öğrenciler için iki ayrı şekilde yapılır; a-)Lisans öğrencileri için Danışman, Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenir ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilir. b-)Lisansüstü öğrenciler için Fen Bilimler Enstitüsü (FBE) web sayfasından edinilen Danışman Bildirim Formu öğrenci tarafından doldurularak ilgili program koordinatörüne teslim edilir.   Danışman atamaları Lisans ve Lisansüstü öğrenciler için iki ayrı şekilde yapılır; a-)Lisans öğrencileri için Danışman, Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenir ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilir. b-)Lisansüstü öğrenciler için Fen Bilimler Enstitüsü (FBE) web sayfasından edinilen Danışman Bildirim Formu öğrenci tarafından doldurularak ilgili program koordinatörüne teslim edilir. Normal 0 21 false false false TR X-NONE AR-SA

Uzaktan eğitimde yürütülen derslerde ofis saatleri sanal toplantılar üzerinden yapılmaktadır. Bunun için eğitmen Zoom üzerinden oturum oluşturabilir ve belirtilen gün/saatte çevrimiçi olur. Danışmak isteyen öğrenciler kendileri ile paylaşılan URL üzerinden bu toplantı odasına bağlanarak eğitmen ile görüşebilir.

Öğrencilerimizin İTÜ uzantılı e-posta adresleri ile Zoom'da hesap oluşturması gerekmektedir. Nasıl yapılacağını görmek için burayı tıklayabilirsiniz. Öğrencilerimizin hesap türü Basic türündedir. Derslere katılım için bu hesap türü yeterlidir. Sadece eğitmenlerimizin hesapları Licenced türdendir.

Zoom sisteminin dokümantasyonuna göre bir saatlik ders kaydı yaklaşık 200 MB büyüklüğündedir. Haftada 20 saat eş zamanlı derse katılım sağlanacaksa 20 x 200 MB = 4 GB, aylık olarak ise yaklaşık 16 GB veri tüketmeniz öngörülmektedir. Bu hesaplamalar videonun yüksek kalitede izlenmesi durumunda geçerli olmaktadır. Bant genişliğinin durumuna göre sistemler kaliteyi otomatik olarak düşürdüğü için uygulamada bu hesaplamaların değişebileceği göz önüne alınmalıdır.

Zoom sistemi HTML5 ile web tarayıcı üzerinden toplantılara veya derslere katılmanıza olanak vermektedir. Ancak web tarayıcı üzerinden bağlantı sağlandığında bazı özelliklerin devre dışı olması nedeni ile uygulamanın bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kurulması önerilmektedir. Özellikle toplantıya ev sahipliği yapacak olan (host) kullanıcının uygulama kullanması şiddetle tavsiye edilir. Ayrıntılı bilgi için tıklayabilirsiniz.

Öğrenci olarak İTÜ uzantılı olmayan kişisel e-posta adresinizle açmış olduğunuz Zoom hesaplarınız ile derse katılım sağlayabilirsiniz. Ancak bu durumda doğrudan sınıfa giremez ve bekleme odasına alınırsınız ve bu durumda yalnızca eğitmenin onay vermesi ile derse katılım sağlayabilirsiniz. Ders işlenişi sırasında eğitmen bu bekleme listesinden sizi farketmeyebilir, bu nedenle İTÜ uzantılı bir e-posta adresi ile Zoom hesabı oluşturarak giriş yapmanızı tavsiye ediyoruz. Derslerimizi misafir olarak alan öğrencilerimizden İTÜ uzantılı posta adresi olmayanlar (veya sadece İTÜ Giriş için hesap tanımlanan ancak E-Posta hizmeti tanımlanmayanlar) da İTÜ uzantılı olmayan e-posta adresleri ile oluşturdukları Zoom hesapları ile yukarıda anlatıldığı gibi canlı ders oturumuna katılabilirler. Bu durumda eğitmenin Bekleme Listesi'nden kendilerini onaylayarak sınıfa almalarını beklemeleri gerekecektir. Eğitmenlerimizin İTÜ uzantılı e-posta adresleri Licensed moda çekildiğinden ve Ninova ile entegrasyon bu hesap üzerinden yapıldığından, eğitmenlerin derslerini vermek üzere İTÜ uzantılı e-posta adresleri ile oluşturdukları Zoom hesapları ile giriş yapmaları gerekmektedir.

Zoom Platformunda itu.edu.tr alan adı ile biten tüm Zoom hesaplarının yönetimi kurumsal hesap sahibi üniversitemize aittir. Bu nedenle, dersler ve kurumsal kullanım dışında yapacağınız kişisel toplantılarınızı itu.edu.tr uzantılı hesabınızdan yapmamanız, ayrıca açacağınız kişisel hesabınızdan yapmanız gerekmektedir.

Oluşturabilirsiniz. Ancak Uzaktan Eğitim oturumunuzu Ninova'dan oluşturmanın bazı artıları bulunmaktadır: Planlanmış Toplantınızın ayarları ders ortamına uygun olacak şekilde otomatik seçilir(Giriş yapılınca tüm kullanıcıların mikrofonunun kapalı olması, kullanıcı doğrulamanın devreye alınması vb.). Oluşturulan Planlı Toplantının erişim bilgileri (bağlantı ve parola) Ninova sınıfınıza kayıtlı tüm öğrencilere e-posta ve bildirim yolu ile otomatik gönderilir. Ders bittikten sonra sınıfınızdaki öğrenciler dersin (oturumun) kaydına Ninova üzerinden erişebilirler. Ninova'dan oluşturduğunuz uzaktan eğitim oturumunuzu Zoom profilinizin Meetings bölümünden de görebilirsiniz. Ancak Zoom web sitesindeki Meeting bölümünden, Ninova'dan oluşturulmuş bir toplantınızın bilgilerinizi değiştirirseniz, bu değişikliker Ninova'ya yansımamaktadır. Benzer şekilde Ninova'yı kullanmadan Zoom web sitesinden oluştruduğunuz Scheduled Meeting'ler de Ninova'da görünmemektedir. Bu nedenle uzaktan eğitim amaçlı yapacağınız tüm oturumları Ninova'dan oluşturmanız gerekmektedir.

Zoom uygulamasının çalışabilmesi için desteklenen işletim sistemleri ve gerekliliklere bu sayfadan ulaşabilirsiniz. Gerekli internet bağlantı hızı için belirtilen gereksinimler aşağıdadır: 1:1 video görüşmesi: 600kbps (up/down)  HD Video 1.2 Mbps (up/down) 720p HD video 1080p HD video almak 1.8 Mbps (up/down) gerektirir 1080p HD video göndermek 1.8 Mbps (up/down) gerektirir Grup video görüşmesi:  HD Video için 800kbps/1.0Mbps (up/down) gerekmektedir 720p HD video için 1.5Mbps/1.5Mbps (up/down) gerekmektedir 1080p HD video almak 2.5mbps (up/down) gerektirir 1080p HD video göndermek 3.0 Mbps (up/down) gerektirir Küçültülmüş video görüntüsü olmadan ekran paylaşımı : 50-75kbps Küçültülmüş video görüntüsü ile ekran paylaşımı: 50-150kbps VoiP üzerinden ses iletimi: 60-80kbps Zoom Phone ile ses iletimi: 60-100kbps

Ninova'dan oluşturmuş olduğunuz Uzaktan Eğitim oturumları için oluşturulan Zoom toplantısı aşağıdaki ayarlar ile oluşturulur: Katılımcıların mikrofonları açılışta otomatik olarak kapalı kalsın (Mute participants upon entry) Toplantı kaydı otomatik olarak başlatılır (Record the meeting automatically  to cloud) Toplantıya kayıtlı kullanıcılar katılabilir (Registration Required) Toplantıya yalnızca hesabı doğrulanmış kullanıcılar katılabilir (Only authenticated users can join)

Ninova'da ders açarken belirttiğiniz başlangıç tarih ve saati ile bitiş tarih ve saati yapılan yazılı entegrasyonu ile Zoom hesabınızda bir Planlanmış Toplantı (Scheduled Meeting) oluşturur. Zoom Planlanmış Toplantılarında belirtilen tarih ve saatler, sadece katılımcıların bilgilendirilmesi ve toplantıya katılımın koordinasyonu için kullanılmaktadır. Dolayısı ile tarih saat farketmeksizin herhangi bir saatte Planlanmış Toplantınızı başlatabilirsiniz. Ancak farklı bir zamanda toplantılarınızı başlatırsanız, bu durumdan katılımcıların haberi olamayacağı için katılım sağlanamayacaktır.

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Araştırma Görevlilerinin ders programında üzerinde ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabı bu araştırma görevlisi için de otomatik oluşturulmuştur. Araştırma görevlisinin üzerinde herhangi bir ders yoksa, sadece ders yardımcılığı görevi bulunmakta ise Zoom hesabı Basic olarak araştırma görevlisinin kendisi tarafından açılmaktadır. Araştırma görevlilerinin hesap türleri Basic olduğundan, araştırma görevlisinin yapacağı uygulama oturumları için sizin Ninova'da Uzaktan Eğitim oturumu açmanız, Zoom dersini başlattıkran sonra araştırma görevlisine yardımcı ev sahibi (co-host) olarak atamanız gerekmektedir. Bunun için oturumu açtıktan sonra oturuma katılan araştırma görevlisini "Manage Participants" penceresinden bulup "More" düğmesini tıklayıp "Assign Co-Host" seçeneğini seçmelisiniz. Ayrıntılı bilgi için: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206330935-Enabling-and-adding-a-co-host Dersin eğitmeni, dersin yardımcısını (asistanını) yardımcı ev sahibi (co-host) yaptıktan sonra oturumdan çıkabilir. Bu durumda yardımcı ev sahibi (co-host) olan dersin asistanı ev sahibi (host) rolüne yükseltiiir. Süregelen toplantı, ana ev sahibinin ID'si ile açılmış olduğundan, bu toplantının süre kısıtlaması yoktur, dolayısı ile Basic hesaba sahip araştırma görevlileri eğitmen Zoom toplantısından çıksa bile süre sınırı olmadan dersi devam ettirebilirler. Ders devam ederken eğitmen tekrar bu sınıfa katılabilir. Ancak eğitmenin yardımcı ev sahibi atayarak çıktığı ders devam ettiği sürece eğitmen yeni bir Zoom toplantısı oluşturamaz.

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Öğretim üyesi veya görevlisi olarak üzerinizde uzaktan eğitim ile verilecek bir ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabınız otomatik oluşturulmuştur. Otomatik yapılan bu işlemin onaylanması için Zoom tarafından size bir aktivasyon e-postası gönderilmiştir. Aktivasyon e-postanız gelmediyse veya 24 saatlik süresi dolmuş ise, tekrar aktivasyon e-postası gönderilmesi için yardım bileti oluşturabilirsiniz. Öğretim üyesi veya görevlisi olarak üzerinizde uzaktan eğitim ile verilecek bir ders yoksa ise Zoom Basic hesabınızı kendiniz açmalısınız. Henüz Zoom tarafında İTÜ/Giriş entegrasyon çalışmalarına ilişkin işlemler onaylanmadığı için Zoom sistemine girmek için öncelikle Zoom sitesinden Sign Up diyerek kayıt olmalısınız. Kayıt olurken İTÜ uzantılı e-posta adresinizi kullanmanız gerekmektedir. Kayıt sırasında belirleyceğiniz şifrenin İTÜ hesabınızın şifresi ile aynı olmamasına dikkat ediniz. Bu adımlardan sonra hesabınız Basic hesap türü ile açılacaktır.

2019-2020 Bahar Dönemi ders programlarında ilan edilmiş dersleri vermekte olan eğitmenlerimizin Zoom Licenced hesapları otomatik olarak oluşturulmuştur. Araştırma Görevlisi olarak ders programında üzerinizde ders görünmekte ise Licensed Zoom hesabınız otomatik oluşturulmuştur. Üzerinizde herhangi bir ders yoksa, sadece ders yardımcılığı görevleriniz bulunmakta ise Zoom hesabınızı kendiniz açmalısınız. Henüz Zoom tarafında İTÜ/Giriş entegrasyon çalışmalarına ilişkin işlemler onaylanmadığı için Zoom sistemine girmek için öncelikle Zoom sitesinden Sign Up diyerek kayıt olmalısınız. Kayıt olurken İTÜ uzantılı e-posta adresinizi kullanmanız gerekmektedir. Kayıt sırasında belirleyceğiniz şifrenin İTÜ hesabınızın şifresi ile aynı olmamasına dikkat ediniz. Bu adımlardan sonra hesabınız Basic hesap türü ile açılacaktır. Yardımcısı olduğunuz dersler için dersin eğitmeni tarafından bir uzaktan eğitim oturumu oluşturulduğunda bir e-posta ve bildirim alacaksını. Uygulama saatlerinde Zoom üzerinde canlı ders verebilmek için bu e-posta ya da bildirimdeki bağlantıyı takip ederek Zoom uygulaması üzerinden ders katılım sağlamalısınız. Sonrasında dersin eğitmeni sizi yardımcı ev sahibi (co-host) olarak atayacak ve ders vermek üzere yetkilere sahip olacaksınız. Dersin eğitmeni (host) olarak toplantıyı terk ederse otomatik olarak ev sahibi siz olacaksınız.