Staj belgelerini sisteme yükledim, basılı kopyalarını ne zaman teslim edeceğim?

Staj Sözleşmesi’nde de belirtildiği üzere tüm Staj Sözleşmesi ve Ekleri staj defterinin teslimi sırasında getirilebilir. Staj esnasında öğrencilerimizin belgelerin basılı kopyalarını teslim etmek için yorulmamaları adına belgelerin elektronik kopyaları, İTÜ/Portal üzerinden toplanmaktadır.

Firmanın IBAN bilgisine neden ihtiyaç var, bu bilgileri doldurmazsam ne olur?

Staj yaptığınız firma size ücret ödeyecekse, ödemeyi size yaptıktan sonra, yaptığı ödemenin bir kısmını Devlet Katkısı adı altında üniversitemizden talep edebilecektir. Firma talep ettiği takdirde üniversitemizin firmaya devlet katkısı ödemesi yapabilmesi için staj yapılan firmanın IBAN bilgisi, vergi kimlik numarası/mersis numarası ve çalışan sayısı gibi bilgilere ihtiyacımız bulunmaktadır. İTÜ/Portal üzerinden staj kaydı yaparken firmanın bu bilgilerini girebilirsiniz. Eğer firma size ücret ödemeyecekse bu bilgileri girmeniz zorunlu değildir. Staj Belgelerinden Ek-4 ve Devlet Katkısı Formu ve eklerini Öğrenci Staj Sözleşmesinin 13. Maddesinde belirtildiği gibi dolduran firma, öğrenciye ödeme yaptığını belirten resmi belgelerle üniversitemize başvuru yapacaktır. Firmaya bu belgeleri, İTÜ/Portal üzerinden Formu İndir butonu ile indirerek sağlayabilirsiniz. Bu belgelerin öğrencilerimiz tarafından üniversitemize ulaştırılmasını beklememekteyiz. Firmanın üniversitemize ulaştırdığı belgelerde belirtilen firma banka bilgileri, öğrencilerimizin İTÜ/Portal üzerinden beyan ettiği firma banka bilgileri ile karşılaştırılacaktır. Herhangi bir uyuşmazlık olmazsa üniversitemiz Devlet Katkısını firmaya ödeyecektir.

Sigorta işe giriş belgemi nasıl alabilirim?

Sigorta işe giriş işleminiz Merkezi Staj Birimi Tarafından staj başlangıç tarihinizden  3 gün önce yapılarak, belgeniz aynı gün içerisinde itü mail adresinize, sistemde belirtmiş olduğunuz firma mail adresine gönderilecek ve portal sisteminde ilgili staj kaydınıza eklenecektir. Belgenizi ayrıca imzalatmanıza gerek yoktur çıktısını alarak staj yapacağınız kuruma teslim edebilirsiniz.

Staj yaptığım firma bana ödeme yaptıktan sonra ne yapacak?

Staj yapılan firmaya devlet katkısı ödemelerinin yapılabilmesi için; Firmanın Mesleki Eğitim Gören Öğrencilere Yapılacak Devlet Katkısı Formunu (Ek-4), Stajyer öğrencilerin bilgilerini gösterir excel listesi, Stajyer öğrenciye ödeme yapıldığına dair banka dekontunu staj yapılan her aya ait ayrı ayrı düzenleyip şirket yetkililerince imzalatarak tahakkuk ayını takip eden ayın on beşinci gününe kadar İTÜ Merkezi Staj Birimi – Mediko Sosyal Binası – İTÜ Ayazağa Kampüsü Maslak/SARIYER adresine ıslak imzalı evrak olarak ulaştırılması gerekmektedir. Üniversitemiz tarafından yapılan inceleme sonucunda eksik ya da hatalı belge gönderildiğinin tespit edilmesi durumunda ödeme yapılamayacaktır.  

Staj belgelerimi sisteme nasıl yükleyebilirim? Yükleme formatı nasıl olmalıdır?

Stajınızı portala kaydettikten sonra stajınızın detay sayfasına girerek imza ve onaylarını tamamlamış olduğunuz formları sisteme yükleyebilirsiniz. Stajınızın başlangıç tarihine en az 15 gün kalana kadar sırasıyla Staj Sözleşmeniz (2 sayfa), ve Staj Başvuru Formunuzu (Ek-1) tek bir pdf dosyası halinde Staj Sözleşmesi ve Ek-1 Formu bölümüne, Stajınızın başlangıç tarihinden itibaren ilk 5 gün içerisinde Ek-2 formunu , stajınızın bitiş tarihinden itibaren ilk 5 gün içerisinde Ek-3 formunu sisteme yüklemeniz gerekmektedir.

Staj belgelerinde ve sürecinde neden değişiklik yapıldı?

3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanununa göre mesleki eğitim (staj) gören öğrencilere ücret ödenmesine ilişkin usul ve esaslar yürürlüğe girmiştir. Staj sürecinde ve belgelerde yaptığımız düzenlemeler, tamamen öğrencilerimizi bilgilendirmek ve korumak amaçlıdır ve öğrencilerimizin staj yaptıkları firmalardan ücret alma hakkının yasa ile düzenlenmiş olduğunu bildirmek amacıyla yapılmıştır. Staj yapılan firmalar, staj ücret ödemesini öğrencilere yaptıktan sonra ödemenin bir kısmını Devlet Katkısı adı altında üniversitemizden talep edebilecektir. Bu süreci doğru yönetebilmek adına daha önceden mevcut olan D1, D2, D3, D4 formları kaldırılmış ve öğrencilerin ücret ödemesi alabilmeleri ve haklarının korunabilmesi adına Staj Sözleşmesi ve Ekler düzenlenmiştir.

İTÜ/Portal’dan staj kaydı yaparken firma ödeme bilgilerini bilmediğim için dolduramadım. Ne yapmam gerekiyor?

Firma banka bilgileri, firma size ödeme yapacaksa ya da yaptıysa doldurulması gereken bilgilerdir. Aksi takdirde bu bilgileri doldurmanız beklenmemektedir. Firma size ödeme yapıyorsa ve eğer İTÜ/Portal üzerinden yaptığınız staj kayıt işlemi esnasında bu bilgileri bilmiyorsanız, staj kaydınızı yaptıktan sonra Staj Bilgileri sayfasında, ilgili stajınızın altındaki Firma Bilgileri butonuna tıkladığınızda gelen pencerede bu bilgileri doldurabilirsiniz. Firma banka bilgilerini doldurmak için mevcut stajınızı iptal ederek yeni bir staj kaydı oluşturmanıza gerek yoktur.

Devlet kurumunda staj yapacağım. Bana ödeme yapmayacaklarsa stajımı iptal mi etmeliyim?

Staj yapacağınız firmanın ya da kuruluşun size ödeme yapmaması stajlarınızın üniversite tarafından kabul edilmeyeceği anlamına gelmemektedir. Stajınızı iptal etmenize gerek yoktur.

Devlet kurumunda staj yapacağım, hangi formları imzalatmalıyım?

Kamu kuruluşlarında staj yapacak öğrencilerimiz Ek-4 ve Ekleri (Devlet Katkı Formu) dışındaki tüm formları doldurarak Fakülte Staj Sorumlusuna ıslak imzalı bir şekilde Staj Sözleşmesi’nde belirtilen tarih aralıklarında teslim etmesi gerekmektedir. Kamu kuruluşunda yapılan stajlar için ilgili staj belgelerinde firma banka bilgilerinin girilmesi beklenmemektedir.

BELGE YÜKLEME

Merhaba İTÜ Staj Genel Esaslarının “Madde 41- Staj, özel koşullar dışında (sağlık sorunları, kaza vb.) belirtilen tarihte başlamalı ve kesintisiz olarak bitirilmelidir. Başvurusu yapılmış veya başlamış stajın tarih değişikliği veya iptali için, İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esaslarında belirtilen şartların oluşması gereklidir. Geçerli mazeret durumlarında, staj tarihi değişikliği staj başlangıç tarihine 3 iş günü kalana kadar yapılabilecektir.” uyarınca geçerli mazeret durumunuzu belgeleyen evrak ile beraber gönderilmedikçe staj tarihi değişikliği ve belge yüklemesi yapılmayacaktır. Stajınız bittikten sonra staj raporunuz ile birlikte sözleşme ve tüm formları fakültenize teslim ederken, bir dilekçe ile yüklemekte neden geciktiğinizi gerekçesiyle yazmalısınız. Komisyon gerekçenizi onaylarsa, stajınız incelemeye alınacaktır. İyi günler.

Merhaba, İTÜ Staj Genel Esaslarının “Madde 41- Staj, özel koşullar dışında (sağlık sorunları, kaza vb.) belirtilen tarihte başlamalı ve kesintisiz olarak bitirilmelidir. Başvurusu yapılmış veya başlamış stajın tarih değişikliği veya iptali için, İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esaslarında belirtilen şartların oluşması gereklidir. Geçerli mazeret durumlarında, staj tarihi değişikliği staj başlangıç tarihine 3 iş günü kalana kadar yapılabilecektir.” Uyarınca mazeret durumunuzu belgeleyen evrak ile beraber gönderilmedikçe staj tarihi değişikliği ve belge yüklemesi yapılmayacaktır. Ayrıntılı tüm bilgi portalda belgeler bölümünde bulunan İTÜ Genel Staj Esaslarında yazmaktadır. Yine aynı yerde bulunan Bölümünüz ek staj esaslarında yapmanız gereken zorunlu staj türleri ve süreleri yazmaktadır. İlgili tüm formlar portalda belgeler menüsünde mevcuttur. İyi günler.

STAJ SÜRECİNDE İZİN

  Staj süresince % 10 izin kullanılabileceği İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği üzere Böyle bir hakkınız var ancak bu izin geçerli bir mazerete dair bir izin olmakla birlikte staj sonunda staj raporunu değerlendirecek olan  bölüm staj komisyonu senin stajını değerlendirirken bu durumun stajını etkilediği kanaatine varırsa ve stajı yeterli bulmaz ise senin için sıkıntı olacaktır. Bu konu akademik bir konudur bunun kararını merkezi staj birimin görev ve yetkileri arasında yoktur. Bu konuda takdir yetkisi stajın kabulünü yapacak olan akademik organ olan Staj Komisyonunun takdirindedir. iyi günler.

merhaba Sosyal güvenlik hukukuna göre çalışanların almış oldukları sağlık raporları raporlu oldukları günlerde çalışmış sayılır. Sizi de bu bağlamda düşünürsek stajınızın sayılması gerekir. Ancak yaptığınız stajı akademik bir çalışma olarak değerlendirecek olan bölüm staj komisyonu hocalarınız. Bu durum da akademik olarak çalışmanın eksik kaldığını düşünürse sizden fazladan eksik çalışma günü isteyebilir ve stajını geçerli saymaya bilir. Bu durum tamamen senle hocan arasında olan bir meseledir. İTÜ Staj Genel Esaslarında belirtildiği üzere Esaslarının “Madde 41- Staj, özel koşullar dışında (sağlık sorunları, kaza vb.) belirtilen tarihte başlamalı ve kesintisiz olarak bitirilmelidir. Başvurusu yapılmış veya başlamış stajın tarih değişikliği veya iptali için, İTÜ Mazeretlerin Kabulü ve Mazeret Sınavlarının Yapılışı Esaslarında belirtilen şartların oluşması gereklidir. Geçerli mazeret durumlarında, staj tarihi değişikliği staj başlangıç tarihine 3 iş günü kalana kadar yapılabilecektir.” denilmektedir. Hocanızla görüşüp bu iki günü yapmanı ister ise yardım biletine raporunu ek olarak yükle ve staj bitiş gününün uzatılmasını talep et. iyi günler   iyi günler.

STAJ RAPORU

Merhaba 4/7/2017 tarihinde yürürlüğe giren İTÜ Staj Esaslarında Bölüm Staj Komisyonlarının görevleri arasında sayılan "Staj Başvuru Formu ve Staj Raporunu incelenerek stajın kabul edilip edilmeyeceğine karar vermek"  ve "staj sonrasında" yapılacak işlemlere dair açıklama bölümünde " tüm belgelerin staj raporuyla birlikte Bölüm Sekreteliğine teslim edileceği belirtilmektedir. Ayrıntılı tüm bilgi http://www.sis.itu.edu.tr/tr/yonetmelik/StajGenelEsaslari.pdf adresinde yazmaktadır. İyi günler

SGK GİRİŞİ NE ZAMAN YAPILACAK

Merhaba, SGK işlemleri toplu yapıldığı için stajınızın başlamasına 3 gün kala hem fakülte onayınız yapılacak hem de SGK işe giriş bildirgeniz İTÜ mailinize ve staj yapacağınız yerin mailine gönderilecektir. Ayrıca bir nüshası da portalınızda ilgili stajınıza kaydedilecektir. İyi günler.

Merhaba, Firma ödeme yapmayacaksa , portala banka bilgisi,IBAN No, Mersis no gibi alanları boş bırakarak kayıt olduktan sonra alacağınız Staj sözleşmesi ve EK-1 formundan sözleşme firma tarafından imzalanmayabilir (sözleşme üzerinde ilgili maddeler silinmeyecektir) ancak EK-1 formu mutlaka firma yetkilisince imzalanmış olmalıdır. Staj sözleşmesi ve EK-1 formunu imza ve onayları tamamlanmış şekilde tek pdf dosyası olarak (toplam 3 sayfa) sisteme en geç staj başlangıç tarihinixzden 5 gün önceye kadar yüklemeniz durumunda stajınızı etkileyecek bir durum olmayacaktır. İyi günler,

İTÜ YARDIM İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ürünüdür © 2018